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文档简介
血站信息宣传管理制度总则目的为加强血站信息宣传管理,规范信息宣传工作流程,提高血站社会形象和公信力,促进无偿献血事业健康发展,特制定本制度。适用范围本制度适用于血站各科室及全体员工在信息宣传工作中的行为规范。基本原则1.真实性原则:信息内容必须真实、准确,客观反映血站工作实际情况。2.合法性原则:信息宣传工作应遵守国家法律法规和相关政策要求。3.及时性原则:及时发布重要信息,确保公众能够及时了解血站工作动态。4.保密性原则:严格遵守保密规定,保护血站工作秘密和献血者、用血者个人隐私。组织与职责宣传管理委员会成立血站信息宣传管理委员会,由站领导担任主任,各科室负责人为成员。负责审议信息宣传工作规划、重大信息发布内容等,协调解决信息宣传工作中的重大问题。宣传部门职责1.制定计划:负责制定年度信息宣传工作计划,并组织实施。2.内容审核:对各科室报送的信息进行审核把关,确保信息质量。3.渠道管理:负责与各类媒体、宣传平台的沟通与合作,拓展信息传播渠道。4.活动策划:策划组织各类无偿献血宣传活动,提高公众知晓度和参与度。5.舆情监测:关注社会舆情动态,及时发现和处理与血站相关的负面信息。各科室职责1.信息报送:指定专人负责本科室信息收集、整理和报送工作,确保信息及时、准确。2.配合宣传:积极配合宣传部门开展各类宣传活动,提供必要的支持和协助。3.工作宣传:结合本科室工作实际,主动挖掘宣传亮点,及时总结工作经验。信息内容管理信息分类1.工作动态类:包括血站日常业务工作进展、会议活动、工作成果等。2.政策法规类:国家和地方有关无偿献血、血液管理等方面的政策法规解读。3.科普知识类:无偿献血、用血知识,血液生理知识等科普宣传。4.先进事迹类:血站员工、无偿献血者、用血者等先进人物和事迹报道。5.公告通知类:血站发布的各类业务公告、通知、公示等。信息撰写要求1.主题明确:信息内容应围绕一个主题展开,突出重点,避免冗长和繁杂。2.语言规范:使用简洁明了、准确规范的语言,避免错别字和语病。3.结构合理:按照事件发生的先后顺序或逻辑关系组织信息结构,层次清晰。4.数据准确:涉及的数据要真实可靠,经过核实。5.图文并茂:对于有条件的信息,应尽量配以相关图片,增强信息的直观性和吸引力。信息审核与发布1.初审:各科室报送的信息先由本科室负责人进行初审,确保信息内容真实、准确、完整。2.复审:初审后的信息提交至宣传部门,由宣传部门工作人员进行复审,重点审核信息的宣传价值、语言表达、格式规范等。3.终审:复审通过的信息报宣传管理委员会主任或其授权人进行终审,终审通过后方可发布。4.发布流程:信息发布按照以下流程进行:宣传部门工作人员根据终审意见对信息进行排版编辑,经宣传部门负责人审核后,按照不同的发布渠道和要求进行发布。宣传渠道管理自有媒体平台1.血站官网:及时更新血站工作动态、政策法规、服务指南等信息,设置互动交流板块,方便公众咨询和反馈。2.微信公众号:定期推送无偿献血知识、血站活动、健康科普等内容,增强与公众的互动性。3.微博账号:发布血站实时信息,关注社会热点话题,及时回应公众关切。合作媒体平台1.传统媒体:与当地报纸、电视台、广播电台等传统媒体建立合作关系,定期发布血站新闻稿件,扩大宣传覆盖面。2.网络媒体:积极与知名新闻网站、社交媒体平台等网络媒体合作,开展无偿献血公益宣传活动。宣传活动1.活动策划:宣传部门根据血站工作重点和社会需求,策划组织各类无偿献血宣传活动,如街头宣传、校园宣传、社区宣传等。2.活动实施:活动实施过程中,要做好现场组织、宣传资料发放、人员讲解等工作,确保活动效果。3.活动总结:活动结束后,及时对活动进行总结评估,分析活动成效和存在的问题,为今后的活动改进提供参考。舆情监测与应对舆情监测1.监测范围:密切关注各类媒体、网络平台上与血站相关的信息,包括无偿献血政策、血站工作动态、公众对血站的评价等。2.监测方法:利用专业舆情监测工具,结合人工搜索等方式,及时发现舆情信息。3.监测频率:实行24小时不间断监测,确保能够及时捕捉到重要舆情。舆情分析1.分类整理:对监测到的舆情信息进行分类整理,分析舆情的性质、来源、传播范围等。2.趋势研判:判断舆情的发展趋势,评估其可能对血站造成的影响。舆情应对1.快速响应:一旦发现舆情,应在第一时间启动应急预案,及时发布准确信息,回应公众关切。2.正面引导:通过发布权威信息、开展科普宣传等方式,引导公众正确认识无偿献血事业,消除误解和疑虑。3.沟通协调:加强与媒体、相关部门的沟通协调,争取支持与配合,共同做好舆情应对工作。4.效果评估:舆情处理结束后,对舆情应对工作进行效果评估,总结经验教训,不断完善舆情应对机制。信息安全管理账号密码管理1.宣传部门工作人员应妥善保管自有媒体平台账号和密码,不得随意泄露。2.定期更换账号密码,确保账号安全。信息存储与备份1.建立信息存储管理制度,对发布的各类信息进行分类存储,便于查询和管理。2.定期对重要信息进行备份,防止数据丢失。保密管理1.严格遵守国家保密法律法规,对涉及血站工作秘密、献血者和用血者个人隐私的信息进行保密。2.加强对宣传工作人员的保密教育,签订保密协议,明确保密责任。考核与奖惩考核内容1.信息报送数量和质量。2.宣传活动策划与实施效果。3.舆情监测与应对工作情况。4.宣传渠道拓展与维护情况。考核方式1.定期考核:每月对各科室信息宣传工作进行一次考核,统计信息报送数量、采用情况等指标。2.年度考核:结合全年工作表现,对各科室和个人进行年度考核,评选优秀信息宣传科室和个人。奖励措施1.对信息宣传工作成绩突出的科室和个人,给予表彰和奖励,包括荣誉证书、奖金等。2.在职称评定、岗位晋升等方面,对信息宣传工作表现优秀的人员予以优先考虑。惩罚措施1.对信息报送不及时、质量
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