钥匙锁门安全管理制度

钥匙锁门安全管理制度一、总则（一）目的为加强公司钥匙及锁门的安全管理，规范钥匙的使用、保管及锁门操作流程，保障公司财产安全和人员生命安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、仓库、机房、档案室等场所的钥匙管理及锁门操作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保钥匙管理和锁门操作能够有效防范各类安全风险，保障公司安全。2.责任明确原则：明确钥匙使用、保管人员的职责，做到责任到人。3.规范操作原则：严格按照规定的流程进行钥匙管理和锁门操作，确保操作的规范性和一致性。二、钥匙管理（一）钥匙分类1.办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜门、抽屉柜钥匙等。2.公共区域钥匙：如走廊门、电梯间门、卫生间门等钥匙。3.特殊区域钥匙：机房、档案室、仓库等重要场所的钥匙。（二）钥匙标识1.所有钥匙应进行清晰标识，标明所属部门、使用地点、用途等信息。2.对于相似的钥匙，应采用不同颜色或形状的标识加以区分，避免混淆。（三）钥匙登记1.建立钥匙登记台账，详细记录钥匙的编号、名称、所属部门、领取人、领取时间、归还时间等信息。2.新购置的钥匙应及时进行登记，确保台账信息准确、完整。（四）钥匙保管1.专人保管办公区域钥匙由各办公室负责人指定专人保管。公共区域钥匙由行政部门指定专人保管。特殊区域钥匙由相关部门指定专人保管，并根据实际情况采取双人或多人保管制度。2.保管地点钥匙保管人员应将钥匙存放在专门的钥匙箱或钥匙柜中，钥匙箱或钥匙柜应具备一定的防盗、防火功能。钥匙箱或钥匙柜应放置在安全、干燥、通风的地方，避免钥匙受潮、生锈或损坏。3.保管要求钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人。如因工作需要借用钥匙，应办理借用手续，并在规定时间内归还。钥匙保管人员应定期检查钥匙的完整性和可用性，如发现钥匙丢失、损坏或无法正常使用，应及时报告并采取相应措施。（五）钥匙交接1.钥匙保管人员因工作调动、离职等原因需要交接钥匙时，应填写钥匙交接清单，详细记录交接钥匙的编号、名称、数量等信息，并由交接双方签字确认。2.交接清单应一式两份，交接双方各执一份，同时报送行政部门备案。三、锁门操作（一）锁门时间1.正常工作日下班后，各部门应安排专人负责检查本部门办公区域的门窗是否关闭，并确保锁好。2.节假日期间，公司应安排专人对办公区域、仓库、机房等场所进行全面检查，并确保所有门窗关闭、锁好。（二）锁门流程1.检查门窗是否关闭，确认无异常情况后，使用钥匙将门锁好。2.对于安装有门禁系统的场所，应按照门禁系统的操作流程进行锁门操作，确保门禁系统正常运行。3.在锁门过程中，应注意检查门锁是否能够正常锁闭，如发现门锁故障或无法正常锁闭，应及时报告并联系维修人员进行处理。（三）特殊情况处理1.因工作需要加班或有人员滞留公司时，加班人员或滞留人员所在部门应安排专人负责安全保卫工作，并确保门窗关闭、锁好。2.如遇紧急情况需要临时开门，应及时通知钥匙保管人员，并说明开门原因和时间。在开门后，应及时将门锁好，并做好记录。四、监督检查（一）定期检查1.行政部门应定期对公司各部门的钥匙管理和锁门情况进行检查，检查内容包括钥匙登记台账是否完整、钥匙保管是否妥善、锁门操作是否规范等。2.定期检查的频率为每月至少一次，检查结果应及时记录，并反馈给相关部门和人员。（二）不定期抽查1.公司领导或安全管理部门应不定期对公司各部门的钥匙管理和锁门情况进行抽查，以确保制度的有效执行。2.对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改，并对整改情况进行跟踪检查。（三）责任追究1.对于违反本制度规定，导致公司财产损失或安全事故的，将依法追究相关人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、罚款、辞退等，情节严重的将依法追究刑事责任。五、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织公司员工进行钥匙管理和锁门安全知识培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容包括钥匙的分类、标识、登记、保管、交接方法，锁门的时间、流程、特殊情况处理等。3.新员工入职时，应进行钥匙管理和锁门安全知识的专项培训，确保新员工能够熟悉并遵守本制度规定。（二）宣传1.公司应通过内部宣传栏、邮件、微信群等方式，宣传钥匙管理和锁门安全知识，提高员工对安全工作的重视程度。2.定期发布安全提示和案例分析，引导员工自觉遵守本制度规定，杜绝安全事故的发生。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度应根