充电桩设备管理制度

充电桩设备管理制度总则目的为加强公司充电桩设备的管理，确保设备的正常运行，提高使用效率，保障充电安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有充电桩设备的采购、安装、使用、维护、维修、报废等全过程管理。职责分工1.采购部门负责充电桩设备的选型、采购、合同签订等工作，确保所采购设备符合公司需求和相关标准。2.工程部门负责充电桩设备的安装、调试工作，制定安装方案，确保安装质量和安全，并做好安装过程中的资料记录。3.运维部门负责充电桩设备的日常巡检、维护保养、故障维修等工作，建立设备档案，及时处理设备运行中出现的问题，保障设备正常运行。4.安全管理部门负责监督充电桩设备的安全使用情况，制定安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保充电过程安全。5.使用部门负责充电桩设备的正确使用，遵守相关操作规程，发现设备异常及时报告，并配合做好设备的维护和管理工作。设备采购与安装采购管理1.根据公司业务发展需求和实际使用情况，由使用部门提出充电桩设备采购申请，明确设备规格、数量、性能要求等。2.采购部门对申请进行审核，结合市场调研，选择具有良好信誉和资质的供应商，按照公司采购流程进行招标或询价采购。3.在采购合同中，应明确设备的品牌、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购设备符合公司要求。安装管理1.工程部门在收到采购部门交付的充电桩设备后，应组织专业技术人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否与合同一致，随机资料是否齐全。2.根据设备安装说明书和现场实际情况，制定详细的安装方案，包括设备布局、线路铺设、接地系统等。安装方案应经相关部门审核批准后实施。3.安装过程中，严格按照电气安装规范和安全操作规程进行施工，确保安装质量和安全。安装完成后，进行设备调试，检查设备运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。4.安装调试合格后，工程部门应整理安装过程中的相关资料，包括安装图纸、调试报告、验收记录等，移交运维部门存档，作为设备后续管理的依据。设备使用与操作使用规定1.充电桩设备仅限公司内部车辆使用，未经许可，外部车辆不得使用。2.使用部门应指定专人负责充电桩设备的日常使用管理，确保设备的正确操作和安全使用。3.使用人员应熟悉充电桩设备的操作流程和注意事项，在充电前，应检查车辆和充电桩设备的状态，确保无异常情况后，方可进行充电操作。操作流程1.充电卡办理使用人员需到公司指定地点办理充电卡，充值后凭卡进行充电。充电卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时挂失补办。2.充电操作将充电枪插入车辆充电接口，确保连接牢固。按下充电桩设备上的启动按钮，选择充电模式（快充或慢充）和充电金额。确认充电信息无误后，点击"开始充电"按钮，充电过程中，使用人员应保持观察，确保充电正常。3.充电结束充电完成后，先按下充电桩设备上的"停止充电"按钮，再拔出充电枪。检查车辆充电情况，确认充电正常后，离开充电区域。注意事项1.在充电过程中，如发现充电桩设备或车辆出现异常情况，应立即停止充电，关闭充电桩设备电源，并及时报告运维部门进行处理。2.严禁在充电区域内吸烟、明火作业或使用易燃、易爆物品。3.充电车辆应按规定停放，不得妨碍其他车辆和行人通行。4.使用人员不得擅自拆卸、改装充电桩设备，如有特殊需求，应向运维部门提出申请，经批准后由专业人员进行操作。设备维护与保养日常巡检1.运维部门应制定充电桩设备日常巡检计划，每天安排专人对设备进行巡检，检查设备外观是否完好，显示屏是否正常显示，充电枪是否完好，线路是否有破损、老化等情况。2.巡检人员应做好巡检记录，记录设备运行状态、发现的问题及处理情况等。如发现设备存在安全隐患或故障，应及时报告并采取相应措施。定期维护1.运维部门应根据设备使用情况和厂家要求，制定充电桩设备定期维护计划，定期对设备进行全面维护保养。2.定期维护内容包括设备清洁、紧固螺丝、检查电气连接、测试充电性能等。维护完成后，应填写维护记录，确保维护工作可追溯。故障维修1.当充电桩设备出现故障时，使用人员应及时报告运维部门。运维部门接到故障报告后，应立即安排维修人员进行故障排查和维修。2.维修人员应携带必要的工具和备件，按照故障维修流程进行操作，尽快恢复设备正常运行。对于复杂故障，应及时联系厂家技术支持人员协助解决。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、原因分析、维修措施及维修结果等，并经使用人员确认签字。设备安全管理安全制度1.建立健全充电桩设备安全管理制度，明确安全职责和安全操作规程，确保设备运行安全。2.安全管理部门应定期组织对充电桩设备的安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，督促相关部门进行整改。安全培训1.对涉及充电桩设备操作、维护、管理的人员进行安全培训，使其熟悉设备安全性能和操作规程，掌握安全防范措施和应急处理方法。2.安全培训应定期进行，新入职人员应在上岗前进行专门的安全培训，经考试合格后方可上岗操作。应急预案1.制定充电桩设备应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。应急预案应包括火灾、触电、设备故障等突发情况的应急处置措施。2.定期组织应急演练，检验和提高应急处置能力，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对，保障人员生命安全和设备财产安全。设备档案管理档案建立1.运维部门负责建立充电桩设备档案，档案内容应包括设备采购合同、安装图纸、调试报告、验收记录、维护记录、维修记录、故障处理记录等。2.设备档案应实行电子化管理，建立电子档案数据库，方便查询和使用。同时，应保存纸质档案备份，以备查阅。档案更新1.随着设备的运行和维护，设备档案应及时更新，确保档案内容与设备实际情况一致。2.每次设备维护、维修、故障处理等工作完成后，相关人员应及时将记录资料整理归档，确保档案的完整性和准确性。档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到运维部门查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换，如需复印档案资料，应经运维部门同意，并按规定办理相关手续。设备报废管理报废条件1.充电桩设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足正常使用要求的。因自然灾害、意外事故等原因导致设备严重损坏，无法修复的。设备技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，且无改造价值的。因公司业务调整，不再使用的设备。报废申请1.使用部门或运维部门根据设备报废条件，填写设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。2.设备报废申请表经部门负责人审核签字后，报公司领导审批。报废处理1.经公司领导批准报废的设备，由运维部门负责组织处理。报废设备可采用出售、拆解等方式进行处理，但应确保处理过程符合环保要求，避免造成环境污染