信息科统计管理制度

信息科统计管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息科统计工作的规范化、科学化管理，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司信息科及涉及统计工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则：统计数据应如实反映公司实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。2.准确性原则：统计工作应严格按照规定的统计方法、统计口径和统计程序进行，确保数据准确可靠。3.及时性原则：各部门应按照规定的时间和要求报送统计资料，不得延误，以保证统计信息的时效性。4.完整性原则：统计资料应全面涵盖公司经营管理所需的各项信息，不得遗漏重要数据。二、统计机构与人员（一）信息科统计职责1.负责制定和完善公司统计工作制度、统计报表体系及统计指标体系。2.组织、协调和指导公司各部门的统计工作，确保统计工作的顺利开展。3.收集、汇总、整理公司各类统计数据，进行统计分析和预测，为公司决策提供依据。4.定期发布公司统计信息，为各部门提供统计咨询服务。5.负责公司统计资料的管理和归档工作，建立健全统计数据库。（二）人员配备信息科应配备专业的统计人员，负责具体的统计工作。统计人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德，坚持实事求是，依法统计。2.具备相应的统计专业知识和技能，熟悉统计法规和统计业务。3.能够熟练使用计算机及相关统计软件进行数据处理和分析。（三）统计人员的职责与权限1.职责严格遵守统计法律法规和公司统计制度，认真履行统计工作职责。负责本部门统计数据的收集、整理、审核和报送工作，确保数据准确、及时、完整。协助信息科进行统计数据的汇总、分析和报告工作，提供相关统计资料和分析建议。参与公司统计工作的培训和交流活动，不断提高统计业务水平。保守公司统计机密，不得泄露统计数据和统计信息。2.权限有权要求本部门及相关部门提供统计工作所需的原始资料和数据。有权对统计数据进行审核和质疑，要求相关部门进行核实和更正。有权参加公司组织的统计工作会议和培训活动，获取相关统计信息和业务指导。三、统计工作流程（一）统计报表的制定1.信息科应根据公司经营管理的需要，结合国家统计法规和行业标准，制定各类统计报表。2.统计报表应明确统计目的、统计范围、统计内容、统计方法、统计口径、报送时间和报送方式等要求。3.在制定统计报表时，应充分征求各部门的意见和建议，确保报表的科学性、合理性和可操作性。（二）统计数据的收集1.各部门应按照信息科规定的统计报表内容和报送时间，及时收集、整理本部门的统计原始资料。2.统计原始资料应包括但不限于各类业务记录、财务报表、文件资料、会议纪要等，确保数据来源真实可靠。3.对于涉及多个部门的统计数据，由信息科负责协调相关部门进行收集和整理。（三）统计数据的审核1.各部门在报送统计数据前，应进行认真的自查和审核，确保数据的准确性和完整性。2.信息科在收到各部门报送的统计数据后，应进行再次审核，对数据的逻辑关系、数据质量等进行检查。3.对于审核中发现的问题，信息科应及时与相关部门沟通核实，要求其进行更正和补充。（四）统计数据的汇总与分析1.信息科负责对审核后的统计数据进行汇总，形成公司统一的统计报表和统计资料。2.运用科学的统计分析方法，对汇总后的统计数据进行深入分析，揭示公司经营管理中的问题和规律，为公司决策提供支持。3.统计分析应包括但不限于数据对比分析、趋势分析、结构分析、因素分析等，通过分析提出有针对性的建议和措施。（五）统计报告的编制与发布1.信息科根据统计分析结果，编制统计报告，及时向公司领导和各部门反馈公司经营管理情况。2.统计报告应内容详实、数据准确、分析透彻、建议可行，具有较高的参考价值。3.定期发布公司统计信息，通过内部网站、邮件、会议等形式向各部门通报统计数据和统计分析结果，为公司内部沟通和决策提供依据。四、统计资料管理（一）统计资料的分类1.原始记录：各部门在业务活动中形成的最初记录，如业务单据、生产记录、销售记录等。2.统计报表：按照规定的格式和要求定期报送的各类统计报表。3.统计分析报告：对统计数据进行分析后形成的报告，包括定期分析报告、专题分析报告等。4.统计台账：为便于统计资料的整理、汇总和查询而建立的台账，如生产台账、销售台账、库存台账等。5.其他统计资料：与公司统计工作相关的文件、资料、图表等。（二）统计资料的归档1.各部门应按照档案管理的要求，对本部门的统计原始资料进行整理和归档，确保资料的完整性和规范性。2.信息科负责对公司统一的统计报表、统计分析报告、统计台账等统计资料进行整理和归档，建立健全统计档案管理制度。3.统计资料应按照年度、类别进行分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立统计资料电子档案，实现统计资料的信息化管理。（三）统计资料的保管期限1.原始记录和统计报表的保管期限为[x]年，自形成之日起计算。2.统计分析报告和统计台账的保管期限为[x]年，重要的统计分析报告和统计台账应长期保存。3.其他统计资料的保管期限根据其重要程度和实际需要确定。（四）统计资料的查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅统计资料时，应填写《统计资料查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到信息科查阅。2.查阅统计资料时，应在信息科指定的地点进行，不得擅自将统计资料带出或复制。3.因特殊情况需要借阅统计资料的，应填写《统计资料借阅申请表》，经信息科负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[x]个工作日，到期应及时归还。4.借阅人员应妥善保管统计资料，不得转借他人，不得在统计资料上涂改、标记、损坏。如发现统计资料丢失或损坏，应及时报告信息科，并承担相应的责任。五、统计工作考核（一）考核原则1.客观公正原则：以统计工作的实际完成情况为依据，进行客观、公正的评价。2.定量与定性相结合原则：考核指标应既有定量指标，又有定性指标，全面反映统计工作的质量和效果。3.激励与约束相结合原则：通过考核，激励统计人员积极履行职责，提高统计工作水平，同时对违反统计制度的行为进行约束和处罚。（二）考核内容1.统计工作完成情况：包括统计报表的按时报送率、准确率、完整率等。2.统计分析质量：统计分析报告的深度、广度、针对性和实用性等。3.统计资料管理：统计资料的归档、保管、查阅和借阅等情况。4.统计工作创新：在统计方法、统计手段、统计制度等方面的创新成果。5.遵守统计法规和公司制度情况：是否严格遵守统计法律法规和公司统计制度，有无违规行为。（三）考核方式1.定期考核：信息科每季度对各部门的统计工作进行一次定期考核，考核结果作为季度绩效评价的重要依据。2.不定期抽查：信息科不定期对各部门的统计工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项考核：针对公司重大统计工作任务或统计工作中的突出问题，进行专项考核。（四）考核结果应用1.对于统计工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，包括但不限于荣誉证书、奖金等。2.对于统计工作存在问题的部门和个人，提出整改意见，要求其限期整改。如整改不力，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于绩效扣分、警告、罚款等。3.考核结果作为部门和个人年度绩效评价、晋升、奖励等的重要参考依据。六、统计信息化建设（一）信息化目标1.建立高效、准确、安全的公司统计信息系统，实现统计数据的自动化采集、汇总、分析和报告。2.提高统计工作效率，减少人工操作误差，为公司决策提供及时、准确的统计信息支持。3.加强统计数据的共享和利用，促进公司各部门之间的信息交流与协同工作。（二）信息化建设内容1.统计软件选型与应用：根据公司统计工作的需求，选择适合的统计软件，并进行培训和推广应用。2.数据采集系统建设：建立统计数据自动采集接口，实现与公司业务系统的数据对接，确保统计数据的及时、准确获取。3.统计数据库建设：构建统一的统计数据库，对各类统计数据进行集中存储和管理，提高数据的安全性和可维护性。4.统计分析平台建设：搭建统计分析平台，提供丰富的统计分析方法和工具，支持统计人员进行深入的数据挖掘和分析。5.统计信息发布系统建设：建立统计信息发布平台，通过内部网站、邮件、移动终端等多种渠道，及时发布公司统计信息，方便各部门查阅和使用。（三）信息化安全管理1.建立健全统计信息系统安全管理制度，加强对统计数据的安全保护，防止数据泄露、篡改和丢失。2.对统计信息系统进行定期安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。3.加强用户