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文档简介

遵守机关管理制度党课一、总则(一)目的为了加强机关管理,确保机关各项工作高效、有序运行,提高机关工作效率和服务质量,特制定本管理制度。本制度旨在规范机关工作人员的行为准则,明确工作职责和工作流程,营造良好的工作氛围,保障机关各项任务的顺利完成。(二)适用范围本制度适用于机关全体工作人员,包括在编人员、合同制人员以及临时聘用人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保机关各项工作在法治轨道上运行。2.公正公平原则:对待所有工作人员一视同仁,在制度执行、考核评价、奖惩激励等方面做到公正公平,不偏袒、不歧视。3.高效便民原则:优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率,为服务对象提供便捷、高效的服务。4.责任追究原则:明确各岗位的工作职责和责任,对工作中出现的失误和违规行为,依法依规追究相关人员的责任。二、考勤制度(一)工作时间机关实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。因工作需要调整工作时间的,将另行通知。(二)考勤方式1.打卡制度:机关全体工作人员实行上下班打卡制度。打卡地点为机关指定的打卡机,打卡时间以打卡机记录为准。2.请假制度:工作人员因事、因病需要请假的,必须提前填写请假申请表,按照请假审批权限报相关领导审批。请假[X]天以内的,由所在部门负责人审批;请假[X]天以上[X]天以内的,由分管领导审批;请假[X]天以上的,由主要领导审批。请假申请表经批准后,交办公室备案。3.外出报备制度:工作人员因工作需要外出的,必须提前填写外出报备表,注明外出时间、地点、事由等信息,按照外出审批权限报相关领导审批。外出报备表经批准后,交办公室备案。(三)迟到、早退、旷工处理1.迟到、早退:工作人员迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣发绩效奖金[X]元;迟到或早退[X]分钟以上[X]分钟以内的,每次扣发绩效奖金[X]元;迟到或早退[X]分钟以上的,按旷工半天处理。2.旷工:旷工半天的,扣发当天工资和绩效奖金,并给予警告处分;旷工一天的,扣发当天工资和绩效奖金的[X]倍,并给予记过处分;旷工两天以上的,扣发当月工资和绩效奖金,并给予辞退处理。三、请销假制度(一)请假类别1.病假:工作人员因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假:工作人员因个人事务需要请假的,应提前安排好工作,确保不影响机关正常工作秩序。3.婚假:符合国家法定结婚年龄的工作人员,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。4.产假:女性工作人员符合国家生育政策的,可享受产假[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资福利待遇按照国家和地方有关规定执行。5.陪产假:男性工作人员符合国家生育政策的,其配偶生育时,可享受陪产假[X]天。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。6.丧假:工作人员的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。旁系亲属去世的,可给予适当的丧假。丧假应在亲属去世后一年内一次性休完。(二)请假流程1.填写申请表:工作人员请假时,应填写请假申请表,注明请假类别、请假时间、请假事由等信息。2.审批:请假申请表经所在部门负责人审核后,按照请假审批权限报相关领导审批。3.备案:请假申请表经批准后,交办公室备案。(三)销假工作人员请假结束后,应及时到办公室销假。因特殊情况不能按时销假的,应提前向办公室说明情况,并办理续假手续。四、会议制度(一)会议分类1.机关全体会议:由机关主要领导主持召开,机关全体工作人员参加。主要传达上级文件精神和工作部署,总结工作经验,部署下一阶段工作任务。2.部门工作会议:由各部门负责人主持召开,本部门工作人员参加。主要传达机关全体会议精神,研究部署本部门工作任务,协调解决工作中存在的问题。3.专题会议:根据工作需要,由机关领导或相关部门负责人主持召开,有关人员参加。主要研究解决某一专项工作中存在的问题,推动专项工作顺利开展。(二)会议组织1.会议通知:会议召开前,由办公室负责起草会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息,并提前发送给参会人员。2.会议准备:会议承办部门负责做好会议的各项准备工作,包括会议材料的准备、会议场地的布置、会议设备的调试等。3.会议记录:会议期间,由专人负责做好会议记录,记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等信息。会议记录应及时整理归档。(三)会议纪律1.按时参会:参会人员应提前[X]分钟到达会议地点,不得迟到、早退。因特殊情况不能参会的,应提前向会议主持人请假。2.遵守秩序:参会人员应遵守会议秩序,将手机调至静音或关机状态,不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等。3.认真记录:参会人员应认真听取会议内容,做好会议记录,积极参与讨论,发表建设性意见和建议。五、公文管理制度(一)公文种类本制度所指公文包括通知、请示、报告、函、纪要等。(二)公文格式公文应符合国家有关公文格式的规定,包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等。(三)公文办理1.收文办理:办公室负责公文的签收、登记、初审、分发、传阅、催办、答复等工作。对收到的公文,应及时进行登记,并根据公文内容和性质,分送相关领导和部门阅办。2.发文办理:公文起草部门负责公文的起草、审核、签发等工作。公文起草完成后,应经部门负责人审核,报分管领导签发。重要公文应报主要领导签发。公文签发后,由办公室负责编号、印制、分发等工作。3.公文归档:公文办理完毕后,应及时将公文定稿、正本、附件等整理归档,保存期限按照国家有关规定执行。(四)公文保密1.严格保密制度:机关工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规和机关保密制度,对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的公文,应严格保密,不得泄露。2.规范文件管理:涉密公文应按照国家有关保密规定进行管理,实行专人专柜保管,严格借阅、传递、销毁等手续。六、财务管理制度(一)预算管理1.预算编制:机关各部门应根据本部门工作任务和发展规划,编制年度预算草案,报办公室汇总。办公室会同财务部门对各部门预算草案进行审核,编制机关年度预算草案,报机关领导审批。2.预算执行:机关各部门应严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的,应按照预算调整程序报机关领导审批。3.预算监督:财务部门应加强对预算执行情况的监督检查,定期向机关领导报告预算执行情况,对预算执行中存在的问题及时提出改进意见和建议。(二)收支管理1.收入管理:机关各项收入应按照国家有关规定及时足额上缴国库或财政专户,不得截留、挪用、坐支。2.支出管理:机关各项支出应严格按照国家有关财经法规和财务制度的规定执行,坚持勤俭节约、专款专用的原则。支出审批应严格按照规定的审批权限和程序进行,确保支出合法、合规、合理。(三)资产管理1.资产购置:机关各部门因工作需要购置资产的,应按照规定的采购程序进行采购,确保资产购置的合法性、合规性和合理性。2.资产登记:财务部门应建立健全资产登记制度,对机关资产进行详细登记,定期进行清查盘点,确保资产账实相符。3.资产处置:机关资产的处置应按照国家有关规定进行,严格履行审批手续,确保资产处置的公开、公正、公平。(四)财务监督1.内部监督:机关应建立健全内部财务监督制度,加强对财务工作的内部监督检查,及时发现和纠正财务工作中存在的问题。2.外部监督:机关应自觉接受财政、审计等部门的监督检查,积极配合有关部门做好财务审计工作,及时整改审计中发现的问题。七、印章管理制度(一)印章种类机关印章包括机关公章、部门印章、财务专用章、合同专用章等。(二)印章使用范围1.机关公章:用于机关对外行文、报送报表、签订合同、开具介绍信等。2.部门印章:用于本部门对外行文、报送报表、签订合同、开具介绍信等。3.财务专用章:用于机关财务收支、银行结算等业务。4.合同专用章:用于机关签订合同等业务。(三)印章使用审批1.机关公章:使用机关公章应填写印章使用申请表,经部门负责人审核,报分管领导审批。重要文件和合同使用机关公章的,应报主要领导审批。2.部门印章:使用部门印章应填写印章使用申请表,经部门负责人审批。3.财务专用章:使用财务专用章应填写印章使用申请表,经财务部门负责人审核,报分管领导审批。4.合同专用章:使用合同专用章应填写印章使用申请表,经合同承办部门负责人审核,报分管领导审批。重要合同使用合同专用章的,应报主要领导审批。(四)印章保管1.专人保管:机关印章应指定专人保管,保管人员应严格遵守印章保管制度,确保印章安全。2.专柜存放:印章应存放在专用保险柜或专柜内,实行双人双锁保管。3.印章交接:印章保管人员因工作调动或其他原因需要交接印章的,应办理印章交接手续,填写印章交接登记表,由交接双方和监交人签字确认。八、档案管理制度(一)档案分类机关档案包括文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、声像档案等。(二)档案收集1.定期收集:机关各部门应按照档案管理规定,定期将本部门形成的档案材料收集整理,移交办公室归档。2.随时收集:对机关工作中形成的重要文件、资料、会议记录等,应随时收集整理,及时移交办公室归档。(三)档案整理1.分类整理:办公室档案管理人员应按照档案分类标准,对收集到的档案材料进行分类整理,确保档案材料分类准确、排列有序。2.装订编目:对整理好的档案材料,应进行装订、编目,编制档案目录,建立档案检索工具。(四)档案保管1.专人保管:机关档案应指定专人保管,保管人员应严格遵守档案保管制度,确保档案安全。2.专柜存放:档案应存放在专用档案室或档案柜内,实行分类存放,便于查找和利用。3.定期检查:档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案无损坏、无丢失、无霉变等情况。(五)档案利用1.查阅登记:机关工作人员因工作需要查阅档案的,应填写档案查阅申请表,经部门负责人审核,报办公室批准。查阅档案时,应在档案查阅登记簿上登记查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。2.限制利用:涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的档案,应严格按照国家有关保密规定进行管理,限制查阅利用范围。九、保密制度(一)保密范围1.国家秘密:涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息。2.工作秘密:机关在履行职责过程中形成的,不属于国家秘密,但不宜公开的信息。3.商业秘密:机关在工作中涉及的商业合作伙伴的秘密信息,如技术秘密、商业数据、客户信息等。(二)保密措施1.加强教育:机关应定期组织工作人员参加保密教育,提高工作人员的保密意识和保密技能。2.完善制度:机关应建立健全保密制度,明确保密职责和保密措施,加强对保密工作的管理。3.强化管理:机关应加强对涉密载体、涉密场所、涉密设备等的管理,严格控制涉密信息的传播和使用。(三)保密监督1.内部监督:机关应加强对保密工作的内部监督检查,定期对保密制度执行情况进行检查,及时发现和纠正保密工作中存在的问题。2.外部监督:机关应自觉接受保密行政管理部门的监督检查,积极配合有关部门做好保密工作,及时整改保密检查中发现的问题。十、廉洁自律制度(一)廉洁从政要求1.遵守法律法规:机关工作人员应严格遵守国家法律法规,自觉遵守廉洁自律各项规定,不得利用职务之便谋取私利。2.公正廉洁执法:机关工作人员在履行职责过程中,应坚持公正、公平、公开的原则,依法办事,廉洁执法,不得接受服务对象的贿赂、宴请等。3.严禁滥用职权:机关工作人员应严格按照职责权限履行职责,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊。(二)廉洁自律规定1.严禁接受礼品礼金:机关工作人员不得接受服务对象或其他利益相关方赠送的礼品、礼金、有价证券等。2.严禁参加高消费娱乐活动:机关工作人员不得参加可能影响公正执行公务的高消费娱乐活动。3.严禁利用职务之便为亲友谋取利益:机关工作人员不得利用职务之便为亲友谋取不正当利益,不得在工作中为亲友提供便利条件。(三)监督检查1.内部监督:机关应加强对工作人员廉洁自律情况的内部监督

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