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文档简介

技校宿舍设备管理制度一、总则(一)目的为了加强技校宿舍设备的管理,确保宿舍设备的正常使用,为学生提供一个安全、舒适、整洁的居住环境,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于技校所有学生宿舍内的各类设备设施,包括但不限于床铺、桌椅、门窗、水电设备、卫生洁具等。(三)管理原则1.统一管理原则:宿舍设备由学校统一规划、采购、配置和管理。2.责任到人原则:明确各部门及相关人员在宿舍设备管理中的职责,确保设备管理责任落实到具体个人。3.维护与更新并重原则:注重设备的日常维护保养,及时更新老化、损坏的设备,保证设备的正常运行和使用功能。4.节约资源原则:倡导节约能源、爱护设备,减少浪费,提高设备的使用寿命和资源利用效率。二、管理职责(一)后勤管理部门1.负责制定和完善宿舍设备管理制度,并组织实施。2.统筹规划宿舍设备的采购、配置和更新工作,根据学校发展和学生需求,合理安排资金预算。3.定期对宿舍设备进行检查、维护和维修,确保设备的正常运行。4.负责协调解决宿舍设备管理过程中出现的各类问题,对违规使用设备的行为进行处理。5.建立宿舍设备管理档案,记录设备的采购、使用、维护、维修等情况。(二)学生管理部门1.负责组织学生学习宿舍设备管理制度,教育学生爱护宿舍设备,养成良好的生活习惯。2.督促学生遵守宿舍设备使用规定,对学生违规使用设备的行为进行批评教育,并及时反馈给后勤管理部门。3.协助后勤管理部门开展宿舍设备的检查和维护工作,组织学生参与宿舍设备的清洁和整理。(三)各系部1.负责本系部学生宿舍设备的日常管理工作,指定专人担任宿舍设备管理员,协助后勤管理部门做好设备的检查、报修等工作。2.加强对本系部学生的教育和管理,引导学生正确使用宿舍设备,及时发现并制止学生的违规行为。3.配合后勤管理部门做好宿舍设备的更新和改造工作,根据本系部学生的实际需求,提出合理的建议和意见。(四)学生个人1.自觉遵守宿舍设备管理制度,爱护宿舍内的一切设备设施,不得故意损坏或擅自拆卸、改装设备。2.正确使用宿舍设备,发现设备故障或损坏时,及时向宿舍设备管理员或后勤管理部门报告。3.做好宿舍设备的日常清洁和保养工作,保持设备的整洁卫生。三、设备采购与配置(一)需求调研1.后勤管理部门定期开展宿舍设备需求调研工作,了解学生对宿舍设备的使用需求和意见建议。2.各系部根据本系部学生的实际情况,向后勤管理部门反馈学生对宿舍设备的特殊需求。3.学生管理部门通过学生座谈会、问卷调查等形式,收集学生对宿舍设备的需求信息,并及时反馈给后勤管理部门。(二)采购计划制定1.后勤管理部门根据需求调研结果,结合学校实际情况和发展规划,制定宿舍设备采购计划。2.采购计划应明确设备的名称、规格、数量、预算等内容,并报学校领导审批。3.在制定采购计划时,应充分考虑设备的质量、性能、价格、售后服务等因素,确保采购的设备符合学校要求和学生实际需求。(三)采购实施1.后勤管理部门按照学校采购管理规定,通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定设备供应商,并签订采购合同。2.在采购过程中,应严格遵守采购程序和相关法律法规,确保采购过程公开、公平、公正。3.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款,保障学校的合法权益。(四)设备验收1.设备到货后,后勤管理部门应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等方面,确保设备符合要求。3.对验收合格的设备,应办理验收手续,并填写验收报告;对验收不合格的设备,应及时与供应商联系,要求其限期更换或处理。(五)设备配置1.后勤管理部门根据宿舍布局和学生人数,合理配置宿舍设备。2.设备配置应遵循统一标准、合理布局、方便使用的原则,确保学生宿舍的基本生活需求得到满足。3.在设备配置过程中,应做好设备的搬运、安装和调试工作,确保设备能够正常使用。四、设备使用与维护(一)使用规定1.学生应按照设备的使用说明书正确使用宿舍设备,不得擅自改变设备的用途和使用方法。2.严禁在宿舍内使用大功率电器(如电炉、热得快、电暖器等),不得私拉乱接电线,确保用电安全。3.不得在宿舍设备上乱涂乱画、张贴广告,保持设备的整洁美观。4.不得故意损坏宿舍设备,如因使用不当造成设备损坏的,应照价赔偿。5.宿舍设备仅供本宿舍学生使用,不得转借他人或私自调换。(二)日常维护1.学生应做好宿舍设备的日常清洁和保养工作,保持设备的整洁卫生。2.各系部宿舍设备管理员应定期对本系部学生宿舍设备进行检查,发现问题及时督促学生整改。3.后勤管理部门应定期组织对宿舍设备进行全面检查,及时发现并处理设备存在的安全隐患和故障问题。(三)维修管理1.学生发现宿舍设备故障或损坏时,应及时向宿舍设备管理员报告。2.宿舍设备管理员接到报告后,应及时填写维修申请表,并提交给后勤管理部门。3.后勤管理部门根据维修申请表的内容,安排维修人员进行维修,并做好维修记录。4.对于一些简单的设备故障,维修人员应及时进行维修;对于较为复杂的设备故障,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。5.维修完成后,维修人员应填写维修报告,并由宿舍设备管理员和学生签字确认。(四)设备更新1.后勤管理部门应根据宿舍设备的使用年限、损坏情况和学校发展需求,制定设备更新计划。2.设备更新计划应报学校领导审批后组织实施。3.在设备更新过程中,应做好新设备的采购、安装和调试工作,并及时将旧设备进行清理和处置。五、设备安全管理(一)安全检查1.后勤管理部门定期组织对宿舍设备进行安全检查,重点检查设备的电气安全、消防安全、结构安全等方面。2.各系部宿舍设备管理员应每天对本系部学生宿舍设备进行安全巡查,发现安全隐患及时报告并处理。3.安全检查应做好记录,对检查中发现的问题应明确整改责任人、整改措施和整改期限,确保安全隐患得到及时消除。(二)安全教育1.学生管理部门应加强对学生的安全教育,提高学生的安全意识和自我保护能力。2.定期组织学生学习宿舍设备安全使用知识,开展安全演练活动,使学生掌握基本的安全常识和应急处置方法。3.在学生入住宿舍前,应组织学生学习宿舍设备管理制度和安全注意事项,签订安全责任书。(三)应急处置1.制定宿舍设备安全应急预案,明确应急处置流程和各部门及人员的职责分工。2.一旦发生设备安全事故,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行救援和处置,确保学生的生命财产安全。3.及时向上级主管部门报告事故情况,并配合相关部门进行调查处理。六、考核与奖惩(一)考核内容1.对各系部宿舍设备管理工作进行考核,考核内容包括设备管理制度执行情况、设备日常维护情况、设备维修及时率、学生对设备管理工作的满意度等方面。2.对学生个人在宿舍设备使用和爱护方面的表现进行考核,考核内容包括是否遵守设备使用规定、是否爱护设备、是否积极配合设备管理工作等方面。(二)考核方式1.后勤管理部门定期对各系部宿舍设备管理工作进行检查和评估,并根据检查评估结果进行打分。2.各系部宿舍设备管理员定期对本系部学生在宿舍设备使用和爱护方面的表现进行记录和评价,并作为学生综合素质评价的重要依据。3.学生管理部门通过学生座谈会、问卷调查等形式,了解学生对宿舍设备管理工作的意见和建议,并将其作为考核的参考依据。(三)奖励措施1.对于在宿舍设备管理工作中表现突出的系部和个人,学校将给予表彰和奖励。2.对爱护宿舍设备、积极配合设备管理工作的学生,学校将在综合素质评价、评优评先等方面给予优先考虑。(四)惩罚措施1.对于违反宿舍设备管理制度的系部和个人,

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