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文档简介

销售准入退出管理制度(一)目的为规范公司销售队伍的管理,确保销售人员具备专业素养和能力,维护公司销售业务的健康、稳定发展,特制定本销售准入退出管理制度。本制度旨在明确销售人员进入与退出公司销售体系的标准和流程,优化销售团队结构,提高销售效率和业绩,保障公司销售目标的实现。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与销售业务的人员,包括但不限于直接从事产品或服务销售的人员、销售管理人员以及相关支持人员。(三)基本原则1.公平公正原则:在销售准入与退出管理过程中,严格遵循公平公正的标准,确保所有销售人员都能在相同的规则下竞争和发展,不因个人关系、背景等因素而受到特殊对待。2.能力匹配原则:销售人员的准入与岗位要求和公司业务需求相匹配,确保其具备完成销售任务所需的专业知识、技能和经验。退出机制也应基于销售人员的实际工作表现和能力水平,保证销售团队整体素质。3.动态管理原则:销售队伍应保持动态调整,根据市场变化、公司业务发展以及销售人员个人表现,及时调整销售团队成员,使销售队伍始终保持活力和竞争力。4.沟通反馈原则:在整个销售准入退出管理过程中,保持与销售人员的充分沟通,及时反馈相关信息和结果,尊重销售人员的权益,提供必要的培训和发展机会,帮助其提升能力或顺利过渡。二、销售准入管理(一)招聘渠道与流程1.招聘渠道内部推荐:鼓励公司员工推荐优秀人才加入销售团队,对于推荐成功且在销售岗位表现出色的员工给予一定奖励。招聘网站:在知名招聘网站上发布销售岗位招聘信息,吸引潜在候选人投递简历。校园招聘:参加各类高校招聘会,招聘应届毕业生充实销售队伍,为公司注入新鲜血液。人才市场:定期参加人才市场招聘会,与求职者进行面对面交流,选拔合适的销售人才。社交媒体:利用社交媒体平台,如领英等,发布招聘信息,拓展招聘渠道,吸引行业内人才。2.招聘流程简历筛选:招聘人员对收到的简历进行初步筛选,根据岗位要求,筛选出符合基本条件的候选人,如教育背景、工作经验、专业技能等。电话面试:对通过简历筛选的候选人进行电话面试,了解其求职意向、工作经历、销售能力等方面的情况,进一步确定是否符合岗位要求。现场面试:邀请通过电话面试的候选人参加现场面试,包括部门主管面试和人力资源面试。部门主管主要考察候选人的专业知识、销售技能、沟通能力等与销售岗位相关的能力;人力资源面试则侧重于了解候选人的职业素养、团队合作精神、发展潜力等综合素质。背景调查:对于拟录用的候选人,进行背景调查,核实其提供的学历、工作经历等信息的真实性。背景调查可以通过电话核实、向原单位发函等方式进行。录用决策:根据面试结果和背景调查情况,由招聘小组共同做出录用决策,确定最终录用人员名单。(二)岗位要求与任职资格1.基本条件学历要求:本科及以上学历,市场营销、工商管理等相关专业优先考虑。工作经验:有[X]年以上销售工作经验,其中[X]年以上同行业销售经验者优先。年龄范围:[具体年龄区间]2.专业技能销售技巧:具备良好的沟通能力、谈判能力、客户关系管理能力,能够熟练运用各种销售技巧,达成销售目标。产品知识:熟悉公司产品或服务的特点、优势、使用方法等,能够准确向客户介绍和推销。市场知识:了解行业市场动态、竞争对手情况,能够分析市场趋势,制定相应的销售策略。数据分析能力:能够运用数据分析工具,对销售数据进行统计、分析,为销售决策提供依据。3.素质要求诚信正直:诚实守信,具有良好的职业道德和操守,保守公司商业机密。责任心强:对工作认真负责,勇于承担责任,积极主动完成销售任务。团队合作精神:能够与团队成员协作配合,共同完成销售目标。学习能力:具有较强的学习能力,能够快速适应市场变化和公司业务发展的需要,不断提升自己的销售能力。(三)培训与试用期管理1.入职培训公司文化培训:向新入职销售人员介绍公司的发展历程、企业文化、价值观等,使其尽快融入公司。产品知识培训:详细讲解公司产品或服务的特点、优势、功能、使用方法等,确保销售人员能够准确向客户介绍。销售技能培训:包括沟通技巧、谈判技巧、客户关系管理技巧、销售流程等方面的培训,提升销售人员的销售能力。行业知识培训:介绍行业市场动态、竞争对手情况等,帮助销售人员了解行业环境,制定有效的销售策略。2.试用期管理试用期期限:新入职销售人员试用期为[X]个月。试用期考核:在试用期内,定期对销售人员的工作表现进行考核,考核内容包括销售业绩、客户开发与维护、销售技能提升等方面。考核方式可以采用上级评价、客户评价、自我评估相结合的方式。转正决策:试用期结束后,根据考核结果做出转正决策。对于考核合格的销售人员,予以转正;对于考核不合格的销售人员,根据具体情况延长试用期或予以辞退。三、销售退出管理(一)退出情形1.业绩不达标连续[X]个月未能完成销售任务的[X]%。在一定考核周期内,累计销售额低于公司设定的最低标准。2.违反公司规定严重违反公司销售政策、业务流程,给公司造成重大损失。违反公司财务制度,存在贪污、挪用公款等行为。违反公司保密制度,泄露公司商业机密。3.客户投诉因销售人员的不当行为导致客户多次投诉,严重影响公司声誉。客户投诉涉及产品质量、服务态度等问题,且经调查核实确属销售人员责任。4.工作态度问题工作消极怠工,多次无故迟到、早退、旷工。对上级工作安排拒不执行,影响团队工作效率。5.健康原因因身体原因无法胜任销售工作,经公司指定医院诊断并出具证明。6.其他原因公司业务调整,销售岗位被撤销。与公司协商一致,自愿离职。(二)退出流程1.预警与沟通当销售人员出现业绩不达标、客户投诉等可能导致退出的情形时,上级主管应及时与销售人员进行沟通,了解情况,分析原因,并给予相应的指导和建议,帮助其改进工作。对于存在违反公司规定行为的销售人员,公司应及时进行调查核实,并向其发出书面警告,告知其行为的严重性及可能导致的后果。2.考核评估成立专门的考核评估小组,对拟退出销售人员进行全面考核评估。考核评估小组由上级主管、人力资源部门人员、相关部门人员等组成。考核评估内容包括业绩表现、工作态度、客户满意度、遵守公司规定等方面。根据考核评估结果,确定销售人员是否符合退出条件。3.审批决策考核评估小组将考核评估结果提交公司管理层进行审批决策。公司管理层根据考核评估结果,结合公司实际情况,做出是否同意销售人员退出的决定。对于因业绩不达标、工作态度问题等原因拟退出的销售人员,公司应提前与销售人员进行沟通,听取其意见和申诉。对于销售人员的合理申诉,公司应进行认真调查核实,并给予相应的答复。4.离职手续办理经公司管理层审批同意后,人力资源部门通知销售人员办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、清理个人借款等。销售人员应在规定时间内完成工作交接,将客户资料、销售渠道、未完成的销售任务等相关信息移交给公司指定的人员。工作交接完成后,由交接双方及监交人签字确认。财务部门负责核对销售人员的借款、报销等财务事项,确保账目清晰。销售人员在离职前应结清所有借款和报销款项。人力资源部门负责办理离职手续的其他相关事宜,如开具离职证明、办理社保减员等。(三)离职面谈与后续跟进1.离职面谈在销售人员办理离职手续前,由人力资源部门安排离职面谈。离职面谈的目的是了解销售人员离职的原因,听取其对公司管理、工作环境、团队合作等方面的意见和建议,同时对销售人员在公司的工作表现给予客观评价。离职面谈应由人力资源部门工作人员或专业的离职面谈人员进行,面谈过程中应保持客观、公正、尊重的态度,认真记录销售人员的意见和建议,并及时反馈给相关部门。2.后续跟进对于离职的销售人员,公司应建立跟踪机制,了解其离职后的发展情况。如有需要,可与离职销售人员保持联系,为其提供一定的职业指导和帮助。对因公司业务调整等原因导致销售岗位被撤销的情况,公司应妥善安排相关销售人员的转岗或培训,帮助其顺利过渡到新的工作岗位。四、销售团队优化与发展(一)定期评估与分析1.销售团队绩效评估建立科学合理的销售团队绩效评估体系,定期对销售团队的整体业绩、销售目标完成情况、客户满意度等指标进行评估。评估周期可以为季度、半年或年度。通过对销售团队绩效的评估,分析销售团队在销售过程中存在的问题和不足,如销售策略是否有效、销售人员技能是否需要提升等,为销售团队的优化和发展提供依据。2.销售人员能力分析定期对销售人员的专业知识、销售技能、沟通能力、团队合作精神等方面进行分析评估。通过培训效果评估、销售数据分析、客户反馈等方式,了解销售人员的能力水平和发展需求。根据销售人员能力分析结果,为销售人员制定个性化的培训和发展计划,帮助其提升能力,适应公司业务发展的需要。(二)培训与发展计划1.培训体系建设建立完善的销售培训体系,根据销售人员的不同层次和需求,设计针对性的培训课程。培训课程可以包括销售技巧培训、产品知识培训、行业知识培训、领导力培训等。定期组织内部培训课程,邀请公司内部专家、行业精英或外部培训机构进行授课。同时,鼓励销售人员参加外部培训课程和行业研讨会,拓宽视野,提升专业素养。2.职业发展规划为销售人员制定明确的职业发展规划,根据其个人能力、业绩表现和发展意愿,为其提供晋升机会和发展通道。公司销售岗位可以分为销售代表、销售主管、销售经理、销售总监等不同层级,销售人员可以通过不断提升自己的能力和业绩,逐步晋升到更高层级的岗位。建立销售人员职业发展档案,记录其培训经历、业绩表现、职业发展规划等信息,为公司制定个性化的培训和发展计划提供参考依据。(三)激励与约束机制1.激励机制建立合理的销售激励机制,根据销售人员的业绩表现给予相应的奖励。奖励方式可以包括奖金、提成、晋升、荣誉称号等。设立销售业绩奖,对完成销售任务突出的销售人员进行表彰和奖励;设立销售创新奖,鼓励销售人员在销售模式、销售渠道等方面进行创新;设立客户满意度奖,对客户满意度高的销售人员进行奖励。定期组织销售团队建设活动,增强团队凝聚力和员工归属感。同时,为销售人员提供良好的工作环境和发展空间,激发其工作积极性和创造力。2.约束机制完善销售团队的约束机制,明确销售人员的行为准则和工作纪律。对违反公司规定、工作态度不端正的销售人员进行严肃处理,维护销售团队的良好形象。加强对销售人员的日常管理和监督,建立健全销售工作流程和审批制度,防止销售人员出现违规行为。定期对销售人员的工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。五、附

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