餐饮公司印章管理制度

餐饮公司印章管理制度一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、门店所使用的各类印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。（三）印章管理原则1.印章保管与使用分离原则，确保印章使用的安全性和可追溯性。2.严格审批原则，未经规定程序审批，印章不得擅自使用。3.规范使用原则，印章使用必须符合法律法规及公司相关规定。二、印章的种类及用途（一）公章1.代表公司对外行使权力，如签署合同、协议、文件等具有法律效力的文书。2.用于公司各类证明、介绍信等的开具。（二）财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。2.在银行账户管理、税务申报等方面作为财务印鉴使用。（三）合同专用章专门用于签订各类经济合同、业务合作协议等，明确合同的法律效力。（四）发票专用章用于开具公司各类发票时加盖，确保发票的合法性和有效性。（五）法人章1.配合法定代表人在特定文件、票据等上签字盖章，具有特定的法律效力。2.用于办理银行账户预留印鉴等相关业务。三、印章的刻制（一）申请1.因工作需要刻制印章的部门或个人，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，报公司总经理审批。（二）刻制1.经批准后，由行政部门统一联系具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应具备合法经营资质，确保印章质量符合国家标准。（三）备案1.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章样本及相关信息报送公安机关备案。2.同时，将印章的启用日期、保管人等信息在公司内部进行登记备案。四、印章的保管（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章安全存放，防止遗失、被盗或损坏。2.严格按照规定程序使用印章，对印章使用情况进行详细登记。3.定期检查印章保管情况，如发现问题及时报告并采取相应措施。（二）保管方式1.公章、合同专用章等重要印章应指定专人保管，存放于保险柜或其他安全设施内。2.财务专用章、发票专用章、法人章等财务相关印章，按照财务制度规定由财务部门专人分别保管。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间等信息。2.交接双方应在清单上签字确认，并经监交人审核签字。交接完成后，原保管人员不再承担印章保管责任。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数等内容。2.将申请表依次提交部门负责人、分管领导审批，涉及重大事项或金额较大的合同需经总经理审批。3.审批通过后，用印人持申请表到印章保管人处办理用印手续。4.印章保管人对照申请表及相关文件进行审核，确认无误后在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上记录用印时间、用印人、文件名称等信息。（二）使用范围1.公章：主要用于公司对外的正式文件、合同协议、重要信函、证明材料等的签署。2.财务专用章：仅限于财务相关业务，如支票、汇票、财务报表等的盖章。3.合同专用章：专门用于签订各类经济合同、业务合作协议等。4.发票专用章：在开具发票时使用。5.法人章：配合法定代表人在相关文件、票据上签字盖章。（三）禁止使用情况1.未经审批的任何文件、材料不得使用印章。2.涉及违法违规、损害公司利益的事项不得使用印章。3.空白纸张、介绍信等不得加盖印章。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构变动、业务调整等原因，印章不再使用时，由行政部门及时通知相关部门，并办理印章停用手续。2.停用的印章应统一收回，妥善保管，防止遗失或误用。（二）销毁1.对于需销毁的印章，由行政部门填写《印章销毁申请表》，说明销毁原因、印章名称等信息。2.申请表经公司总经理审批后，由行政部门会同财务部门、审计部门等相关人员共同监督销毁过程。3.销毁完成后，参与销毁人员应在《印章销毁登记表》上签字确认。七、印章使用的监督与检查（一）内部监督1.行政部门定期对印章使用情况进行检查，查看是否存在违规使用、未按流程审批等问题。2.财务部门对财务相关印章的使用进行专项监督，确保资金安全和财务制度的执行。（二）审计监督1.公司审计部门不定期对印章管理及使用情况进行审计，重点检查印章保管、审批流程、使用记录等方面。2.对于审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.因违规使用印章给公司造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法追究法律责任。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解