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文档简介

酒店网吧双重管理制度一、总则(一)目的为加强酒店与网吧的规范化管理,提高服务质量,确保运营秩序,保障顾客和员工的权益,特制定本双重管理制度。(二)适用范围本制度适用于本酒店及网吧的所有员工、管理人员以及相关运营活动。(三)管理原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准。2.顾客至上原则:以顾客需求为导向,提供优质、高效、便捷的服务。3.统一管理与分工负责相结合原则:整体统筹规划,各部门各司其职。4.持续改进原则:不断总结经验,优化管理流程和服务水平。二、酒店管理制度(一)组织架构与职责1.组织架构酒店设置总经理、副总经理、前厅部、客房部、餐饮部、财务部、人力资源部、安保部等部门。2.职责分工总经理:全面负责酒店的运营管理,制定战略规划和经营决策。副总经理:协助总经理工作,分管具体业务板块。各部门:前厅部:负责接待宾客、办理入住退房手续、提供问询等服务。客房部:负责客房的清洁、整理、维护以及宾客用品配备等。餐饮部:提供各类餐饮服务,包括菜品制作、餐厅服务等。财务部:负责财务管理、资金运作、成本核算等。人力资源部:负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。安保部:负责酒店安全保卫、消防管理等工作。(二)员工行为规范1.仪容仪表员工应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着统一制服,佩戴工牌。头发干净整齐,男士不留长发,女士梳理规范发型。面容整洁,化淡妆,保持良好的精神状态。手部清洁,不留长指甲,不涂鲜艳指甲油。2.言行举止礼貌待人,使用文明用语,主动热情地为宾客服务。站立姿势端正,行走步伐轻盈,手势规范适度。不得在工作区域内大声喧哗、追逐打闹。尊重宾客的隐私和风俗习惯,不随意打听宾客隐私。3.工作纪律遵守酒店的考勤制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。严格遵守工作流程和操作规范,确保工作质量。服从工作安排,不得推诿、扯皮。严禁在工作时间内从事与工作无关的事情,如玩手机、玩游戏等。(三)宾客接待与服务1.接待流程宾客抵达时,前厅部员工应主动迎接,微笑问候,询问是否有预订。若有预订,迅速办理入住手续,核对宾客身份信息,安排客房。若无预订,根据宾客需求提供合适的房型,并告知房价、押金等相关事宜。引领宾客至客房,介绍客房设施设备的使用方法。2.服务标准客房服务应每日按时清扫,确保房间整洁卫生,物品摆放整齐。餐饮服务要保证菜品质量,口味符合标准,上菜及时。及时响应宾客需求,提供个性化服务,解决宾客遇到的问题。定期收集宾客意见和建议,不断改进服务质量。(四)安全管理1.消防安全制定消防安全制度和应急预案,定期组织员工进行消防培训和演练。确保消防设施设备完好有效,疏散通道畅通无阻。严禁在酒店内违规使用明火,禁止私拉乱接电线。加强对宾客的消防安全宣传,提醒宾客注意用火用电安全。2.治安安全安保部加强巡逻,维护酒店秩序,防止各类治安事件发生。安装监控设备,对酒店公共区域进行实时监控。严格执行门禁制度,对进出人员进行登记和检查。加强对酒店贵重物品和现金的管理,确保安全。(五)卫生管理1.公共区域卫生每日定时清扫大堂、走廊、电梯等公共区域,保持地面干净、无污渍,墙面、天花板整洁。定期对公共区域的门窗、玻璃进行清洁,保持明亮。及时清理垃圾桶,确保垃圾日产日清。2.客房卫生客房应做到一客一换床品,卫生间清洁无异味,洗漱用品摆放整齐。定期对客房家具、电器等进行消毒和维护。3.餐饮卫生严格遵守食品卫生安全法规,确保食材新鲜、安全。厨房保持清洁卫生,厨具餐具定期消毒。餐厅环境整洁,餐具摆放规范,为宾客提供卫生的就餐环境。三、网吧管理制度(一)组织架构与职责1.组织架构网吧设置店长、技术主管、网管、收银员、服务员等岗位。2.职责分工店长:全面负责网吧的运营管理,制定经营策略,协调各部门工作。技术主管:负责网吧网络设备的维护、技术支持,确保网络稳定运行。网管:协助技术主管进行网络维护,处理电脑故障,为顾客提供技术帮助。收银员:负责办理上网登记、收费等业务,准确记录财务信息。服务员:负责网吧内的环境卫生、顾客引导、秩序维护等工作。(二)员工行为规范1.仪容仪表员工统一着装工作服,保持整洁干净。头发梳理整齐,不得染怪异颜色。面容整洁,不得佩戴夸张饰品。2.言行举止礼貌接待顾客,使用文明用语,态度热情友好。不得与顾客发生争吵或冲突。在工作区域内保持安静,不得大声喧哗。3.工作纪律遵守网吧的考勤制度,按时上下班,不得擅自离岗。严格遵守网吧的各项操作规程,确保工作安全。不得私自泄露顾客信息。严禁在工作时间内玩游戏、浏览无关网站。(三)上网服务管理1.上网登记顾客进入网吧时,收银员应要求顾客出示有效身份证件,进行实名登记。准确记录顾客的姓名、身份证号码、上网时间、机位号等信息。2.上网环境维护网管定期检查电脑设备,确保硬件设施正常运行,软件系统无故障。保持网吧内空气流通,温度适宜,环境卫生良好。及时清理桌面垃圾,为顾客提供整洁的上网环境。3.网络管理确保网吧网络稳定,带宽满足顾客需求,无网络卡顿、掉线等情况。严格遵守网络管理规定,不得提供非法网络服务。监控网络使用情况,防止顾客利用网吧网络进行违法活动。(四)安全管理1.消防安全配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并确保其完好有效。制定消防安全制度和应急预案,定期组织员工进行消防培训和演练。严禁在网吧内吸烟,设置明显的禁烟标识。保持疏散通道畅通,不得堆放杂物。2.治安安全安装监控设备,对网吧内的情况进行实时监控。加强网吧内的巡逻,维护秩序,防止打架斗殴、盗窃等治安事件发生。对进出网吧的人员进行登记和检查,严禁携带违禁物品进入。(五)卫生管理1.公共区域卫生每日定时清扫网吧内的地面、桌面、键盘、鼠标等,保持干净整洁。定期对网吧的墙壁、天花板进行清洁,清除灰尘和污渍。及时清理垃圾桶,保持环境清洁。2.电脑设备卫生定期对电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等进行消毒,防止细菌滋生。保持电脑设备外观清洁,无明显污渍。四、双重管理协调机制(一)场地共享与布局优化1.酒店与网吧合理规划场地,在空间利用上实现共享与互补。例如,网吧可设置在酒店的附属区域,利用酒店的部分闲置空间,同时又不影响酒店的正常运营。2.优化布局,确保酒店的公共区域与网吧的活动区域既相互独立,又便于管理和服务的衔接。如设置独立的网吧出入口,避免对酒店宾客造成干扰。(二)人员培训与协作1.定期组织酒店和网吧员工的联合培训,内容涵盖服务意识、安全知识、应急处理等方面,提升员工的综合素质和协同工作能力。2.建立跨部门协作机制,当遇到涉及酒店和网吧的综合问题时,相关部门能够迅速沟通、协调解决。例如,在处理网络故障影响酒店部分服务时,网管与酒店技术人员及时协作排查修复。(三)服务流程衔接1.制定统一的顾客服务流程标准,确保酒店宾客和网吧顾客在享受服务过程中能够得到无缝对接。比如,当酒店宾客需要临时使用网吧设施时,可通过便捷的流程办理相关手续。2.在信息传递方面,实现酒店与网吧之间的实时沟通,保证顾客需求能够及时准确地传达给相应部门和人员进行处理。(四)资源共享与成本控制1.共享一些资源,如部分办公用品、清洁设备等,降低运营成本。2.联合采购一些通用物资,如食品饮料(供酒店客房和网吧售卖)等,通过集中采购获取更优惠的价格。五、特殊情况处理(一)突发事件应急处理1.火灾立即启动火灾应急预案,组织人员疏散宾客和网吧顾客。通知消防部门,同时组织员工利用消防器材进行灭火扑救。安保人员负责现场秩序维护,引导人员安全撤离。2.治安事件迅速报警,并组织安保人员控制现场局势,防止事态扩大。配合警方调查处理,安抚顾客情绪,做好后续服务工作。3.网络故障技术人员迅速排查故障原因,尽快恢复网络正常运行。对于短时间内无法修复的情况,及时向顾客说明,并提供相应的解决方案,如安排临时上网设备等。(二)投诉与纠纷处理1.设立专门的投诉处理渠道,如投诉电话、意见箱等,确保顾客的投诉能够及时反馈。2.接到投诉后,迅速组织相关人员进行调查核实,在规定时间内给予顾客满意的答复和解决方案。3.对于纠纷,秉持公平、公正的原则进行调解,维护酒店和网吧的良好形象。六、监督与考核(一)内部监督机制1.成立监督小组,定期对酒店和网吧的各项工作进行检查,包括服务质量、安全管理、卫生状况等。2.设立员工举报制度,鼓励员工对违规行为进行举报,对举报属实的给予奖励。(二)考核指标与方法1.考核指标服务质量:包括顾客满意度、投诉率等。工作效率:如办理入住退房时间、故障修复时长等。安全管理:有无安全事故发生、消防设施设备检查情况等。卫生状况:公共区域和客房(网吧区域)卫生达标情况。员工纪律:遵守规章制度情况。2.考核方法定期考核与不定期抽查相结合。采用自评、上级评价、顾客评价等多种方式进行综合评估。(三)奖惩措施1.奖励对表

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