超市防疫物料管理制度

超市防疫物料管理制度一、总则1.目的为有效应对疫情，加强超市防疫物料管理，确保防疫工作顺利开展，保障员工和顾客的健康安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于超市内所有部门及员工在防疫工作中涉及的各类物料管理。3.基本原则按需配备原则：根据超市实际防疫需求，合理确定物料种类和数量。规范使用原则：明确物料使用流程和标准，确保正确、规范使用。节约高效原则：避免浪费，提高物料使用效率。安全储存原则：保证物料储存安全，防止变质、损坏等情况。二、防疫物料分类及标准1.防护用品类口罩：应为符合国家标准的医用口罩或防护口罩，根据不同岗位需求配备不同类型，如医用外科口罩供员工日常佩戴，N95口罩供高风险岗位员工或接触重点区域时使用。手套：分为一次性医用手套和乳胶手套等，一次性医用手套用于一般接触场景，乳胶手套用于可能接触液体或污染物较多的工作，如清洁、生鲜处理等岗位。防护服：具备防水、透气、防渗透等功能，用于进入高风险区域的员工，如冷链食品处理区域、疑似病例接触区域等。护目镜：能有效防护眼睛免受飞沫、液体等伤害，在进行可能产生飞溅风险的操作时，如生鲜切割、清洁消毒等工作必须佩戴。2.消毒用品类含氯消毒剂：有效氯含量应符合相关标准，用于环境表面、物体表面的消毒，如地面、货架、购物车等的定期消毒。酒精：浓度为75%的医用酒精，主要用于手部消毒、小面积物体表面消毒等。过氧乙酸：具有强氧化性，可用于空气消毒、耐腐蚀物品的消毒，但使用时需注意安全。消毒湿巾：方便携带和使用，用于擦拭手、柜台等小范围清洁消毒。3.测温用品类红外体温枪：具有快速、准确测量体温的功能，应定期校准，确保测量数据可靠，放置在超市入口、收银台等位置，用于对员工和顾客进行体温检测。水银体温计：作为备用测温工具，用于对体温异常者进行再次精准测量，但使用后需妥善保管和消毒。4.清洁用品类清洁剂：包括玻璃清洁剂、地板清洁剂、厨房清洁剂等，用于超市不同区域的清洁工作，应根据不同材质和污渍选择合适的清洁剂。清洁工具：如拖把、扫帚、抹布、水桶等，应分类配备，确保清洁工作的顺利进行，拖把、抹布等应定期清洗消毒。5.防疫设施类防护栏：在超市入口、收银台等区域设置，用于引导顾客排队，保持安全距离。消毒通道：可采用雾化消毒设备等搭建，用于对进入超市的货物、购物车等进行消毒处理。通风设备：确保超市内通风良好，安装空气净化器、排风扇等设备，定期检查维护，保证正常运行。三、防疫物料采购1.采购计划制定各部门根据实际防疫需求，每月底前提交下月防疫物料采购申请，详细列出所需物料的种类、规格、数量等信息。人事部门汇总各部门采购申请，结合超市当前防疫情况和预计客流量等因素，综合制定超市整体防疫物料采购计划。2.供应商选择采购部门负责选择具有合法资质、信誉良好的防疫物料供应商。优先选择生产厂家或正规经销商，确保所采购物料的质量符合国家标准。对新的供应商进行资质审核，要求提供营业执照、生产许可证、产品检测报告等相关证明文件。定期对供应商进行评估，如发现产品质量问题或服务不到位等情况，及时更换供应商。3.采购流程采购人员根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确物料的种类、规格、数量、交货时间、交货地点等要求。供应商按照订单要求及时组织生产和发货，采购人员跟踪订单执行情况，确保物料按时、按质、按量到货。物料到货后，采购人员通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员对照采购订单和送货单，对物料的数量、规格、质量等进行仔细核对，如发现问题及时与供应商沟通解决。四、防疫物料储存1.储存场所要求设立专门的防疫物料仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止物料受潮、发霉、变质等。仓库应划分不同的区域，分别存放防护用品、消毒用品、测温用品、清洁用品、防疫设施等各类物料，并有明显的标识。仓库应安装必要的消防设备和防盗设施，确保储存安全。2.物料摆放规范各类防疫物料应按照类别、规格、批次等进行分类摆放，遵循先进先出的原则，便于管理和取用。防护用品应放置在清洁、干燥、通风的货架上，避免挤压变形；消毒用品应远离火源、热源，防止发生爆炸等危险；测温用品应轻拿轻放，避免损坏。物料应整齐摆放，不得随意堆放，确保通道畅通。3.库存管理仓库管理人员建立防疫物料库存台账，详细记录物料的出入库时间、种类、规格、数量、批次等信息。定期对库存物料进行盘点，每月至少盘点一次，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，及时查明原因并报告相关部门。根据库存情况和采购计划，及时提醒采购人员进行补货，避免因物料短缺影响防疫工作。五、防疫物料发放1.发放原则根据员工的工作岗位、工作任务和实际需求，按照规定的标准发放防疫物料，确保物料合理使用。坚持按需发放、定量控制的原则，避免浪费。对于可重复使用的物料，如工作服、清洁工具等，应做好回收和定期清洗消毒工作。2.发放流程员工所在部门根据工作需要，填写防疫物料领用申请表，注明所需物料的种类、规格、数量等信息，经部门负责人审核签字后提交给人事部门。人事部门对领用申请表进行审核，确认无误后发放物料，并在库存台账上记录物料的发放情况。仓库管理人员根据人事部门的发放通知，从仓库中取出相应的物料，发放给员工，并要求员工在领用登记表上签字确认。3.特殊情况发放因工作任务临时增加或特殊情况需要额外领取防疫物料的，员工应填写临时领用申请表，说明原因和所需物料情况，经部门负责人和人事部门审批后，方可领取。对于高风险岗位员工或进入重点区域工作的员工，可根据实际情况增加防疫物料的发放数量和种类，确保其防护需求。六、防疫物料使用1.使用培训人事部门组织对员工进行防疫物料使用培训，确保员工熟悉各类物料的使用方法、注意事项和防护要求。培训内容包括口罩的正确佩戴方法、消毒剂的配制和使用浓度、体温枪的操作规范等。培训后进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。2.使用规范口罩佩戴：员工在工作期间应正确佩戴口罩，遮住口鼻，不得随意摘下。口罩出现脏污、变形、损坏等情况时应及时更换。手套使用：根据工作需要正确选择和佩戴手套，操作结束后及时脱下，按照规定进行处理，不得重复使用未清洗消毒的手套。消毒操作：按照消毒剂的使用说明进行配制和使用，确保消毒浓度和作用时间符合要求。对不同区域和物体表面进行消毒时，应注意消毒顺序和方式，避免遗漏。体温检测：使用红外体温枪或水银体温计对员工和顾客进行体温检测时，应按照操作规程进行操作，确保测量准确。发现体温异常者，应及时采取相应措施。清洁工作：按照清洁流程和标准使用清洁用品进行超市内的清洁工作，保持环境整洁卫生。清洁工具使用后应及时清洗消毒，分类存放。3.监督检查各部门负责人负责对本部门员工防疫物料的使用情况进行日常监督检查，确保员工正确、规范使用物料。超市管理人员定期对防疫物料使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对违反使用规定的员工进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。七、防疫物料回收与处理1.可重复使用物料回收对于可重复使用的防疫物料，如工作服、防护栏、清洁工具等，使用后由员工所在部门负责收集整理，交至仓库管理人员。仓库管理人员对回收的物料进行检查，如有损坏或污染的，应及时进行维修或清洗消毒处理，确保物料能够再次使用。2.一次性物料处理一次性使用的防疫物料，如口罩、手套、消毒湿巾等，使用后应按照医疗废物或生活垃圾的分类要求进行处理。设立专门的垃圾桶，用于存放一次性防疫物料，并做好标识。垃圾桶应定期清理，避免垃圾堆积产生异味和滋生细菌。对于感染性医疗废物，应按照相关规定交由有资质的医疗废物处理单位进行集中处理，确保处理过程安全、环保。3.过期物料处理定期对防疫物料进行检查，及时清理过期物料。仓库管理人员发现过期物料后，应填写过期物料处理申请表，注明物料名称、规格、数量、过期时间等信息，提交给人事部门审批。经审批后，过期物料按照相关规定进行处理，如销毁、报废等，处理过程应做好记录。严禁将过期物料继续发放使用。八、防疫物料盘点与损耗管理1.盘点周期防疫物料盘点分为月度小盘点和季度大盘点。月度小盘点由仓库管理人员自行组织，对各类防疫物料进行初步盘点，核对账实情况。季度大盘点由人事部门牵头，联合财务部门、仓库管理部门等相关人员共同进行全面盘点。2.盘点方法采用实地盘点法，对仓库内的防疫物料逐一进行清点，记录实际数量。同时，对照库存台账，检查账面上的物料数量、规格、批次等信息与实际情况是否一致。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，区分是盘盈还是盘亏，并详细记录差异情况。3.损耗管理合理确定防疫物料的正常损耗率，对于因正常使用、自然损耗等原因导致的物料损耗，在损耗率范围内的，经审批后可计入成本。对于因保管不善、人为损坏等原因造成的物料损耗，应查明责任，由责任人按照规定进行赔偿。根据盘点结果和损耗情况，分析原因，总结经验教训，采取措施加强管理，降低物料损耗。九、监督与考核1.监督机制超市成立防疫物料管理监督小组，由人事部门负责人担任组长，成员包括财务部门、仓库管理部门、采购部门等相关人员。监督小组定期对防疫物料的采购、储存、发放、使用、回收与处理等环节进行监督检查。设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对防疫物料管理过程中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核指标制定防疫物料管理考核指标，包括物料采购及时性、库存准确率、物料发放合规性、使用规范执行情况、回收与处理情况等。对各部门防疫物料管理工作进行量化考核，考核结果与部门绩效挂钩。3.奖惩