6s培训教材管理制度

6s培训教材管理制度一、总则（一）目的为了规范6S培训教材的管理，提高培训教材质量，确保培训效果，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与6S培训教材相关的活动，包括教材的编写、审核、出版、发放、使用、更新、存档等环节。（三）职责1.人力资源部负责6S培训教材管理制度的制定、修订和监督执行。统筹规划6S培训教材的编写工作，协调相关部门和人员参与教材编写。负责教材的审核、出版、发放、存档等管理工作。2.各部门负责本部门相关6S培训教材内容的提供和编写，并确保内容的准确性和实用性。配合人力资源部进行教材的审核和修订工作。组织本部门员工学习和使用6S培训教材，并反馈使用过程中的问题和建议。二、教材编写（一）编写原则1.实用性原则：教材内容紧密结合公司实际情况，注重解决实际工作中的6S问题，具有可操作性。2.系统性原则：教材应涵盖6S管理的各个方面，形成完整的知识体系，便于员工全面理解和掌握。3.准确性原则：教材内容应准确无误，概念清晰，术语规范，避免出现模糊或歧义的表述。4.可读性原则：教材语言通俗易懂，图文并茂，排版合理，便于员工阅读和理解。（二）编写内容1.6S基础知识6S的定义、起源和发展6S管理的目的和意义6S管理的基本原则2.整理（SEIRI）整理的定义和目的区分必需品和非必需品的方法非必需品的处理方式3.整顿（SEITON）整顿的定义和目的物品定位放置的方法标识管理的要求4.清扫（SEISO）清扫的定义和目的清扫的范围和标准设备设施的清扫要点5.清洁（SEIKETSU）清洁的定义和目的清洁的推行方法维持整理、整顿、清扫成果的措施6.素养（SHITSUKE）素养的定义和目的员工素养的培养方法6S行为规范和准则7.安全（SECURITY）安全的定义和重要性工作场所安全隐患的识别和防范安全事故的应急处理措施8.6S推行案例公司内部6S推行成功的案例分析其他企业6S管理的优秀经验和做法（三）编写流程1.组建编写小组人力资源部根据培训需求和教材编写计划，确定教材编写小组的成员，成员应包括相关部门的业务骨干和培训专家。编写小组设组长一名，负责组织编写工作，协调小组成员之间的沟通和协作。2.开展调研编写小组通过查阅资料、实地考察、问卷调查、访谈等方式，收集公司内部和外部与6S管理相关的信息和资料，了解员工对6S管理的认知程度和培训需求。对收集到的信息和资料进行整理和分析，提炼出编写教材所需的素材。3.编写初稿编写小组成员根据调研结果和编写大纲，分工负责编写各自负责的章节内容。编写过程中应注重内容的逻辑性和连贯性，语言表达应简洁明了，避免使用过于专业或生僻的词汇。初稿完成后，编写小组成员应进行内部审核，对存在的问题进行修改和完善。4.审核修改人力资源部将编写小组提交的初稿组织相关部门负责人、6S推行专员和培训专家进行审核。审核人员应从内容的准确性、实用性、系统性、可读性等方面进行全面审核，并提出修改意见和建议。编写小组根据审核意见对初稿进行修改，形成送审稿。5.终审定稿送审稿提交公司管理层进行终审，管理层根据公司整体发展战略和6S推行目标，对教材内容进行最终审定。终审通过后，教材编写小组对教材进行排版、校对等工作，最终形成正式的6S培训教材。三、教材审核（一）审核人员1.部门负责人：对本部门编写的教材内容进行审核，确保内容符合本部门的工作实际和6S管理要求。2.6S推行专员：从6S推行的专业角度对教材内容进行审核，检查教材是否涵盖6S管理的各个方面，是否符合6S推行的标准和规范。3.培训专家：对教材的内容结构、语言表达、培训方法等方面进行审核，提出专业性的意见和建议，提高教材的质量和培训效果。（二）审核内容1.准确性审核：检查教材内容是否准确无误，概念、术语、数据等是否正确。2.实用性审核：评估教材内容是否紧密结合公司实际情况，是否能够解决实际工作中的6S问题，是否具有可操作性。3.系统性审核：查看教材是否涵盖6S管理的各个方面，是否形成完整的知识体系，内容之间是否逻辑连贯。4.可读性审核：审查教材语言是否通俗易懂，图文是否并茂，排版是否合理，是否便于员工阅读和理解。（三）审核流程1.初审：编写小组完成初稿后，首先提交给本部门负责人进行初审，部门负责人应在[x]个工作日内完成初审，并提出初审意见。2.二审：初审通过后，教材提交给6S推行专员进行二审，6S推行专员应在[x]个工作日内完成二审，并将二审意见反馈给编写小组。3.终审：二审通过后，教材提交给培训专家进行终审，培训专家应在[x]个工作日内完成终审，并出具终审意见。编写小组根据终审意见对教材进行修改完善，直至终审通过。四、教材出版（一）出版方式根据公司实际情况，6S培训教材可以采用内部印刷或电子文档的形式出版。（二）印刷要求1.纸张选择：应选择质量较好、适合长期保存和阅读的纸张，确保教材的印刷质量。2.印刷工艺：采用先进的印刷工艺，保证教材的文字清晰、图片逼真、色彩鲜艳。3.装订方式：根据教材的厚度和使用要求，选择合适的装订方式，如骑马钉、胶装等，确保教材装订牢固、不易散落。（三）电子文档管理1.格式规范：电子文档应采用统一的格式，如PDF格式，确保在不同设备上能够正常打开和阅读。2.加密存储：对电子文档进行加密存储，设置访问权限，防止文件泄露。3.定期备份：定期对电子文档进行备份，防止数据丢失。五、教材发放（一）发放范围1.新员工：新员工入职培训时发放6S培训教材，使其尽快了解公司的6S管理要求和工作规范。2.在职员工：根据培训计划和员工岗位需求，定期对在职员工进行6S培训，并发放相应的教材。3.相关部门人员：与6S管理工作相关的部门人员，如6S推行专员、现场管理人员等，应发放6S培训教材，以便更好地开展工作。（二）发放流程1.需求统计：人力资源部根据培训计划和员工岗位信息，统计各部门和员工对6S培训教材的需求数量。2.教材准备：根据需求统计结果，准备相应数量的6S培训教材，确保教材的质量和完整性。3.发放登记：人力资源部对教材的发放进行登记，记录发放时间、发放部门、发放人员、教材版本等信息。4.签收确认：教材发放时，由接收人在发放登记表上签字确认，确保教材发放到正确的人员手中。六、教材使用（一）培训计划制定1.培训需求分析：人力资源部定期对各部门和员工的6S培训需求进行分析，了解员工在6S管理方面的知识和技能水平，以及存在的问题和不足。2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，制定年度、季度和月度6S培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训地点等信息。3.培训计划审批：培训计划提交公司管理层进行审批，审批通过后组织实施。（二）培训实施1.培训师资安排：根据培训内容和培训对象的特点，选择合适的培训师资，培训师资可以包括公司内部的6S推行专员、培训专家、优秀员工等，也可以邀请外部的6S管理专家进行授课。2.培训方式选择：根据培训内容和培训对象的实际情况，选择合适的培训方式，如课堂讲授、案例分析、小组讨论、现场演示、实地操作等，以提高培训效果。3.培训过程管理：培训过程中，培训师资应严格按照培训计划进行授课，保证培训内容的完整性和准确性。同时，应加强对培训现场的管理，维持良好的培训秩序，确保培训工作顺利进行。（三）学习效果评估1.评估方式：采用多样化的评估方式，如考试、作业、小组汇报、现场操作考核等，对员工的学习效果进行评估。2.评估指标：评估指标应包括员工对6S管理知识的掌握程度、对6S管理理念的理解程度、在实际工作中运用6S管理方法的能力等。3.评估结果反馈：将评估结果及时反馈给员工，让员工了解自己的学习情况和不足之处，以便有针对性地进行改进。同时，将评估结果作为员工绩效考核和晋升的重要依据之一。七、教材更新（一）更新原因1.公司6S管理体系调整：随着公司业务的发展和6S管理体系的不断完善，需要对培训教材进行相应的更新，以确保教材内容与公司实际情况保持一致。2.行业标准变化：6S管理行业标准和规范可能会随着时间的推移而发生变化，为了使员工掌握最新的6S管理知识和技能，需要对教材进行更新。3.员工反馈意见：员工在使用教材过程中可能会发现一些问题或提出一些改进建议，为了提高教材的质量和实用性，需要对教材进行更新。（二）更新流程1.信息收集：人力资源部定期收集公司内部和外部与6S管理相关的信息和资料，了解公司6S管理体系的调整情况、行业标准的变化情况以及员工对教材的反馈意见。2.更新计划制定：根据信息收集结果，制定6S培训教材更新计划，明确更新的内容、更新的时间、更新的责任人等信息。3.更新实施：由编写小组按照更新计划对教材进行更新，更新过程中应严格按照教材编写流程进行，确保更新后的教材质量。4.审核发布：更新后的教材提交相关人员进行审核，审核通过后发布使用。八、教材存档（一）存档范围1.6S培训教材编写过程中的相关资料：包括编写大纲、调研资料、初稿、审核意见、修改记录等。2.6S培训教材的正式版本：包括印刷版教材和电子文档教材。3.6S培训教材使用过程中的相关资料：包括培训计划、培训记录、学习效果评估报告等。（二）存档方式1.纸质档案：将6S培训教材编写过程中的相关资料和印刷版教材整理成册，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，存入公司档案室。2.电子档案