鼎天房产公司管理制度

鼎天房产公司管理制度一、总则（一）目的为加强鼎天房产公司（以下简称"公司"）规范化管理，提高公司运营效率，确保公司各项工作有序开展，保障公司及员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、销售人员、工程技术人员、行政后勤人员等。（三）基本原则1.合法性原则：公司各项制度的制定应符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：制度面前人人平等，确保所有员工在同等条件下受到公平对待。3.实用性原则：制度应具有实际可操作性，便于员工理解和执行。4.持续改进原则：根据公司发展和实际执行情况，适时对制度进行修订和完善。二、组织架构与职责（一）组织架构公司组织架构包括董事会、管理层（总经理、副总经理等）、各职能部门（如市场营销部、工程管理部、设计部、财务部、人力资源部、行政部等）以及各项目团队。（二）职责分工1.董事会：负责公司战略决策、重大事项审批等。2.管理层总经理：全面负责公司运营管理，制定公司发展战略和年度经营计划并组织实施。副总经理：协助总经理开展工作，分管相关业务领域。3.职能部门市场营销部：负责市场调研、项目推广、销售策划与执行等。工程管理部：负责工程项目的规划、施工管理、质量控制、进度把控等。设计部：负责项目的规划设计、方案优化等。财务部：负责公司财务管理、资金运作、成本核算等。人力资源部：负责人力资源规划、招聘培训、绩效考核、薪酬福利等。行政部：负责公司行政管理、后勤保障、办公用品采购等。4.项目团队：负责具体项目的实施与推进，协调各方资源，确保项目目标实现。三、员工行为规范（一）考勤管理1.员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.考勤方式采用打卡或指纹识别等方式，特殊情况需提前向直属上级请假并说明原因。3.迟到或早退10分钟以内，每月累计不超过3次，给予口头警告；迟到或早退超过10分钟，每次扣除相应绩效分；旷工半天扣除当日工资的2倍，旷工一天扣除当日工资的3倍，并视情节严重给予警告、记过直至辞退处理。（二）工作纪律1.员工应遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。2.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。3.保守公司商业秘密，不得泄露公司客户信息、项目资料、财务数据等机密内容。4.服从工作安排，积极配合团队协作，不得推诿扯皮。（三）职业素养1.保持良好的职业形象，着装整洁得体，言行举止文明礼貌。2.具备较强的责任心和敬业精神，努力提高工作效率和质量。3.不断学习和提升专业技能，适应公司发展需求。四、招聘与培训（一）招聘管理1.根据公司发展需求，人力资源部制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等。3.对应聘人员进行简历筛选、面试、笔试等环节，择优录用。4.新员工入职需办理入职手续，签订劳动合同，提交相关资料。（二）培训管理1.新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度、业务流程等方面的培训，帮助新员工尽快适应公司环境。2.岗位技能培训：根据员工岗位需求，开展专业技能培训，提升员工业务能力。3.外部培训：选派优秀员工参加外部专业培训课程，拓宽员工视野，带回先进理念和经验。4.培训效果评估：通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估，不断改进培训内容和方式。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以实际工作表现和业绩为依据，确保考核结果真实可靠。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。3.沟通反馈原则：考核过程中与员工进行充分沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进提升。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核结合月度考核结果，于次年1月中旬进行。（三）考核内容与标准1.工作业绩：根据员工所在岗位的职责和目标，考核工作任务完成情况、工作成果质量等。2.工作能力：包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力、问题解决能力等。3.工作态度：考核工作积极性、责任心、敬业精神、忠诚度等。4.考核标准根据不同岗位制定具体量化指标，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（四）考核流程1.员工自评：员工根据自己当月工作表现进行自我评价。2.上级评价：直属上级对员工进行评价打分，并撰写评语。3.综合评定：人力资源部汇总考核结果，进行综合评定。4.结果反馈：将考核结果反馈给员工，员工如有异议可在规定时间内提出申诉。5.绩效应用：考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。六、薪酬福利（一）薪酬结构公司薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。1.基本工资：根据员工岗位、学历、工作经验等确定，为员工提供基本生活保障。2.绩效工资：与员工绩效考核结果挂钩，体现员工工作业绩和贡献。3.奖金：包括项目奖金、年终奖金等，根据公司经营业绩和员工个人表现发放。（二）薪酬调整1.定期调整：根据公司薪酬政策和市场行情，每年进行一次薪酬普调。2.不定期调整：因员工岗位变动、绩效考核优秀、市场薪酬变化等原因，适时进行薪酬调整。（三）福利管理1.法定福利：按照国家法律法规为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和住房公积金。2.公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期；发放节日福利、生日福利、定期体检等。3.其他福利：根据公司实际情况，还可提供员工培训机会、职业发展规划指导、员工活动等福利。七、财务管理（一）财务预算1.财务部根据公司年度经营计划和战略目标，编制年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.各部门配合财务部进行预算编制，提供相关业务数据和资料。3.财务预算经公司管理层审核通过后执行，并定期进行预算分析和调整。（二）费用报销1.员工因工作需要发生的费用，应按照公司规定填写费用报销单，附上相关发票和审批手续。2.费用报销审批流程：部门负责人审核→财务审核→分管领导审批→总经理审批（根据金额大小）。3.严格控制费用支出，杜绝不合理开支，对不符合规定的费用报销予以拒绝。（三）资金管理1.合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。2.加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金流向清晰、合规。3.定期进行资金盘点和财务分析，为公司决策提供财务支持。八、项目管理制度（一）项目策划与规划1.市场营销部会同设计部、工程管理部等相关部门，对项目进行前期市场调研和分析，制定项目策划方案。2.项目策划方案包括项目定位、产品规划、营销策略、开发进度计划等内容，经公司管理层审批后实施。（二）项目开发流程1.土地获取：通过竞拍、并购等方式获取项目开发用地。2.规划设计：设计部根据项目定位和要求，进行规划设计和方案优化。3.工程建设：工程管理部负责项目施工组织、质量控制、进度管理等工作。4.市场营销：市场营销部制定销售策略，开展项目推广和销售工作。5.竣工验收：项目竣工后，组织相关部门进行竣工验收，确保项目符合交付标准。6.交付使用：完成竣工验收后，向业主交付房屋，并提供售后服务。（三）项目成本控制1.工程管理部会同财务部等部门，对项目成本进行预算编制和控制。2.在项目开发过程中，严格控制工程变更，减少不必要的成本支出。3.定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。九、行政管理制度（一）办公用品管理1.行政部负责办公用品的采购、保管和发放。2.员工根据工作需要领用办公用品，填写领用登记表。3.定期盘点办公用品库存，合理控制采购量，避免浪费。（二）会议管理1.公司会议分为定期会议（如周会、月会、季度会等）和临时会议。2.会议组织者提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。3.参会人员应准时参加会议，认真听取会议内容，积极发言，做好会议记录。4.会后及时整理会议纪要，明确工作任务和责任人，跟踪落实会议决议。（三）档案管理1.行政部负责公司各类档案的收集、整理、归档和保管。2.档案包括文件