车辆管理制度宣读讲话

车辆管理制度宣读讲话一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及因工作需要临时借用的车辆。（三）管理原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，减少交通事故的发生。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，满足公司业务工作的需要，避免车辆闲置浪费。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，包括车辆的购置、调配、维修、保养、保险、报废等工作。2.制定和完善车辆管理制度，并监督执行。3.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等工作。5.合理安排车辆的调度，确保车辆及时、准确地满足公司业务工作的需要。6.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全可靠。7.负责车辆费用的核算和报销，严格控制车辆使用成本。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。3.服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或拒绝。4.如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。6.不得将车辆擅自交给他人驾驶，严禁公车私用。7.如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门，并配合维修人员进行处理。（三）用车部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。2.合理安排用车，避免不必要的车辆使用，提高车辆使用效率。3.教育本部门人员遵守车辆管理制度，爱护车辆，不得损坏或擅自改变车辆设备。4.配合行政部门做好车辆的调度、维修、保养等工作。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.公司因工作需要购置车辆时，由行政部门根据实际情况提出申请，经公司领导审批后，按照公司相关采购程序进行购置。2.购置车辆时，应综合考虑车辆的性能、价格、适用性等因素，选择性价比高的车辆。3.新购置的车辆应及时办理相关手续，包括上牌、保险、购置税缴纳等，并将车辆信息录入公司车辆档案。（二）车辆报废1.车辆达到报废标准或因车辆损坏严重无法修复等原因需要报废时，由行政部门提出报废申请，经公司领导审批后，按照国家相关规定进行报废处理。2.报废车辆应及时办理报废手续，上缴车辆行驶证、牌照等相关证件，并将车辆交由指定的报废回收公司进行处理。3.报废车辆处理后，行政部门应及时更新车辆档案，记录车辆报废情况。四、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，详细说明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字后提交行政部门。2.紧急情况需要临时用车时，可通过电话等方式向行政部门申请，但事后应及时补办《用车申请表》手续。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆，并及时通知驾驶员和用车部门。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急和车辆的实际情况进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并按照规定的路线行驶。如因特殊情况需要改变行车路线，应提前向行政部门报告并说明原因。（三）车辆使用1.用车部门应严格按照申请的用车时间、地点、事由使用车辆，不得擅自改变用途或延长用车时间。如需变更，应提前向行政部门申请并经批准。2.驾驶员在出车前应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。在行车过程中，应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。如发现车辆存在问题或安全隐患，应及时向驾驶员提出。4.严禁公车私用，一经发现，将按照公司相关规定严肃处理。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，并定期组织实施。2.车辆维修保养计划应包括车辆的日常保养、定期保养、换季保养、专项维修等内容。（二）维修保养审批1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等信息，并经行政部门负责人审核后报公司领导审批。2.对于金额较大的维修项目，应通过招标等方式选择维修厂家，并签订维修合同。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的《车辆维修保养申请表》，安排车辆到指定的维修厂家进行维修保养。2.维修厂家应按照维修保养合同的要求，认真负责地完成维修保养任务，并提供维修保养清单和发票。3.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，应及时对车辆进行检查验收，如发现问题应及时要求维修厂家返工处理。（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由行政部门统一核算和报销。维修保养费用报销时，应提供维修保养清单、发票、审批后的《车辆维修保养申请表》等相关凭证。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养费用支出，降低车辆使用成本。六、车辆保险与税费（一）车辆保险1.行政部门应按照国家相关规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.车辆发生交通事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续。（二）车辆税费1.公司车辆应按照国家相关规定按时缴纳车辆购置税、车船使用税等税费。2.行政部门负责车辆税费的核算和缴纳工作，并及时将缴纳情况记录在车辆档案中。七、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处理知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等，确保车辆安全设施齐全、有效。2.驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。3.行政部门应建立车辆安全检查记录档案，记录每次安全检查的情况和发现的问题及处理结果。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门应及时组织人员赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，并按照公司相关规定进行事故调查和处理。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。八、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司车辆使用情况和费用支出情况，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、保险费用、燃油费用、过路过桥费用等。2.车辆费用预算经公司领导审批后，作为公司车辆费用控制的依据。（二）费用报销1.车辆费用报销应严格按照公司财务制度的规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时将车辆使用过程中产生的费用报销凭证整理好，交行政部门审核后报公司领导审批报销。3.行政部门应定期对车辆费用报销情况进行统计分析，控制费用支出，确保车辆费用在预算范围内。（三）费用控制1.行政部门应采取有效措施控制车辆费用支出，如合理安排车辆调度、降低车辆维修保养成本、节约燃油等。2.对于超出车辆费用预算的支出，应及时分析原因，并采取相应的措施进行调整和控制。九、考核与奖惩（一）考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等方面进行考核。2.考核内容包括出勤情况、服务质量、安全行车、车辆维护保养、费用控制等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，作为驾驶员绩效工资发放、岗位晋升、评先评优等的重要依据。（二）奖惩1.对于考核优秀的驾驶员