鞋厂门卫出入管理制度

鞋厂门卫出入管理制度一、总则（一）目的为了加强鞋厂的安全管理，规范人员、车辆及物资的出入秩序，保障工厂的正常生产经营活动，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于鞋厂全体员工、外来访客、供应商、客户以及所有进出工厂的车辆和物资。（三）管理原则坚持"严格把关、高效服务、保障安全"的原则，确保人员、车辆和物资出入有序，维护工厂的安全与稳定。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应凭本人有效工作证在规定的上下班时间内进出工厂。工作证应佩戴在胸前明显位置，以便门卫查验。上下班高峰时段，员工应排队有序通过门禁通道，不得拥挤、插队。2.迟到、早退迟到、早退员工需在门卫处进行登记，并说明原因。门卫应做好记录，并及时反馈给相关部门。一个月内迟到、早退累计达到一定次数的，按照公司考勤制度进行相应处罚。3.请假外出员工因事请假外出，需提前填写请假申请单，经部门负责人批准后，将请假申请单交门卫备案。门卫在查验请假申请单后，予以放行，并记录外出时间。员工返回工厂时，应主动到门卫处销假。4.加班及特殊情况因加班需要外出的员工，应由部门负责人提前通知门卫，并说明加班时间和预计返回时间。如遇特殊情况（如突发疾病、紧急事件等）需要外出的员工，应在门卫处进行简单登记后，先行外出处理，事后及时补办相关手续。（二）外来访客出入管理1.预约登记外来访客需提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访部门或人员填写《外来访客登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息，并提交给门卫。门卫收到《外来访客登记表》后，与被访部门或人员进行核实确认，并电话通知被访人员前来门卫接待访客。2.证件办理访客到达工厂后，门卫应引导其至接待室休息，并要求访客出示有效身份证件。门卫根据《外来访客登记表》为访客办理临时出入证，临时出入证应注明访客姓名、单位、有效期等信息。临时出入证应佩戴在胸前明显位置，以便门卫查验。访客离开工厂时，应将临时出入证交还给门卫。3.陪同引领被访人员接到门卫通知后，应及时到门卫接待访客，并负责全程陪同引领访客至访问地点。在访客访问期间，被访人员应负责访客的安全和行为规范。如被访人员无法亲自接待访客，应委托其他人员进行陪同引领，并提前告知门卫。4.访客离开访客访问结束后，被访人员应陪同访客到门卫处办理离开手续。门卫在确认访客身份和临时出入证后，收回临时出入证，予以放行。如访客未在预计停留时间内离开工厂，门卫应及时与被访部门或人员联系，了解情况，并督促访客尽快离开。（三）临时工作人员出入管理1.登记备案因工作需要临时进入工厂的工作人员（如设备维修人员、保洁人员、送货人员等），应由相关部门提前向门卫提供人员名单、工作内容、预计停留时间等信息，并进行登记备案。门卫在查验相关信息后，为临时工作人员发放临时工作证或临时出入标识，注明工作内容、有效期等信息。临时工作证或临时出入标识应佩戴在胸前明显位置，以便门卫查验。2.工作期间管理临时工作人员应在规定的工作区域内工作，不得擅自进入其他区域。如因工作需要进入其他区域，应提前向门卫说明情况，并在门卫陪同下前往。临时工作人员在工作结束后，应及时清理工作现场，并将临时工作证或临时出入标识交还给门卫。三、车辆出入管理（一）本厂车辆出入管理1.车辆登记本厂车辆应在门卫处进行登记备案，登记内容包括车辆车牌号、车型、驾驶员姓名、所属部门等信息。门卫应建立车辆出入台账，详细记录车辆出入时间、事由等信息。2.正常出入本厂车辆在正常情况下凭车辆通行证或车牌识别系统自动进出工厂。驾驶员应遵守交通规则，在规定的车道内行驶，不得超速、逆行、乱停乱放。车辆装载货物时，应保持货物摆放整齐、稳固，不得超高、超宽、超长，不得遮挡车牌和视线。3.特殊情况如车辆通行证或车牌识别系统出现故障，驾驶员应主动到门卫处进行登记，并说明情况。门卫核实车辆和驾驶员信息后，予以放行，并及时通知相关部门维修车牌识别系统。如车辆临时需要进入工厂其他区域，驾驶员应提前向门卫说明情况，并在门卫指引下前往。（二）外来车辆出入管理1.预约登记外来车辆因业务需要进入工厂，应提前与本厂相关部门或人员取得联系，经同意后，由本厂相关部门或人员填写《外来车辆登记表》，详细注明车辆车牌号、车型、驾驶员姓名、所属单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给门卫。门卫收到《外来车辆登记表》后，与本厂相关部门或人员进行核实确认，并电话通知被访部门或人员前来门卫接待外来车辆。2.证件办理外来车辆到达工厂后，门卫应引导其至指定区域停车，并要求驾驶员出示有效身份证件。门卫根据《外来车辆登记表》为驾驶员办理临时车辆出入证，临时车辆出入证应注明车辆车牌号、车型、有效期等信息。临时车辆出入证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。外来车辆离开工厂时，驾驶员应将临时车辆出入证交还给门卫。3.车辆检查门卫应对进入工厂的外来车辆进行检查，重点检查车辆是否携带违禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、车辆外观是否有损坏等。如发现问题，应及时通知相关部门处理。外来车辆装载货物时，门卫应检查货物是否符合规定，是否有超高、超宽、超长等情况。如不符合规定，应要求驾驶员进行整改，整改合格后方可进入工厂。4.车辆停放外来车辆应按照门卫指定的位置停放，不得随意停放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆熄火，并锁好车门。如外来车辆需要在工厂过夜，应提前向门卫说明情况，并按照门卫要求办理相关手续。门卫应对过夜车辆进行登记，并加强巡逻检查。5.车辆离开外来车辆离开工厂时，驾驶员应到门卫处办理离开手续。门卫在确认车辆和驾驶员信息、临时车辆出入证后，收回临时车辆出入证，检查车辆外观是否有损坏，并询问车辆装载货物是否与进厂时一致。如无问题，予以放行。如外来车辆在工厂内发生交通事故或其他异常情况，驾驶员应立即停车，并及时报告门卫和相关部门。在事故处理完毕之前，车辆不得擅自离开工厂。四、物资出入管理（一）原材料及零部件出入管理1.送货预约供应商应提前与本厂采购部门联系，确定送货时间、送货车辆车牌号、货物名称、规格、数量等信息，并填写《物资送货预约单》，提交给本厂采购部门。本厂采购部门审核《物资送货预约单》无误后，将其转发给门卫，告知门卫供应商送货相关信息。2.货物验收送货车辆到达工厂后，门卫应引导车辆至指定卸货区域停车，并通知本厂采购部门或仓库管理人员前来验收货物。本厂采购部门或仓库管理人员应按照采购合同和相关标准对货物进行验收，检查货物的名称、规格、数量、质量等是否与送货单一致。如发现问题，应及时与供应商联系协商解决。3.出入登记货物验收合格后，本厂采购部门或仓库管理人员应在送货单上签字确认，并填写《物资出入登记表》，详细注明货物名称、规格、数量、供应商名称、送货时间、送货车辆车牌号等信息。门卫根据《物资出入登记表》对货物进行登记，并核实送货车辆信息。经核实无误后，予以放行。4.退货处理如因质量问题或其他原因需要将原材料或零部件退回供应商，本厂采购部门或仓库管理人员应填写《物资退货单》，详细注明退货原因、货物名称、规格、数量等信息，并提交给门卫。门卫在收到《物资退货单》后，应与送货车辆信息进行核对，并通知供应商前来提货。退货车辆离开工厂时，门卫应在《物资出入登记表》上注明退货信息。（二）成品及半成品出入管理1.出货申请本厂生产部门或销售部门应根据订单需求，提前填写《成品/半成品出货申请单》，详细注明出货产品名称、规格、数量、客户名称、出货时间、出货车辆车牌号等信息，并提交给门卫。门卫收到《成品/半成品出货申请单》后，应与相关部门进行核实确认，并做好记录。2.货物清点在出货前，门卫应协助生产部门或仓库管理人员对出货产品进行清点，确保出货产品的名称、规格、数量与《成品/半成品出货申请单》一致。如发现货物数量不符或其他问题，应及时通知相关部门进行处理。3.车辆检查出货车辆到达工厂后，门卫应对车辆进行检查，确保车辆符合运输要求，无安全隐患。检查车辆是否有防雨、防潮、防盗等措施，货物是否装载牢固、整齐。4.出入登记货物清点无误后，生产部门或仓库管理人员应在《成品/半成品出货申请单》上签字确认，并填写《物资出入登记表》，详细注明出货产品名称、规格、数量、客户名称、出货时间、出货车辆车牌号等信息。门卫根据《物资出入登记表》对出货产品进行登记，并核实出货车辆信息。经核实无误后，予以放行。（三）其他物资出入管理1.办公用品及设备出入管理本厂各部门因工作需要采购办公用品或设备，应填写《办公用品/设备采购申请表》，经部门负责人批准后，提交给采购部门。采购部门采购回来的办公用品或设备，应及时通知相关部门前来领取。相关部门领取时，应在《办公用品/设备出入登记表》上签字确认。如因工作需要将办公用品或设备带出工厂，应填写《办公用品/设备外出申请表》，经部门负责人批准后，提交给门卫。门卫在核实申请表信息后，予以放行，并做好登记。2.维修工具及设备出入管理本厂设备维修人员因工作需要携带维修工具及设备进入工厂，应填写《维修工具/设备出入申请表》，详细注明工具及设备名称、规格、数量、维修地点等信息，并提交给门卫。门卫在核实申请表信息后，予以放行，并做好登记。维修人员工作结束后，应将维修工具及设备带出工厂，并到门卫处办理归还手续。3.废旧物资出入管理本厂产生的废旧物资（如废旧纸箱、塑料瓶、金属边角料等）需要出售时，相关部门应填写《废旧物资出售申请表》，详细注明废旧物资名称、规格、数量、预计出售价格等信息，并提交给门卫。门卫在核实申请表信息后，通知相关部门联系收购商前来收购。收购商进入工厂时，应按照外来车辆出入管理规定办理相关手续。废旧物资出售后，相关部门应将出售情况告知门卫，并在《废旧物资出入登记表》上进行登记。五、门禁管理（一）门禁系统管理1.门禁设备维护工厂应定期对门禁系统设备进行检查、维护和保养，确保门禁系统设备正常运行。如发现门禁系统设备出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。2.门禁权限设置工厂应根据人员、车辆及物资的出入管理规定，对门禁系统权限进行合理设置。不同人员、车辆及物资应具有相应的门禁权限，未经授权不得随意进出。员工门禁权限由人事部门根据员工岗位和工作需要进行设定和调整；外来访客门禁权限由被访部门或人员申请，经审批后由门卫进行临时授权；车辆门禁权限由相关部门根据车辆使用情况进行设定和调整。3.门禁卡管理工厂应为员工发放门禁卡，门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时到人事部门补办。外来访客临时出入证和临时车辆出入证由门卫负责发放和回收管理，应按照规定填写相关信息，并确保证件的真实性和有效性。（二）门禁通道管理1.通道使用规定员工应通过专用的员工门禁通道进出工厂，不得随意翻越门禁围栏或其他障碍物。外来访客应在门卫的引导下，通过专门的访客通道进出工厂，并遵守通道内的相关规定。车辆应按照规定的车道和方向进出工厂门禁通道，不得逆行或违规行驶。2.通道安全管理门禁通道内应保持畅通无阻，不得堆放杂物。门卫应加强对门禁通道的巡逻检查，确保通道安全。如发现异常情况，应及时采取措施并报告相关部门。六、监督与考核（一）监督检查1.门卫日常监督工厂安全管理部门应定期对门卫工作进行监督检查，检查内容包括门卫值班情况、人员和车辆出入登记情况、门禁系统运行情况等。如发现门卫存在违规行为或工作失误，应及时进行纠正，并按照相关规定进行处理。2.部门协同监督各部门应积极配合门卫工作，协助门卫做好人员、车辆及物资的出入管理。同时，各部门有权对门卫工作进行监督，如发现问题可及时向安全管理部门反馈。安全管理部门应及时对各部门反馈的问题进行调查处理，并将处理结果反馈给相关部门。（二）考核制度1.考核内容对门卫的考核内容包括工作态度、工作纪律、工作质量、服务意识等方面。具体考核指标如下：工作态度：包括是否按时到岗、是否认真履行职责、是否积极主动等。工作纪律：包括是否遵守规章制度、是否廉洁奉公、是否保守工厂机密等。工作质量：包括人员和车辆出入登记是否准确、门禁系统管理是否规范、物资出入检查是否严格等。服务意识：包括是否热情接待来访人员、是否及时为员工和外来人员提供帮助等。2.考核方式考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每月进行一次，由安全管理部门组织实施；不定期考核根据实际情况随时进行，由安全管理部门或其他相关