采购外贸流程培训

采购外贸流程培训演讲人：日期：采购外贸基础知识采购外贸流程概述供应商开发与选择策略合同签订与履行要点货物运输与保险安排报关报检流程与操作技巧结算方式与外汇管理政策解读采购外贸风险管理策略目录CONTENTS01采购外贸基础知识CHAPTER指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换，包括进口和出口两个部分。外贸定义国际性质，涉及海关、检验、金融等多个环节；复杂多样，涉及商品品种、质量、价格、交易方式、运输、保险等多个方面；风险与挑战并存，需面对国际市场竞争、汇率波动、政策变化等不确定因素。外贸特点外贸定义与特点开拓国际市场通过采购外贸，企业可以将产品销往更广阔的国际市场，提高销售额和利润。优化资源配置全球采购可以寻找最优质的原材料、零部件和成品，提高生产效率和质量。促进技术进步采购外贸可以引进先进技术、设备和管理经验，促进企业技术创新和产业升级。增强国际竞争力参与国际采购和竞争，有助于提高企业的国际竞争力和品牌知名度。采购外贸的重要性采购外贸的常用术语FOB（FreeOnBoard）01装运港船上交货，卖方负责将货物运至装运港并承担相关费用，风险在装运港船舷由卖方转移给买方。CIF（Cost,InsuranceandFreight）02成本加保险费加运费，卖方负责将货物运至目的港并承担运输途中的保险费用和运费，风险在装运港船舷由卖方转移给买方。EXW（ExWorks）03工厂交货，卖方在其场所（通常是工厂或仓库）将货物交给买方，所有风险和费用由买方承担。DDP（DeliveredDutyPaid）04完税后交货，卖方承担将货物运至进口国指定地点并承担所有进口税费和费用，风险在进口国转移给买方。02采购外贸流程概述CHAPTER流程框架介绍采购准备了解市场行情，确定采购商品及供应商，制定采购计划。签订合同双方协商达成一致后，签订购货合同，明确双方权利和义务。付款与发货按照合同约定付款，供应商收到货款后安排发货。报关与验货办理出口报关手续，同时验收货物是否符合合同要求。采购准备为签订合同提供基础，合同内容需与采购计划相符。采购准备与签订合同付款是发货的前提条件，发货则是付款的后续动作。付款与发货报关是履行出口手续的重要环节，验货则是对供应商履行合同的最终确认。报关与验货各环节关联性分析010203从采购计划、合同签订到付款等环节，寻求降低成本的机会。降低采购成本在采购准备、验货等环节加强质量监控，确保商品质量。加强质量控制01020304通过优化采购流程，缩短采购周期，提高资金利用率。提高采购效率熟悉海关规定，提前准备报关文件，提高报关效率。优化报关流程流程优化方向探讨03供应商开发与选择策略CHAPTER参加国内外大型专业采购展会，直接收集潜在供应商信息。采购展会供应商信息收集渠道利用B2B网站、在线市场等网络资源，拓展供应商渠道。电子商务平台加入相关行业组织，获取供应商推荐及行业动态。行业协会与商会向现有供应商了解其合作伙伴或行业内的其他优质供应商。现有供应商推荐资质审核检查供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等资质文件。样品测试要求供应商提供样品进行实际测试，以评估其产品质量和性能。现场考察对潜在供应商的生产现场进行实地考察，了解其生产规模、技术实力及管理水平。信誉评估通过网络、行业渠道等途径了解供应商的信誉和口碑，避免合作风险。供应商评估与筛选方法建立畅通的沟通渠道，及时解决合作过程中的问题和矛盾。在合作中寻求双赢，确保供应商的合理利润，以维持长期合作关系。对表现优秀的供应商给予一定的激励和奖励，提高其合作积极性。定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果调整合作策略，保持供应商队伍的稳定性。供应商关系建立与维护技巧双方沟通互惠互利激励与奖励定期评估04合同签订与履行要点CHAPTER合同条款解读及注意事项货物描述与规格详细、准确地描述货物，避免因描述不清导致的纠纷。价格条款明确价格、货币种类、支付方式和时间，确保双方对价格有统一的认识。交货时间与地点明确交货的具体时间和地点，以便双方做好接货和运输准备。违约责任明确违约方应承担的责任和赔偿方式，以维护双方的合法权益。合同履行过程中的风险控制供应商管理建立供应商档案，定期评估供应商的信誉和履约能力。质量控制在合同履行过程中，对货物的质量进行严格把关，确保货物符合合同要求。交货与验收确保货物按时交付，并及时进行验收，确保货物与合同要求一致。货款支付与结算按照合同约定及时支付货款，并办理相关结算手续，确保资金安全。合同纠纷处理机制及案例分享纠纷解决方式优先选择协商、调解等非诉讼方式解决纠纷，以降低解决成本。02040301案例分享通过分享类似合同纠纷的处理案例，提高员工对合同纠纷处理的认识和应对能力。证据收集与保存在合同履行过程中，及时收集并保存相关证据，以备在纠纷解决中使用。法律适用与争议解决明确合同适用的法律和争议解决的地点，避免因法律适用和争议解决方式不明确而产生的纠纷。05货物运输与保险安排CHAPTER海运适合大宗货物的运输，成本低，但速度慢，且受天气和海洋环境影响较大。货物运输方式选择及优缺点比较01空运速度快，安全性高，但运费相对较高，适合急需或贵重物品。02铁路运输成本较低，速度适中，但受轨道限制，灵活性较差。03公路运输灵活性强，可以门到门服务，但对于长途运输成本较高。04平安险主要承保自然灾害和意外事故造成货物的全部损失，是基本的保险种类。一切险承保除了特别排除的风险以外的所有风险，提供最全面的保障，但保费相对较高。投保建议根据货物的特性、运输方式、路程远近等因素，选择适合的保险种类进行投保，以确保货物在运输过程中的安全。水渍险除了平安险的各项责任外，还负责被保险货物由于恶劣气候、雷电、海啸、地震等自然灾害所造成的部分损失。货物运输保险种类介绍及投保建议01020304通过全球定位系统实时跟踪货物的位置和运输状态，准确性高，但成本也较高。利用物联网设备对货物进行实时监控，可以获取货物的温度、湿度等实时数据，及时发现并解决问题。通过第三方物流平台进行查询，可以了解货物的运输进度和签收情况，方便快捷。建立风险管理系统，对运输过程中可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施。货物运输过程中的跟踪与监控方法GPS定位物联网技术第三方物流平台风险管理系统06报关报检流程与操作技巧CHAPTER报关指向海关申报进出口货物的相关信息，并按照海关规定提交相关单证，以获取海关放行或监管的过程。报检指向检验检疫部门申报进出口商品的相关检验检疫要求，并接受检验检疫部门的检验和监管，以确保商品符合国家或地区的法律法规和标准。海关与检验检疫部门的关系报关和报检是进出口货物通关的两个重要环节，海关和检验检疫部门各司其职，但又相互联系，共同维护国家利益和贸易安全。报关报检基本概念及政策解读报关报检所需资料准备和流程梳理报检所需资料报检委托书、合同、发票、装箱单、检验检疫证书等。报关报检流程先报检后报关，先向检验检疫部门申报商品检验检疫要求，获取相关证书和放行单后，再向海关申报进出口货物的相关信息，并按照海关要求提交相关单证，经海关审核无误后，即可办理货物的放行手续。报关所需资料进出口合同、发票、装箱单、提单、报关委托书、海关要求的其他单证等。030201报关报检常见问题报关单填写不规范、单证不齐全、商品归类不准确、检验检疫证书不符合要求等。风险防范措施加强内部培训，提高员工素质和业务水平；加强与海关、检验检疫部门的沟通协调，及时了解相关政策和规定；认真核对单证和报关报检信息，确保准确无误；建立健全内部管理制度和风险防范机制，及时发现和解决问题。常见问题解答和风险防范措施07结算方式与外汇管理政策解读CHAPTER信用证信用证是银行信用，由买方通过银行向卖方开具，承诺在符合信用证条款的条件下支付货款。其优点是安全性高，对卖方有保障；缺点是手续繁琐，费用较高，且对买方约束力较强。结算方式种类介绍及优缺点分析托收托收是卖方将货物装运后，将装运单据交给银行，委托银行向买方收款。其优点是手续相对简单，费用较低；缺点是安全性较差，对卖方风险较大。汇付汇付是买方直接将货款付给卖方，或通过银行进行转账。其优点是操作简便，费用较低；缺点是安全性较差，对卖方风险较大，且依赖于双方信任。外汇管理政策是国家对外汇收支、买卖、借贷、转移及汇率等进行的管理和调控。其主要目的是维护国家经济安全、稳定汇率、促进对外贸易和平衡国际收支。外汇管理政策概述企业应严格遵守外汇管理法规，确保外汇收支的合法性和合规性；建立完善的外汇风险管理制度，防范汇率风险和外汇风险；加强跨境资金流动监测和管理，防范非法套利和资本外逃。合规操作建议外汇管理政策解读及合规操作建议汇率波动对采购成本影响分析汇率波动对出口采购成本的影响当本币贬值时，出口商品价格下跌，采购成本相对降低；当本币升值时，出口商品价格上涨，采购成本相对增加。同时，汇率波动还可能导致出口商减少利润或亏损，进而影响采购成本。应对汇率波动风险的措施加强汇率风险管理，采用远期外汇合约、期权等工具进行套期保值；加强成本核算和控制，提高盈利能力；加强与供应商和客户的沟通和协商，共同承担汇率风险。汇率波动对进口采购成本的影响当本币贬值时，进口商品价格上涨，采购成本增加；当本币升值时，进口商品价格下跌，采购成本降低。03020108采购外贸风险管理策略CHAPTER风险识别与评估方法论述外部风险因素包括市场风险、供应商风险、运输风险、政策风险等，这些因素可能影响采购过程和供应商绩效。内部风险因素风险评估方法包括企业内部的财务风险、采购流程风险、质量风险等，这些因素可能影响企业的采购决策和成本控制。采用定性和定量相结合的方法，如风险矩阵、敏感性分析、蒙特卡洛模拟等，对风险进行量化分析和排序。风险规避通过优化采购方案、选择可靠的供应商、签订合同等方式降低风险。风险转移通过保险、外包、担保等方式将风险转移给第三方。风险减轻通过加强质量控制、提高采购灵活性、建立应急储备等方式减轻风险