公司车出入管理制度

公司车出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆出入管理，保障公司车辆安全、有序使用，维护公司正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆（包括公司自有车辆、租赁车辆及员工个人因工作需要驾驶的车辆）出入公司办公区域、生产厂区及其他相关场所的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆出入过程中的人员和财产安全，防止发生交通事故和安全事故。2.规范有序原则：严格按照规定的程序和要求办理车辆出入手续，保证车辆出入顺畅、有序。3.责任明确原则：明确车辆使用部门、驾驶员及相关管理人员的职责，做到责任到人。二、车辆出入管理规定（一）办公区域车辆出入管理1.公司员工车辆员工需将车辆停放至公司指定的停车场，并按规定车位停放整齐。员工车辆出入公司办公区域时，应主动出示公司配发的有效工作证件（如工作证、门禁卡等），经保安人员核实身份后，予以放行。非工作时间，员工因特殊情况需要驾驶车辆进入办公区域的，应提前向所在部门负责人申请，经批准后，凭部门负责人签字的申请单在保安处登记备案，方可进入。2.外来访客车辆外来访客车辆到达公司时，应在公司大门外停车等待，由访客本人或接待人员提前联系被访部门，经被访部门同意后，引导访客车辆进入公司。访客车辆进入公司时，保安人员应认真登记访客姓名、单位、联系电话、来访事由、车牌号等信息，并发放临时停车证，访客应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。访客离开公司时，应将临时停车证交回保安处，经核实无误后，收回临时停车证，予以放行。（二）生产厂区车辆出入管理1.公司自有车辆及租赁车辆车辆进入生产厂区前，驾驶员应确保车辆手续齐全、车况良好，并按规定配备必要的安全设备。驾驶员需持有效的车辆行驶证、驾驶证及公司发放的车辆出入证，在生产厂区大门处停车接受检查。保安人员应认真核对车辆行驶证、驾驶证、车辆出入证及驾驶员身份信息，检查车辆外观、所载货物等情况，确认无误后，予以放行。车辆在生产厂区内行驶时，应严格遵守厂区交通规则，限速行驶，不得超速、逆行、乱停乱放。驾驶员应将车辆停放在指定的停车区域，并关闭发动机，锁好车门。车辆离开生产厂区时，驾驶员应再次接受保安人员检查，确认车辆所载货物与出门证相符，无违规行为后，予以放行。2.外协单位车辆外协单位车辆因工作需要进入生产厂区的，应提前与公司相关部门联系，经批准后，到公司大门办理车辆出入手续。外协单位车辆进入生产厂区时，应提供车辆行驶证、驾驶证、驾驶员身份证及公司开具的出门证，保安人员应认真核对相关证件和出门证信息，检查车辆外观、所载货物等情况，确认无误后，发放临时停车证，并登记车辆信息，予以放行。外协单位车辆在生产厂区内行驶时，应遵守公司生产厂区交通规则和安全规定，服从公司保安人员和相关管理人员的指挥。外协单位车辆离开生产厂区时，驾驶员应将临时停车证交回保安处，经核实出门证与所载货物相符后，收回临时停车证，予以放行。（三）特殊情况车辆出入管理1.应急救援车辆公司内发生紧急情况需要应急救援车辆进入时，保安人员应立即放行，并通知相关部门。应急救援车辆进入公司后，应在确保安全的前提下，迅速到达事故现场进行救援。应急救援车辆离开公司时，应向保安人员说明救援情况和离开原因，经核实后，予以放行。2.工程施工车辆工程施工车辆进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，经批准后，办理车辆出入手续。施工单位应确保车辆符合施工要求，所载施工材料和设备应符合安全规定。工程施工车辆进入公司时，保安人员应认真核对施工申请、车辆行驶证、驾驶证、驾驶员身份证等信息，检查车辆外观、所载货物等情况，确认无误后，发放临时停车证，并登记车辆信息，予以放行。工程施工车辆在公司内行驶时，应按照指定的路线和时间行驶，不得随意停放和鸣笛。施工过程中产生的垃圾和废弃物应及时清理，保持公司环境整洁。工程施工车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回保安处，经核实车辆所载货物与施工申请相符，无违规行为后，收回临时停车证，予以放行。三、车辆出入登记管理（一）登记方式1.公司办公区域和生产厂区大门均应设立车辆出入登记处，配备专门的登记人员和登记设备（如电脑、登记表等）。2.车辆出入时，登记人员应按照规定的格式和内容，认真填写车辆出入登记表，详细记录车辆的相关信息，包括车牌号、驾驶员姓名、驾驶证号码、车辆所属部门或单位、出入时间、出入事由、所载货物等。（二）登记内容要求1.车牌号：应准确填写车辆的牌照号码，确保与行驶证一致。2.驾驶员姓名：填写驾驶车辆的人员姓名。3.驾驶证号码：填写驾驶员的驾驶证号码。4.车辆所属部门或单位：填写车辆所属的公司部门、子公司、外协单位等。5.出入时间：精确记录车辆进入和离开公司的具体时间。6.出入事由：详细说明车辆进入或离开公司的原因，如工作出差、送货、来访等。7.所载货物：如有货物运输，应注明所载货物的名称、数量、规格等。（三）登记记录保存1.车辆出入登记表应每日进行整理和归档，保存期限为[x]年。2.登记记录应妥善保管，以便日后查询和统计分析。如有需要，公司相关部门可随时查阅车辆出入登记记录。四、车辆门禁管理（一）门禁设施1.公司办公区域和生产厂区应安装完善的门禁设施，如电动伸缩门、道闸、门禁卡读卡器等，确保车辆出入安全、便捷。2.门禁设施应定期进行维护和检查，确保其正常运行。如发现门禁设施出现故障，应及时通知相关部门进行维修。（二）门禁卡管理1.公司为自有车辆、租赁车辆及经常因工作需要驾驶车辆进入公司的员工发放车辆门禁卡。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.门禁卡丢失或损坏时，持卡人应及时向公司车辆管理部门报告，并办理挂失和补办手续。挂失期间，车辆不得进入公司，待补办门禁卡后，方可正常出入。3.员工离职或车辆不再使用时，应将门禁卡交回公司车辆管理部门，办理注销手续。（三）门禁操作流程1.车辆到达门禁处时，驾驶员应将车辆停在适当位置，等待门禁系统识别车辆信息。2.门禁系统通过读卡器读取车辆门禁卡信息，确认车辆身份和权限。如门禁卡信息有效，电动伸缩门或道闸自动开启，车辆可通行；如门禁卡信息无效或车辆无权限进入，门禁系统将发出警报，保安人员应及时进行核实和处理。3.车辆通过门禁后，驾驶员应注意观察门禁设施是否正常关闭，确保安全。五、车辆安全检查管理（一）检查内容1.车辆外观：检查车辆是否有明显的刮擦、碰撞痕迹，车身是否整洁。2.车辆证件：检查车辆行驶证、驾驶证、车辆出入证等证件是否齐全、有效。3.车载货物：检查车辆所载货物是否符合安全规定，是否存在超载、超高、超宽等情况，所载货物是否固定牢固，有无泄漏、散落等危险情况。4.安全设备：检查车辆是否配备必要的安全设备，如灭火器、三角警示牌等，安全设备是否完好有效。（二）检查方式1.日常检查：保安人员在车辆出入时进行例行检查，重点检查车辆外观、证件等情况。2.定期检查：公司车辆管理部门定期组织对公司车辆进行全面检查，包括车辆的安全性能、设备设施等方面，确保车辆始终处于良好的运行状态。3.专项检查：在特殊时期或针对特定车辆、特定任务，公司可组织专项安全检查，确保车辆满足特殊要求。（三）检查记录与处理1.保安人员和车辆管理部门应认真做好车辆安全检查记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及处理情况等信息。2.如发现车辆存在安全隐患或违规行为，检查人员应立即责令驾驶员整改，并做好记录。对于重大安全隐患或违规行为，应及时报告公司相关领导，采取相应的措施进行处理，直至消除安全隐患。六、驾驶员管理（一）驾驶员资质要求1.公司驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通事故记录，无酒驾、毒驾等违法违规行为。3.驾驶员应熟悉公司车辆出入管理规定和相关安全知识，严格遵守交通规则和公司各项规章制度。（二）驾驶员培训与教育1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和教育，培训内容包括交通安全法规、公司车辆出入管理规定、车辆安全操作技能、应急处理知识等。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训和教育活动，不断提高自身的业务水平和安全意识。同时，驾驶员应自行学习和掌握相关交通安全知识，确保安全驾驶。（三）驾驶员行为规范1.驾驶员在驾驶车辆过程中，应严格遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、闯红灯、逆行等。2.驾驶员应保持车辆整洁，定期对车辆进行清洁和保养，确保车辆性能良好。3.驾驶员在车辆出入公司时，应主动配合保安人员的检查和登记工作，如实提供相关信息。4.驾驶员不得将公司车辆转借他人使用，不得利用公司车辆从事与工作无关的活动。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理车辆出入手续，强行进入公司办公区域或生产厂区的。2.车辆出入时，故意隐瞒或提供虚假信息的。3.车辆在公司内超速行驶、逆行、乱停乱放等违反交通规则的。4.驾驶员未携带有效证件或证件过期仍驾驶车辆进入公司的。5.车辆所载货物与出门证不符，或未经批准擅自运输危险物品进入公司的。6.转借、冒用车辆门禁卡或使用伪造、变造的车辆出入证的。7.其他违反公司车辆出入管理规定的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的驾驶员或车辆使用部门，公司将给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的驾驶员或车辆使用部门，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、暂停车辆使用权限、取消驾驶员驾驶资格等。3.因违规行为给公司造成损失的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。（三）违规处理流程1.保安人员或其他管理人员发现车辆违规行为后，应及时记录违规时间、地点、违规行为等信息，并填写《车辆违规处理通知单》。2.《车辆违规处理通知单》应及时送达违规驾驶员或车辆使用部门负责人，告知其违规事实和处理意见。3.违规驾驶员或车辆使用部门负责人应在规