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文档简介
公司管理制度开除人总则目的本公司管理制度中关于开除人的规定,旨在维护公司正常的运营秩序,保障公司和员工的合法权益,确保员工队伍的素质和工作效率,营造公平、公正、有序的工作环境。通过明确开除员工的条件、程序等,规范公司的人事管理行为,促进公司健康稳定发展。适用范围本制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工等各类与公司建立劳动关系的人员。基本原则1.依法依规原则:开除员工的行为必须严格依据国家法律法规以及公司与员工签订的劳动合同的相关约定执行,确保程序合法、实体合法。2.公平公正原则:在开除员工的过程中,遵循公平公正的理念,以客观事实为依据,不偏袒、不歧视任何员工,确保处理结果公正合理。3.教育与惩戒相结合原则:在做出开除决定前,充分给予员工教育、培训和改正错误的机会,以教育为主,惩戒为辅。但对于严重违反公司规定和法律法规的行为,坚决予以开除,以起到警示作用。开除的条件严重违反公司规章制度1.工作纪律方面连续旷工达到[x]个工作日或累计旷工达到[x]个工作日以上。旷工是指未按照公司规定履行请假手续而缺勤的行为。在工作时间内擅自离岗、脱岗,经多次提醒仍不改正,造成工作延误或严重影响工作秩序。故意违反公司考勤制度,如代打卡、伪造考勤记录等。2.职业道德方面泄露公司商业秘密、技术秘密或其他重要机密信息,给公司造成重大损失或潜在风险。商业秘密包括但不限于公司的客户信息、产品研发资料、财务数据等。利用职务之便,收受贿赂、回扣或其他不正当利益,损害公司利益。严重违反职业道德,如在工作中弄虚作假、欺诈客户、恶意诋毁公司声誉等。3.工作业绩方面未能完成工作任务,且经过多次绩效改进计划后仍无明显改善,对公司业务造成严重影响。绩效改进计划应明确改进目标、措施和期限,并由员工签字确认。在项目执行过程中,因严重失职、渎职导致项目失败或重大损失,如延误交付、质量严重不达标等。故意破坏公司的生产设备、办公设施等,影响公司正常运营。违反法律法规1.刑事犯罪员工被依法追究刑事责任的,公司将立即与其解除劳动合同并不予任何经济补偿。包括但不限于盗窃罪、诈骗罪、贪污罪、挪用公款罪等各类刑事犯罪行为。2.严重违反劳动法规不依法与员工签订劳动合同,经劳动行政部门责令改正后仍拒不改正的,公司将承担相应法律责任,同时对于存在过错的相关责任人,视情节轻重给予相应处理。未按照国家规定及时足额支付员工工资、加班费、福利待遇等,经劳动行政部门责令支付后仍不支付的,员工有权解除劳动合同并要求公司支付经济补偿,公司还将面临行政处罚。对于公司内部负责薪酬核算与支付的相关人员,若存在故意拖欠行为,公司将予以开除,并追究其法律责任。违反劳动安全卫生法规,导致发生重大劳动安全事故,对员工生命和公司财产造成严重损害的,公司相关责任人员将依法受到惩处,情节严重的予以开除。开除的程序调查取证1.启动调查当出现可能导致开除员工的情形时,由公司人力资源部门会同相关部门成立调查小组。调查小组的成员应具备公正性和独立性,一般包括人力资源专业人员、员工所在部门负责人以及其他相关领域的专业人员(如法务人员等,根据具体情况确定)。调查小组负责对事件进行全面、深入的调查,收集相关证据。证据的形式可以包括书面文件、证人证言、视听资料、电子数据等。2.证据收集与整理调查人员通过与相关人员谈话、查阅文件资料、查看监控录像等方式收集证据。在谈话过程中,应制作谈话笔录,谈话双方签字确认。对于收集到的各类证据,进行分类整理,确保证据的真实性、关联性和合法性。对证据的来源、取得方式等进行详细记录,以备后续审查。在调查过程中,应保障员工的知情权,告知员工调查的原因、范围和进展情况。同时,要求员工配合调查,如实提供相关信息和证据。通知员工1.书面通知调查结束后,若初步认定员工存在符合开除条件的行为,由公司人力资源部门向员工发出书面的《开除通知告知书》。告知书中应详细说明开除的原因、依据的事实和公司规章制度条款,以及员工享有的权利,如申请复核、申诉等权利,并明确通知的送达日期。2.送达方式可以采用直接送达的方式,即由公司工作人员将告知书当面交给员工本人,并要求员工签字确认送达回执。若员工拒绝签字,可邀请工会代表或其他第三方在场见证,并在回执上注明拒收情况。若员工本人无法联系或拒绝接收,也可采用邮寄送达的方式,通过挂号信或特快专递将告知书寄往员工在公司登记的通讯地址,并保留邮寄凭证。在邮寄凭证上注明邮寄内容为《开除通知告知书》。若以上两种方式均无法送达,还可采用公告送达的方式,在公司内部公告栏、公司官网等显著位置发布公告,公告期为[x]个工作日。公告期满后,视为送达。员工申辩1.申辩期限员工在收到《开除通知告知书》后的[x]个工作日内,有权向公司提出书面申辩意见。申辩意见应针对公司提出的开除理由,提供相关证据和说明,以证明自己不存在违反公司规定或法律法规的行为。2.申辩处理公司收到员工的申辩意见后,由调查小组对申辩内容进行再次审查。对于员工提供的新证据和合理辩解,进行核实和分析。若申辩理由成立,公司应重新评估开除决定;若申辩理由不成立,维持原开除决定,并以书面形式告知员工。公司审批1.审核与审批流程申辩期结束后,调查小组将调查结果、员工申辩情况以及处理建议等形成书面报告,提交给公司管理层进行审核。公司管理层根据报告内容,结合公司的规章制度和实际情况,做出最终的开除审批决定。审批决定应明确是否批准开除员工,并签署审批意见和日期。2.审批决策依据公司管理层在审批过程中,应综合考虑以下因素:调查结果的准确性和可靠性、员工申辩的合理性、公司规章制度的明确规定、对公司整体利益和形象的影响、行业惯例以及法律风险等。确保开除决定符合公司的长远发展利益,同时避免因决策失误给公司带来潜在的法律纠纷和负面影响。解除劳动合同1.出具解除劳动合同证明经公司审批决定开除员工后,由人力资源部门在[x]个工作日内出具《解除劳动合同证明》。证明中应明确解除劳动合同的日期、原因以及员工在公司的工作年限等信息。2.办理离职手续员工在接到解除劳动合同通知后,应按照公司规定办理离职手续。离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资和福利待遇等。工作交接由员工所在部门负责安排,指定专人与离职员工进行交接。交接内容应涵盖工作任务、文件资料、客户信息、办公用品等。交接完成后,交接双方应签署工作交接清单。员工应归还领用的公司财物,如办公设备、工具、钥匙、门禁卡等。若有财物遗失或损坏,应按照公司规定进行赔偿。财务部门在员工办理离职手续时,结算工资、加班费、奖金、福利待遇等款项,并按照国家法律法规和公司规定代扣代缴个人所得税、社会保险费等相关费用。3.劳动合同解除备案公司按照国家法律法规的要求,在解除劳动合同后的[x]个工作日内,将解除劳动合同的相关材料报送当地劳动行政部门备案,确保解除劳动合同的行为符合法律规定。开除后的相关事宜工资结算与经济补偿1.工资结算员工被开除后,公司应按照其实际工作天数结算工资。工资结算至解除劳动合同的前一日,并在办理离职手续时一次性支付给员工。工资支付应按照国家规定的工资支付周期和支付方式进行,不得克扣或无故拖欠。2.经济补偿根据国家法律法规的规定,在某些情况下,公司开除员工需要向员工支付经济补偿。例如,因公司经济性裁员、劳动合同期满公司不续签但维持或提高劳动合同约定条件劳动者不同意续签等原因解除劳动合同的,公司应按照员工的工作年限,每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。若员工月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。此处所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。对于因员工严重违反公司规章制度或法律法规而被开除的情形,公司无需向员工支付经济补偿。社会保险与住房公积金减员办理1.社会保险减员公司在与员工解除劳动合同后,应在规定时间内办理社会保险减员手续。按照当地社会保险经办机构的要求,提交相关材料,如解除劳动合同证明、人员减少申报表等,确保员工的社会保险关系在解除劳动合同的次月起停止缴纳。2.住房公积金减员同时,公司应办理住房公积金减员手续。根据住房公积金管理中心的规定,填写住房公积金汇缴变更清册等相关表格,办理职工住房公积金账户的封存或转移手续,停止为该员工缴存住房公积金。档案与社保关系转移1.档案转移员工离职后,公司应按照国家档案管理规定,及时办理员工档案转移手续。对于有档案管理资质的公司,将员工档案转移至当地人才交流中心或员工新的工作单位(若员工已确定新的就业单位且新单位具备档案接收资质)。对于不具备档案管理资质的公司,应委托具备资质的第三方机构办理档案转移事宜。2.社保关系转移公司应协助员工办理社会保险关系转移手续。根据员工新的就业地或其他需要,提供解除劳动合同证明等相关材料,帮助员工办理社保关系的转出手续。员工在新的就业地参保时,可凭相关材料办理社保关系的接续手续,确保社会保险权益的连续享受。附则制度解释权本公司管理制度中关于开除人的规定由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中,如遇具体问题或对制度条款存在疑问,由人力资源部门根据法律法规、公司实际情况以及制度制定的初衷进行解释和说明。制度修订本制度将根据国家法律法规的变化、公司发展战略的调整以及实际执行过程中出现的问题等因素,适时进行修订和完善。制度修订的程序包括提议、起草、审核、审批、发布等环节。提议可以由公司管理层、各部门负责人、员工代表等提出;起草由人力资源部门负
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