供销理合同管理制度

供销理合同管理制度一、总则1.目的为加强公司供销合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司与供应商、经销商及其他合作伙伴签订的各类供销合同，包括但不限于原材料采购合同、产品销售合同、委托代销合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得显失公平，确保双方权利义务对等。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理1.合同主体资格审查在签订合同前，业务部门应对合同对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查，并收集相关证明文件，如营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书、授权委托书等。对于新合作的供应商或经销商，应进行实地考察，了解其生产经营状况、产品质量、售后服务等情况，确保其具备履行合同的能力。2.合同起草与审核供销合同应由业务部门负责起草，合同内容应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。合同起草完成后，应提交法律部门或法律顾问进行审核。法律部门应对合同条款的合法性、合规性、完整性进行审查，提出修改意见，并出具审核意见书。业务部门应根据法律部门的审核意见对合同进行修改完善，确保合同条款符合法律法规的要求和公司的利益。3.合同签订审批经法律部门审核通过的合同，应按照公司内部审批流程进行审批。审批流程一般包括业务部门负责人、分管领导、财务部门、总经理等环节。各审批环节应认真审核合同条款，提出审批意见。对于重大合同或涉及金额较大的合同，应提交公司董事会或总经理办公会审议。合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。4.合同签订注意事项合同签订应使用公司统一印制的合同文本，如无统一文本，应按照公司规定的格式和内容起草合同。合同签字盖章应齐全，签字人应具有相应的授权。合同如有附件，附件应与合同正文同时签字盖章，并作为合同的组成部分。合同签订后，业务部门应及时将合同副本送法律部门、财务部门等相关部门备案。三、合同履行管理1.合同执行计划制定合同签订后，业务部门应根据合同约定制定详细的合同执行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等，并将执行计划报送相关部门备案。合同执行计划应具有可操作性，确保合同能够按时、按质、按量履行。2.合同履行跟踪与监督业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪与监督，及时掌握合同对方的履行进度，发现问题及时与对方沟通协调，并采取相应的措施解决问题。财务部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续，并对合同款项的收付情况进行记录和核对。质量部门应对合同产品的质量进行检验和监督，确保产品质量符合合同约定的标准。3.合同变更管理在合同履行过程中，如因不可抗力、市场变化、政策调整等原因需要变更合同条款的，业务部门应及时与合同对方协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订审批流程进行审批，经审批通过后，作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。4.合同解除管理在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与合同对方协商解除合同，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利义务等内容，并按照合同签订审批流程进行审批。合同解除后，双方应按照合同解除协议的约定办理相关手续，如结算货款、返还货物、清理债权债务等。四、合同纠纷处理1.纠纷预防业务部门应加强对合同履行过程的管理，及时发现和解决潜在的合同纠纷问题，避免纠纷的扩大和升级。法律部门应定期对公司的合同管理情况进行检查和评估，提出改进建议，完善合同管理制度，预防合同纠纷的发生。2.纠纷处理流程当发生合同纠纷时，业务部门应及时收集相关证据材料，分析纠纷原因，并与合同对方进行沟通协商，寻求解决方案。如协商不成，业务部门应及时向法律部门报告，并提交相关证据材料。法律部门应根据纠纷情况制定处理方案，指导业务部门进行诉讼或仲裁等法律程序。在合同纠纷处理过程中，业务部门应积极配合法律部门的工作，提供必要的协助和支持。3.纠纷处理原则依法处理原则：合同纠纷的处理应严格遵守国家法律法规的规定，依法维护公司的合法权益。公平公正原则：在处理合同纠纷时，应遵循公平公正的原则，客观、公正地分析问题，妥善解决纠纷。及时处理原则：对于合同纠纷应及时处理，避免纠纷的拖延和扩大，给公司造成不必要的损失。五、合同档案管理1.档案收集与整理合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件、审批文件、变更协议、解除协议、往来信函、诉讼或仲裁文件等相关资料收集齐全，并按照档案管理的要求进行整理。合同档案应分类存放，建立档案目录，便于查阅和管理。2.档案保管与借阅合同档案应由公司指定的档案管理部门负责保管，确保档案的安全和完整。因工作需要查阅合同档案的，应填写档案借阅申请表，经业务部门负责人或分管领导批准后，到档案管理部门办理借阅手续。借阅人应在规定的时间内归还档案，并保证档案的完好无损。3.档案销毁合同档案保管期限届满后，档案管理部门应按照公司档案管理制度的规定，对档案进行鉴定和销毁。档案销毁应填写档案销毁申请表，经业务部门负责人、分管领导、财务部门、总经理等审批后，由档案管理部门会同相关部门共同进行销毁，并做好销毁记录。六、合同考核与奖惩1.考核指标合同签订的及时性、准确性、完整性。合同履行的按时率、质量合格率、货款回收率。合同纠纷的发生率、处理结果。合同档案管理的规范性、完整性。2.考核方式定期考核：每月或每季度对各业务部门的合同管理情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的重要依据。不定期抽查：公司将不定期对各业务部门的合同管理情况进行抽查，发现问题及时提出整改意见。3.奖惩措施对于合同管理工作表现优秀的部门和个