公司外出请假管理制度

公司外出请假管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工外出请假行为，加强公司内部管理，确保各项工作的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）原则1.分级管理原则：根据员工职位层级，实行不同级别的审批流程。2.高效规范原则：请假流程应简洁高效，确保工作不受影响，同时严格遵循相关规定。3.诚实守信原则：员工应如实申报请假事由，不得虚报、瞒报。二、请假类别及定义（一）事假因个人事务需要亲自处理而申请的假期。（二）病假员工因患病或非因工负伤需要休息治疗而申请的假期。（三）年假员工根据工作年限享受的带薪休假。（四）婚假员工结婚时依法享受的假期。（五）产假女员工生育时享受的假期。（六）陪产假男员工在其配偶生育时享受的假期。（七）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时享受的假期。（八）工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗而申请的假期。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息。2.将填写好的《请假申请表》提交给直接上级领导。（二）审批权限1.普通员工请假：请假1天以内（含1天），由直接上级领导审批。请假2至3天，由直接上级领导审核，部门经理审批。请假3天以上，由直接上级领导、部门经理审核，分管领导审批。2.部门主管请假：请假1天以内（含1天），由部门经理审批。请假2至3天，由部门经理审核，分管领导审批。请假3天以上，由部门经理、分管领导审核，总经理审批。3.部门经理请假：请假1天以内（含1天），由分管领导审批。请假2至3天，由分管领导审核，总经理审批。请假3天以上，由分管领导、总经理审核，董事长审批（如有需要）。（三）审批反馈1.审批人应在收到《请假申请表》后的[x]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给员工。2.如请假申请获得批准，员工应按照批准的请假时间和要求安排好工作交接。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况无法提前申请请假，员工应在请假当天或提前尽可能短的时间内通过电话等方式向直接上级领导说明情况，并在事后[x]个工作日内补办请假手续。2.对于跨部门请假等复杂情况，相关部门应加强沟通协调，确保审批流程顺畅。四、各类请假规定（一）事假1.事假天数原则上每年累计不超过[x]天。2.员工请事假期间无工资待遇。3.连续请事假超过[x]天的，应提前与部门沟通，确保工作安排不受影响。（二）病假1.员工请病假应提供医院出具的病假证明，病假证明应包含病情诊断、建议休息天数等信息。2.病假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。3.如病假超过一定期限，公司有权要求员工提供进一步的病情复查报告等资料。（三）年假1.员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假应在当年内安排休完，如因工作原因未能休完，可根据公司实际情况进行安排或按照规定给予相应补偿。3.员工申请年假应提前[x]天提交申请，以便部门合理安排工作。（四）婚假1.符合法定结婚年龄的员工，可享受[x]天婚假。2.婚假应在结婚登记后的[x]个月内一次性休完。3.婚假期间工资待遇按照正常出勤发放。（五）产假1.女员工生育享受产假[x]天，其中产前可以休假[x]天；难产的，增加产假[x]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假[x]天。2.产假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。3.女员工产假结束后，如需继续请假照顾婴儿等，可按照事假等相关规定申请。（六）陪产假1.男员工在其配偶生育时，可享受陪产假[x]天。2.陪产假期间工资待遇按照正常出勤发放。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[x]天。2.如需到外地料理丧事，可根据实际情况给予适当路程假。3.丧假期间工资待遇按照正常出勤发放。（八）工伤假1.员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。2.停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。3.工伤假的申请应按照公司工伤管理相关规定执行，提供工伤认定等相关证明材料。五、工作交接（一）交接原则1.员工请假前应与接手人进行充分的工作交接，确保工作的连续性和准确性。2.交接内容应包括未完成的工作任务、待处理的文件资料、重要客户信息等。（二）交接流程1.填写《工作交接清单》，详细记录交接事项的内容、进度、注意事项等。2.交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，确保交接清楚。3.交接过程中，如遇疑问或需要进一步说明的事项，交接人应向接手人进行详细解释。（三）监督与跟进1.直接上级领导应对工作交接情况进行监督，确保交接工作顺利完成。2.接手人在工作过程中如发现交接不清的问题，应及时与交接人沟通解决。六、请假期间的工作要求（一）保持通讯畅通1.员工请假期间应确保手机等通讯工具畅通，以便公司在紧急情况下能够及时联系到本人。2.如因特殊原因无法保持通讯畅通，应提前告知直接上级领导，并指定其他联系人。（二）按时完成工作任务1.对于请假前已安排的工作任务，员工应在请假前妥善安排好，确保接手人能够顺利开展工作。2.如请假期间有需要本人处理的紧急工作事项，公司有权通知员工返回工作岗位处理，员工应积极配合。（三）遵守公司规定请假期间，员工应遵守公司的各项规章制度，不得从事与公司利益相悖的活动。七、请假逾期处理（一）逾期未归且无正当理由1.员工请假逾期未归且未提前办理续假手续或未说明正当理由的，按照旷工处理。2.旷工期间无工资待遇，公司将根据旷工天数及情节轻重给予相应的纪律处分。（二）逾期续假申请1.如因特殊原因需要延长请假时间，员工应在请假到期前[x]天提交续假申请，按照原请假审批流程进行审批。2.续假申请未经批准而逾期未归的，同样按照旷工处理。八、请假记录与统计（一）请假记录保存公司人力资源部门负责对员工的请假申请及审批情况进行记录保存，保存期限为[x]年。（二）请假统计分析1.定期对员工的请假情况进行统计分析，包