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文档简介

车辆管理制度不够规范目的为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、规范运行,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆等。基本原则1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障驾乘人员生命财产安全。2.规范管理原则:建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维护、保养等行为。3.高效使用原则:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,满足公司业务需求。4.节约成本原则:降低车辆使用成本,减少不必要的开支。车辆管理职责综合管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理,制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的调度、使用安排,确保车辆合理使用。3.负责车辆的维修、保养、保险、年检等管理工作。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等管理工作。5.负责车辆费用的核算、报销等管理工作。车辆使用部门职责1.根据工作需要,提前向综合管理部门申请车辆使用。2.负责本部门驾驶员的日常管理,督促驾驶员遵守车辆管理制度。3.合理使用车辆,不得公车私用,不得将车辆转借他人。4.配合综合管理部门做好车辆的维修、保养、保险、年检等工作。驾驶员职责1.遵守交通法规,安全驾驶,确保车辆行驶安全。2.按照车辆使用部门的要求,按时、安全地完成出车任务。3.负责车辆的日常清洁、保养,定期检查车辆状况,发现问题及时报告。4.不得擅自将车辆转借他人,不得公车私用。5.配合综合管理部门做好车辆的维修、保养、保险、年检等工作。车辆调度与使用车辆调度原则1.优先保障公司重要业务、紧急任务的用车需求。2.合理安排车辆,提高车辆使用效率,避免车辆闲置。3.统筹考虑车辆状况、驾驶员技能等因素,确保车辆安全、高效运行。车辆使用申请1.车辆使用部门需提前填写《车辆使用申请表》,详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.紧急用车可先电话申请,事后及时补办《车辆使用申请表》。车辆调度审批1.《车辆使用申请表》由车辆使用部门负责人签字后,报综合管理部门审核。2.综合管理部门根据车辆使用情况、驾驶员安排等因素进行审批,审批通过后安排车辆及驾驶员。车辆使用安排1.综合管理部门根据审批结果,合理安排车辆及驾驶员,并提前通知车辆使用部门。2.驾驶员接到出车任务后,应提前做好车辆检查、清洁等准备工作,按时到达指定地点出车。车辆使用规定1.车辆使用必须严格按照申请用途使用,不得擅自改变行驶路线、延长用车时间。2.严禁公车私用,不得将车辆转借他人。3.车辆乘坐人数不得超过核定载客人数,严禁超载。4.乘车人员应遵守乘车规定,爱护车辆设施,保持车内整洁。车辆维修与保养维修保养计划1.综合管理部门根据车辆行驶里程、使用年限等因素,制定车辆年度维修保养计划。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容。维修保养申请1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时,应及时填写《车辆维修保养申请表》,详细注明故障情况、维修保养项目等信息。2.《车辆维修保养申请表》由驾驶员签字后,报综合管理部门审核。维修保养审批1.综合管理部门根据车辆维修保养计划、实际情况等因素进行审批,审批通过后安排维修保养。2.对于金额较大的维修保养项目,需报公司领导审批。维修保养实施1.综合管理部门选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养,并签订维修保养合同。2.维修保养厂家应按照合同要求,及时、高质量地完成维修保养任务。3.驾驶员应监督维修保养过程,确保维修保养质量,维修保养完成后应进行验收。维修保养费用结算1.维修保养费用由综合管理部门统一结算,驾驶员不得擅自支付维修保养费用。2.维修保养费用结算时,应提供维修保养发票、维修保养清单等相关凭证。车辆保险与年检车辆保险1.综合管理部门按照国家法律法规和公司要求,为车辆购买足额的保险。2.车辆保险包括交强险、商业险等,商业险应根据车辆实际情况选择合适的险种。3.车辆保险到期前,综合管理部门应提前办理续保手续。车辆年检1.综合管理部门按照国家法律法规和公司要求,按时组织车辆进行年检。2.车辆年检前,驾驶员应确保车辆各项指标符合要求,如发现问题应及时维修保养。3.车辆年检合格后,应及时领取年检标志,并将年检资料存档。车辆费用管理费用范围车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票,并按照公司财务制度进行报销。2.车辆费用报销时,应填写《费用报销单》,注明费用明细、金额、报销事由等信息,并附上相关发票、清单等凭证。3.《费用报销单》由驾驶员签字后,报车辆使用部门负责人审核,再报综合管理部门审核,最后报公司领导审批。费用核算1.综合管理部门每月对车辆费用进行核算,统计车辆使用情况、费用支出情况等。2.车辆费用核算结果应及时反馈给车辆使用部门和公司领导,以便进行成本控制和决策。驾驶员管理驾驶员招聘1.综合管理部门根据公司车辆使用需求,制定驾驶员招聘计划。2.驾驶员招聘应按照公司招聘流程进行,招聘条件包括驾驶证准驾车型、驾驶经验、安全记录、品德素质等。驾驶员培训1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全培训、技能培训等,提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.驾驶员培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急处理知识等。驾驶员考核1.综合管理部门建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行驶、服务质量等进行考核。2.驾驶员考核分为月度考核、年度考核,考核结果与驾驶员的薪酬、奖励、晋升等挂钩。驾驶员奖惩1.对于工作表现优秀、安全行驶无事故、服务质量高的驾驶员,给予表彰和奖励。2.对于违反车辆管理制度、发生安全事故、服务质量差的驾驶员,给予批评教育、罚款、辞退等处罚。车辆安全管理安全制度1.建立健全车辆安全管理制度,明确安全责任,确保车辆行驶安全。2.车辆安全管理制度包括驾驶员安全操作规程、车辆定期检查制度、安全事故应急预案等。安全培训1.定期组织驾驶员进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急救援知识等。安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查,确保车辆各项性能良好。2.综合管理部门定期对车辆进行安全检查,重点检查车辆制动系统、转向系统、灯光系统等关键部位。安全事故处理1.发生车辆安全事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告综合管理部门和公司领导。2.综合管理部门应及时组织人员进行救援和事故处理,配合交警部门进行事故调查。3.对于车辆安全事故,应按照"四不放过"原则进行处理,即事故原因未查清不

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