公司残保金管理制度

公司残保金管理制度总则目的为规范公司残疾人就业保障金（以下简称"残保金"）的管理，保障残疾人的合法权益，促进公司积极履行社会责任，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司。基本原则1.依法合规原则：严格按照国家关于残保金征收、使用和管理的法律法规及政策规定执行。2.责任明确原则：明确各部门在残保金管理工作中的职责，确保各项工作有序开展。3.规范透明原则：残保金的管理应做到流程规范、信息透明，接受内部监督和外部审计。残保金政策解读政策依据1.《残疾人就业条例》2.《残疾人就业保障金征收使用管理办法》3.当地关于残保金征收、管理的具体实施办法征收标准残保金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资。减免规定1.用人单位安排残疾人就业比例达到1%（含）以上，但未达到所在地省、自治区、直辖市人民政府规定比例的，按规定应缴费额的50%缴纳残保金。2.用人单位安排残疾人就业比例在1%以下的，按规定应缴费额的90%缴纳残保金。3.自工商登记注册之日起3年内，对安排残疾人就业未达到规定比例、在职职工总数30人以下（含30人）的小微企业，免征残保金。职责分工人力资源部门1.负责统计公司在职职工人数，核实残疾人就业情况。2.制定残疾人招聘计划，组织实施残疾人招聘工作。3.与当地残疾人就业服务机构沟通协调，办理残疾人就业手续。财务部门1.负责残保金的核算、申报和缴纳工作。2.设立残保金专项账户，对残保金的收支进行单独核算。3.配合相关部门提供残保金管理所需的财务数据和资料。各部门1.按照公司残疾人招聘计划，积极配合人力资源部门做好残疾人招聘工作。2.负责本部门残疾人职工的日常管理和工作安排。3.协助人力资源部门统计本部门在职职工人数。残保金管理工作小组由公司分管领导担任组长，人力资源、财务、行政等部门负责人为成员，负责统筹协调公司残保金管理工作，研究解决残保金管理工作中的重大问题。残疾人就业安置招聘流程1.发布招聘信息：通过公司官网、招聘平台、残疾人就业服务机构等渠道发布残疾人招聘信息，明确招聘岗位、要求、待遇等。2.报名与筛选：收集应聘者简历，对应聘人员进行资格审查和初步筛选，确定面试人员名单。3.面试与录用：组织面试，综合评估应聘者的专业技能、工作能力和综合素质，确定录用人员名单。4.入职手续办理：为录用的残疾人职工办理入职手续，签订劳动合同，缴纳社会保险。岗位安排根据残疾人职工的身体状况、技能水平和工作能力，合理安排工作岗位，确保其能够胜任工作，并充分发挥其特长。培训与发展1.为残疾人职工提供必要的岗前培训和岗位技能培训，帮助其尽快适应工作环境，提高工作能力。2.根据残疾人职工的职业发展需求，提供晋升机会和职业发展规划指导，促进其职业发展。残保金申报与缴纳数据统计1.人力资源部门于每年[具体时间]前完成上年度公司在职职工人数、残疾人就业人数等数据的统计工作，并提交给财务部门。2.财务部门根据人力资源部门提供的数据，核算上年度残保金应缴纳额。申报流程1.财务部门于每年规定的申报期内，登录当地税务部门指定的申报系统，填写残保金申报表，上传相关数据。2.申报信息经税务部门审核通过后，财务部门打印残保金申报表，加盖公司公章，报送至当地税务部门。缴纳流程1.财务部门根据税务部门核定的残保金应缴纳额，通过银行转账等方式按时足额缴纳残保金。2.缴纳完成后，财务部门取得残保金缴纳凭证，并进行妥善保管。残保金使用管理使用范围1.残疾人职业培训：组织残疾人参加各类职业技能培训，提高其就业能力。2.残疾人就业服务：为残疾人提供就业咨询、职业介绍、就业指导等服务。3.残疾人就业奖励：对在残疾人就业工作中表现突出的部门和个人给予奖励。4.其他与残疾人就业相关的支出：经当地财政部门批准的其他用于残疾人就业的支出。使用流程1.项目申请：由相关部门或子公司根据工作需要，填写残保金使用申请表，详细说明项目内容、预算金额、预期效果等，并提交至残保金管理工作小组。2.审核审批：残保金管理工作小组对项目申请进行审核，提出审核意见，报公司分管领导审批。3.项目实施：经批准的项目由申请部门或子公司组织实施，严格按照项目预算和相关规定执行，确保项目质量和资金安全。4.项目验收：项目完成后，申请部门或子公司应及时提交项目验收申请，残保金管理工作小组组织相关人员进行验收，验收合格后办理项目结算手续。财务管理1.残保金使用应严格执行国家财务制度和公司财务管理制度，确保资金专款专用。2.财务部门应建立残保金使用台账，对每一笔支出进行详细记录，包括支出时间、金额、用途、审批人等信息。3.定期对残保金使用情况进行内部审计，确保资金使用合规、合理、有效。监督检查内部监督1.公司审计部门定期对残保金的管理和使用情况进行审计，检查财务核算、申报缴纳、使用管理等环节是否符合规定。2.人力资源部门负责对公司残疾人就业情况进行监督检查，确保残疾人职工的权益得到保障，工作安排合理。外部监督积极配合当地财政、税务、残联等部门的监督检查，如实提供残保金管理和使用的相关资料和情况，接受外部监督。违规处理对在残保金管理工作中存在违规行为的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。信息公开公开内容1.公司残保金的征收、使用和管理情况，包括残保金应缴纳额、实际缴纳额、减免情况等。2.公司残疾人就业情况，包括残疾人职工人数、岗位分布、职业技能培训情况等。3.残保金使用项目的实施情况，包括项目内容、预算金额、实际支出、实施效果等。公开方式1.在公司内部网站设立残保金管理专栏，定期公开残保金管理相关信息。2.在公司内部公告栏张贴残保金管理相关信息，方便员工查阅。3.按照当地政府部门的要求，及时在指定平台公开残保金管理相关信息。附则