仪器准备室管理制度

仪器准备室管理制度一、总则（一）目的为加强仪器准备室的管理，确保仪器设备的正常运行，保障实验教学、科研工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位仪器准备室内的所有仪器设备、相关物资以及进入该区域的人员。（三）管理原则1.科学管理原则：遵循仪器设备的使用规律和特点，运用科学的管理方法，提高管理效率和效益。2.安全第一原则：确保仪器设备的使用安全，保障人员的生命财产安全，防止发生各类安全事故。3.服务至上原则：以满足教学、科研需求为宗旨，提供优质、高效的仪器设备准备和技术支持服务。二、仪器设备管理（一）设备采购1.根据教学、科研任务和发展规划，由相关部门提出仪器设备采购申请，经审批后列入采购计划。2.采购过程中，严格按照学校或单位的采购流程进行，选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所购仪器设备符合要求。3.仪器设备到货后，由专人负责验收，检查设备的数量、规格、型号、质量等是否与合同一致，填写验收报告。（二）设备登记1.对新购置的仪器设备进行详细登记，建立设备档案，内容包括设备名称、型号、规格、购置日期、价格、供应商、使用部门、维护记录等。2.定期对设备档案进行更新和完善，确保档案信息的准确性和完整性。（三）设备存放1.按照仪器设备的性能、用途、类别等进行分类存放，标识清晰，便于查找和使用。2.对精密、贵重仪器设备应设置专门的存放区域，采取必要的防护措施，如防震、防潮、防尘、防火、防盗等。3.仪器设备存放区域应保持整洁、通风良好，温度、湿度等环境条件应符合设备要求。（四）设备维护1.制定仪器设备维护计划，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。2.维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准等，由专业技术人员或经过培训的操作人员进行。3.建立设备维护记录，详细记录维护时间、维护内容、维护人员等信息，对维护过程中发现的问题及时进行处理。4.对于出现故障的仪器设备，应及时组织维修，填写维修记录，分析故障原因，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。（五）设备报废1.仪器设备因损坏无法修复、技术性能落后或已无使用价值等原因需要报废时，由使用部门提出申请，经相关部门审核批准后进行报废处理。2.报废设备应及时清理出仪器准备室，按照学校或单位的相关规定进行处置，如变卖、捐赠、回收等。3.对报废设备的相关信息进行注销，更新设备档案。三、物资管理（一）物资采购1.根据教学、科研工作的需要，由相关人员提出物资采购申请，经审批后列入采购计划。2.物资采购应选择正规的供应商，确保物资的质量和供应及时性。3.采购的物资到货后，进行验收，核对物资的数量、规格、型号等是否与采购申请一致，填写验收单。（二）物资登记1.对采购的物资进行详细登记，建立物资台账，内容包括物资名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商、使用部门等。2.定期对物资台账进行核对和盘点，确保账物相符。（三）物资存放1.物资应分类存放，摆放整齐，便于查找和取用。2.对易燃、易爆、有毒等危险物资，应设置专门的存放区域，严格按照相关规定进行管理，确保安全。3.物资存放区域应保持干燥、通风良好，防止物资受潮、变质等。（四）物资领用1.使用部门或个人因工作需要领用物资时，应填写领用申请表，经审批后到仪器准备室领取。2.仪器准备室管理人员按照领用申请表发放物资，并做好发放记录，包括领用时间、领用人、物资名称、规格、型号、数量等。3.领用人员应对领用的物资妥善保管，如有丢失、损坏等情况，应及时报告并说明原因。（五）物资盘点1.定期对物资进行盘点，确保账物相符。盘点工作由仪器准备室管理人员和相关部门人员共同进行。2.盘点结束后，填写盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理意见。3.根据盘点结果，及时调整物资台账，对存在的问题进行整改。四、人员管理（一）人员准入1.进入仪器准备室的人员应经过相关培训，熟悉仪器设备的操作规程和管理制度。2.非本单位人员因工作需要进入仪器准备室时，应提前办理审批手续，经同意后方可进入，并在专人陪同下进行操作。（二）人员培训1.定期组织仪器准备室管理人员和操作人员进行业务培训，提高其专业技能和管理水平。2.培训内容包括仪器设备的操作规程、维护保养知识、安全知识、管理制度等。3.鼓励人员参加各类学术交流活动，了解行业最新动态和技术发展趋势。（三）人员考核1.建立人员考核制度，对仪器准备室管理人员和操作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、安全意识等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的人员进行表彰和奖励，对不称职的人员进行批评教育或调整岗位。（四）人员职责1.仪器准备室管理人员职责负责仪器设备和物资的管理工作，包括采购、登记、存放、维护、报废等。制定仪器设备维护计划和操作规程，指导操作人员正确使用仪器设备。定期对仪器设备和物资进行盘点，确保账物相符。负责仪器准备室的安全管理工作，检查安全设施，消除安全隐患。做好仪器准备室的环境卫生工作，保持室内整洁。2.操作人员职责严格按照操作规程使用仪器设备，确保设备的正常运行。做好仪器设备的日常维护保养工作，及时发现和报告设备故障。正确使用和保管物资，节约使用，避免浪费。遵守仪器准备室的各项管理制度，保持室内秩序。协助管理人员做好仪器设备的验收、校准等工作。五、环境管理（一）环境卫生1.仪器准备室应保持整洁卫生，每天进行清扫，定期进行全面清洁。2.地面、桌面、仪器设备等应无灰尘、无杂物，垃圾应及时清理。3.对仪器设备进行清洁时，应使用适当的清洁工具和清洁剂，避免损坏设备。（二）安全环境1.仪器准备室内应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防护用品等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.加强对易燃易爆、有毒有害等危险物资的管理，严格按照相关规定进行存放和使用，防止发生安全事故。3.对仪器设备的电气线路、管道等进行定期检查，确保其安全可靠，防止发生电气火灾、泄漏等事故。4.加强对人员的安全教育，提高安全意识，规范操作行为，防止因操作不当引发安全事故。（三）温湿度环境1.根据仪器设备的要求，控制仪器准备室内的温度和湿度，确保设备正常运行。2.安装温湿度监测设备，实时监测室内温湿度情况，并做好记录。3.当温湿度不符合要求时，采取相应的调节措施，如使用空调、加湿器、除湿器等。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全仪器准备室安全管理制度，明确安全责任，规范安全行为。2.安全管理制度包括安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等。（二）安全检查1.定期对仪器准备室进行安全检查，检查内容包括仪器设备的运行情况、安全设施的完好情况、电气线路的安全情况、危险物资的管理情况等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.做好安全检查记录，对安全隐患的整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。（三）安全事故应急处理1.制定安全事故应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织安全事故应急演练，提高人员的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，及时报告相关部门，并保护好事故现场，配合有关部门进行调查处理。七、信息化管理（一）设备信息管理系统1.建立仪器设备信息管理系统，对仪器设备的采购、登记、维护、报废等全过程进行信息化管理。2.通过信息管理系统，实现仪器设备信息的快速查询、统计分析、报表生成等功能，提高管理效率和决策科学性。3.定期对设备信息管理系统进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。（二）物资管理系统1.建立物资管理系统，对物资的采购、登记、领用、盘点等进行信息化管理。2.物资管理系统应与设备信息管理系统进行数据共享，实现物资与设备管理的协同工作。3.通过物资管理系统，及时掌握物资的库存情况，合理安排采购计划，避免物资积压或缺货。（三）人员信息管理系统1.建立人员信息管理系统，对仪器准备室管理人员和操作人员的基本信息、培训记录、考核结果等进行信息化管理。