运城学院走读管理制度

运城学院走读管理制度一、总则（一）目的为加强运城学院走读学生的管理，规范走读行为，保障学生的正常学习和生活秩序，确保学生的人身安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于运城学院所有申请走读的学生。（三）基本原则1.坚持以学生为本，充分考虑学生的实际需求和特殊情况，在保障学生安全和遵守学校规章制度的前提下，合理审批走读申请。2.走读管理与学生教育、管理、服务工作相结合，促进学生健康成长和全面发展。3.严格管理，规范程序，确保走读学生管理工作的科学性、公正性和严肃性。二、走读申请与审批（一）申请条件1.因特殊原因（如家庭住址距离学校较近、身体原因不适宜住校等）确实需要走读的学生。2.学生本人及家长（监护人）提出书面申请，并明确表示能够承担走读期间的安全责任。（二）申请流程1.学生填写《运城学院走读申请表》，详细说明走读原因、家庭住址、上下学交通方式等信息，并附家长（监护人）签字同意的书面意见。2.学生将申请表提交至所在系（院）辅导员处。3.辅导员对学生的走读申请进行初步审核，了解学生情况及家长意见，签署审核意见后报系（院）学生工作负责人。（三）审批程序1.系（院）学生工作负责人对辅导员上报的走读申请进行全面审查，结合学生平时表现、学业情况等因素，做出是否批准的决定。2.经系（院）批准同意的走读申请，由系（院）统一报送至学校学生工作处备案。3.学生工作处对各系（院）报送的走读申请进行复核，对不符合走读条件或审批程序的申请予以退回，并说明理由。（四）审批时间走读申请原则上每学期开学第一周内受理，学校在接到申请后的[X]个工作日内完成审批工作，并将审批结果通知学生本人及所在系（院）。三、走读学生管理（一）日常管理1.走读学生应严格遵守学校的作息时间，按时上下学，不得迟到、早退、旷课。如有特殊情况不能按时到校或离校，需提前向辅导员请假并说明原因。2.走读学生应按照学校教学计划和课程安排，认真参加各项教学活动，不得无故缺席。因特殊原因不能参加课程学习的，应按照学校请假制度办理请假手续，并及时与任课教师沟通。3.走读学生应自觉遵守学校的各项规章制度，爱护学校的教学设施、设备和公共财物，保持校园环境卫生整洁。不得在校园内从事任何违法违纪活动。（二）考勤管理1.辅导员负责走读学生的日常考勤管理，定期与任课教师核对学生出勤情况，及时掌握走读学生的学习动态。2.任课教师应严格课堂考勤，对无故旷课的走读学生进行记录，并及时反馈给辅导员。3.走读学生每学期旷课累计超过学校规定学时的，按照学校学籍管理规定进行处理。（三）学业管理1.走读学生应合理安排学习时间，制定学习计划，确保完成学校规定的学习任务。2.系（院）应加强对走读学生的学业指导，定期组织学习经验交流活动，帮助走读学生解决学习中遇到的问题。3.鼓励走读学生积极参加学校组织的各类学科竞赛、科技创新活动和社会实践活动，提高综合素质和能力。（四）安全管理1.家长（监护人）是走读学生安全的第一责任人，应切实履行监护职责，教育子女遵守交通规则，注意交通安全，按时上下学，确保子女走读期间的人身安全。2.走读学生应选择安全、便捷的交通方式上下学，不得乘坐无营运资质的车辆。如因特殊情况需要乘坐公共交通工具，应注意保管好个人财物，避免发生意外事故。3.学校定期对走读学生进行安全教育，增强学生的安全意识和自我保护能力。走读学生应积极参加学校组织的安全教育活动，学习安全知识，掌握安全技能。4.学生在走读期间发生安全事故或突发事件，应及时向学校报告，并积极配合学校做好相关处理工作。四、走读学生家校沟通（一）建立沟通机制1.学校通过家长会、家长学校、电话、短信、微信公众号等多种方式，与家长保持密切联系，及时反馈学生在校的学习、生活情况，了解学生在家的表现和家庭状况。2.辅导员应定期与走读学生家长进行沟通，每学期至少与家长进行[X]次面对面交流，或通过电话、短信等方式保持每周[X]次以上的联系，及时解决学生在学习和生活中出现的问题。（二）信息共享1.学校和家长应建立信息共享平台，及时互通学生的相关信息。学生在校期间的学习成绩、奖惩情况、考勤记录等信息，学校应定期向家长反馈；家长应向学校如实提供学生在家的学习、生活情况及家庭环境变化等信息。2.对于学生出现的异常情况（如情绪波动、学习成绩下滑、违反纪律等），学校和家长应及时沟通，共同分析原因，制定解决方案，形成家校教育合力。（三）家长参与学校活动1.邀请家长参与学校组织的各项活动，如家长会、家长开放日、学生运动会、文艺汇演等，让家长了解学校的教育教学工作，增进家长与学校之间的联系和信任。2.鼓励家长参与学校管理，如担任家长志愿者、家长委员会成员等，共同为学校的发展和学生的成长出谋划策。五、走读学生档案管理（一）档案建立1.为每位走读学生建立专门的档案，档案内容包括走读申请表、审批材料、考勤记录、学业成绩、奖惩情况、安全责任书、家校沟通记录等相关资料。2.走读学生档案由系（院）负责管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案更新1.辅导员应及时将走读学生的最新信息录入档案，如考勤变化、学业成绩更新、奖惩情况等，确保档案内容与学生实际情况保持一致。2.每学期结束后，系（院）应对走读学生档案进行全面整理和更新，将本学期的相关资料归档保存，并对档案进行分类存放，便于查阅和管理。（三）档案查阅1.因工作需要查阅走读学生档案的，须经系（院）学生工作负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。2.涉及学生个人隐私的档案资料，未经学生本人同意，不得对外泄露。六、走读学生的变更与终止（一）变更申请1.走读学生因家庭住址变动、身体状况变化等原因需要变更走读方式（如改为住校或继续走读但交通方式、家庭住址等信息变更）的，应提前向所在系（院）提出书面变更申请。2.变更申请内容应包括变更原因、变更后的走读方式及相关信息，并附家长（监护人）签字同意的书面意见。（二）变更审批1.系（院）对走读学生的变更申请进行审核，签署意见后报学校学生工作处审批。2.学生工作处根据系（院）审核意见，对变更申请进行复核，批准后将变更结果通知学生本人及所在系（院）。（三）终止走读1.走读学生有下列情形之一的，学校将终止其走读资格，要求其住校：违反学校走读管理规定，经教育不改的；学习成绩严重下滑，经学业帮扶仍无明显进步的；因个人原因不再适宜走读的其他情况。2.学校决定终止学生走读资格后，应及时通知学生本人及家长（监护人），学生应在接到通知后的[X]个工作日内办理住校手续。七、监督与检查（一）学校定期检查1.学校学生工作处、保卫处等相关部门定期对走读学生的管理情况进行检查，包括考勤情况、安全情况、遵守学校规章制度情况等。2.检查方式可采用实地走访、查阅资料、问卷调查、与学生及家长访谈等多种形式，及时发现问题并督促整改。（二）系（院）日常检查1.各系（院）负责对本系（院）走读学生进行日常管理和检查，辅导员应加强对走读学生的日常监督，及时掌握学生动态。2.系（院）可通过班级干部、宿舍长等渠道了解走读学生情况，对发现的问题及时进行处理，并将处理结果上报学校相关部门。（三）违规处理1.对于违反走读