酒业公司后勤管理制度

酒业公司后勤管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范酒业公司后勤管理工作，确保公司各项后勤服务的高效、有序运行，为公司生产经营活动提供有力支持，营造良好的工作环境，保障员工的工作和生活需求。2.适用范围本制度适用于酒业公司全体员工以及公司后勤服务涉及的各类场所、设施和相关事务。3.基本原则以人为本原则：充分考虑员工的合理需求，提供优质、便捷的后勤服务。规范化原则：建立健全各项后勤管理制度和流程，实现管理工作的标准化、规范化。高效节约原则：提高后勤服务效率，合理配置资源，避免浪费，降低成本。安全第一原则：确保公司各类后勤设施设备的安全运行，保障员工的生命财产安全。二、办公区域管理1.办公环境维护办公区域应保持整洁、卫生，每日上班前各部门安排专人负责清扫本部门办公区域地面、桌面等，定期擦拭门窗、电器设备等。员工应保持个人办公区域的整洁，文件、办公用品等摆放整齐，不得在办公桌上随意堆放杂物。禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，严禁大声喧哗、争吵等影响他人办公的行为。2.办公用品管理办公用品由公司统一采购，各部门根据实际需求填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到后勤部门领取。建立办公用品领用台账，详细记录领用时间、物品名称、数量、领用人等信息，定期盘点办公用品库存。员工应节约使用办公用品，爱护办公设备，如发现损坏应及时报修，因个人原因造成损坏的，应照价赔偿。3.办公设备管理公司配备的办公设备由后勤部门统一登记、调配和管理，各部门负责本部门设备的日常使用和维护。员工使用办公设备时应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。如发现设备故障，应及时通知后勤部门维修人员进行维修，并填写设备维修申请表。定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。对于老旧设备或已无法正常使用的设备，由后勤部门提出报废申请，经公司领导审批后进行报废处理。三、员工食堂管理1.食堂卫生管理食堂应保持环境整洁，每日定时对食堂操作间、餐厅、餐具等进行清洁消毒，确保食品安全卫生。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品卫生操作规范，穿戴工作服、工作帽、口罩等。食品采购应严格把关，选择正规供应商，确保食品原材料的质量安全，严禁采购变质、过期食品。2.食堂饭菜供应根据公司员工的口味和营养需求，制定合理的食谱，保证饭菜品种多样、营养均衡。食堂应按时供应饭菜，早餐、午餐、晚餐的供应时间应相对固定，确保员工能够按时就餐。加强对饭菜质量的监督检查，收集员工对饭菜质量的意见和建议，及时调整改进，提高员工满意度。3.食堂就餐管理员工应遵守食堂就餐秩序，排队打饭，不得插队、拥挤。爱护食堂公共设施和餐具，不得随意损坏或带走。就餐完毕后，应将餐具放置指定地点，保持餐桌、椅干净整洁。严禁在食堂内酗酒、滋事，不得将食物带出食堂。四、宿舍管理1.宿舍入住与退宿公司为符合条件的员工提供宿舍，员工如需入住宿舍，应向后勤部门提出申请，经批准后办理入住手续。员工入住宿舍时，应领取宿舍钥匙及相关物品，并签订宿舍使用协议，明确双方的权利和义务。员工离职或因其他原因不再需要使用宿舍时，应提前通知后勤部门，办理退宿手续，交回宿舍钥匙及相关物品，经检查宿舍设施设备无损坏后，退还押金。2.宿舍卫生与安全员工应保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品，不得在宿舍内乱扔垃圾、堆放杂物。宿舍内严禁使用大功率电器（如电炉、热得快等），不得私拉乱接电线，确保用电安全。做好宿舍的防火防盗工作，离开宿舍时应关好门窗，切断电器电源，妥善保管个人财物。不得在宿舍内从事违法违纪活动，不得留宿非本宿舍人员。如发现异常情况，应及时报告后勤部门或相关管理人员。3.宿舍设施设备管理公司提供的宿舍设施设备（如床铺、桌椅、门窗、水电设施等）由后勤部门负责统一管理和维护。员工应爱护宿舍设施设备，如发现损坏应及时向后勤部门报修，因个人原因造成损坏的，应照价赔偿。后勤部门定期对宿舍设施设备进行检查和维修，确保设施设备正常使用。对于老旧或损坏严重无法维修的设施设备，及时进行更新更换。五、车辆管理1.车辆调度公司车辆由后勤部门统一调度管理，根据工作需要合理安排车辆的使用。各部门如需使用车辆，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交后勤部门调度。后勤部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行调度安排，并及时通知驾驶员做好出车准备。如遇紧急情况需要临时用车，经公司领导同意后，后勤部门可优先安排车辆。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。驾驶员出车前应检查车辆状况，包括车辆外观、轮胎、机油、刹车、灯光等，确保车辆性能良好方可出车。车辆使用过程中，驾驶员应按照申请的路线和目的地行驶，不得擅自改变路线或延长用车时间。如因特殊情况需要变更，应提前向后勤部门报告并说明原因。驾驶员不得将车辆转借他人使用，严禁酒后驾车、疲劳驾车等违规行为。3.车辆维护与保养后勤部门负责制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。驾驶员应做好车辆的日常维护工作，每天对车辆进行清洁，检查车辆状况，发现问题及时报告维修。车辆每行驶一定里程或达到规定的保养时间，应及时到指定的维修厂进行保养维修，维修费用经审核后由公司统一支付。建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、故障原因、维修项目、维修费用等。六、安全保卫管理1.安全保卫制度建立健全公司安全保卫制度，明确安全保卫职责，加强对公司办公区域、生产车间、仓库等重点部位的安全保卫工作。设立安全保卫岗位，配备必要的安全保卫人员，负责公司的日常安全保卫巡逻、门禁管理、突发事件处理等工作。安全保卫人员应严格遵守工作纪律，认真履行职责，不得擅自离岗、脱岗，确保公司安全。2.门禁管理在公司大门及各重要出入口设置门禁系统，员工凭工作证或门禁卡进出公司。外来人员进入公司应进行登记，经被访人员同意并核实身份后，方可进入。加强对门禁系统的管理和维护，确保门禁系统正常运行。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时到后勤部门补办或更换。3.安全巡逻安全保卫人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，做好巡逻记录，及时发现和处理安全隐患及异常情况。巡逻过程中，重点检查公司的门窗、水电设施、消防器材等是否完好，是否存在安全隐患。如发现问题，应及时报告并采取相应措施进行处理。4.消防安全管理公司应建立健全消防安全制度，加强消防安全宣传教育，提高员工的消防安全意识。按照规定配备足够数量的消防器材，并定期进行检查、维护和更新，确保消防器材完好有效。保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。定期组织消防演练，提高员工的火灾应急处置能力。七、环境卫生管理1.公共区域卫生公司公共区域（如走廊、楼梯、电梯、卫生间、会议室等）的卫生由后勤部门安排专人负责打扫，每日定时进行清洁，保持公共区域整洁卫生。卫生间应定期消毒，保持无异味，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。会议室使用后，使用部门应负责清理会议现场，保持会议室整洁。2.绿化管理公司应合理规划绿化区域，种植花草树木，美化公司环境。后勤部门安排专人负责绿化养护工作，定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿化植物生长良好。员工应爱护公司绿化植物，不得随意践踏草坪、攀折花木等。八、水电管理1.水电使用规定公司员工应节约用水、用电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯，避免浪费水电资源。严格按照规定的时间开关公司的照明、空调、电梯等电器设备，不得擅自提前或推迟开关时间。禁止在公司内私自安装或改装水电设施，如需对水电设施进行维修或改造，应提前向后勤部门申请，由专业人员进行操作。2.水电维修员工发现水电设施出现故障或损坏时，应及时向后勤部门报修。后勤部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并在规定时间内修复。维修人员在维修水电设施时，应遵守安全操作规程，确保维修工作安全、高效进行。维修完成后，应清理维修现场，恢复正常使用。定期对公司水电设施进行检查和维护，及时发现和排除潜在的安全隐患，确保水电设施正常运行。九、费用管理1.后勤费用预算后勤部门应根据公司年度工作计划和实际需求，编制后勤费用预算，包括办公用品采购费用、食堂费用、宿舍费用、车辆费用、安全保卫费用、环境卫生费用、水电费用等。后勤费用预算经公司领导审批后执行，严格控制费用支出，确保各项费用在预算范围内使用。2.费用报销后勤费用报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销人应填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等，并附上相关发票、清单等原始凭证，经部门负责人审核签字后，报后勤部门负责人审批，最后交财务部门审核报销。对于超出预算范围的费用支出，应按照公司规定的审批流程进行特殊审批，经批准后方可报销。十、监督与考核1.监督检查公司成立后勤管理监督小组，定期对后勤管理工作进行监督检查，检查内容包括办公区域管理、员工食堂管理、宿舍管理、车辆管理、安全保卫管理、环境卫生管理、水电管理等方面。监督小组可通过现场检查、查阅资料、问卷调查、员工投诉等方式收集信息，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立后勤管理工作考核评价机制，对后勤部门及相关工作人员的工作表现进行考核评价。考核内容包括工作质量、