公司通讯员管理制度

公司通讯员管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部信息沟通与交流，规范公司通讯员队伍管理，及时、准确、全面地传播公司动态、企业文化和各类信息，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体通讯员。（三）基本原则1.真实性原则：通讯员所提供的信息必须真实、准确，不得虚报、瞒报、谎报。2.及时性原则：及时收集、整理、报送各类信息，确保信息的时效性。3.准确性原则：信息内容应准确无误，表述清晰，避免产生歧义。4.保密性原则：严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密的信息予以保密。二、通讯员队伍建设（一）通讯员选拔1.各部门推荐：由各部门负责人根据工作需要，推荐政治素质高、责任心强、具备一定写作能力的员工担任通讯员。2.公开招聘：公司定期发布通讯员招聘启事，面向全体员工公开招聘。3.选拔标准：热爱新闻宣传工作，具有较强的责任心和敬业精神。具备良好的文字表达能力和沟通能力。熟悉公司业务，了解公司文化。能够保证一定的工作时间，按时完成信息报送任务。（二）通讯员培训1.定期培训：公司人力资源部或宣传部定期组织通讯员培训，培训内容包括新闻写作技巧、企业文化、信息报送要求等。2.专题培训：根据实际工作需要，针对特定主题或写作类型开展专题培训。3.交流学习：组织通讯员之间的交流学习活动，分享写作经验和工作心得。4.培训考核：对参加培训的通讯员进行考核，考核结果作为通讯员工作评价的重要依据。（三）通讯员职责1.负责本部门信息的收集、整理、撰写和报送工作。2.积极挖掘本部门的新闻素材，及时报道本部门的工作动态、先进事迹、经验做法等。3.协助公司宣传部做好公司重大活动、重要会议的宣传报道工作。4.关注行业动态和社会热点，及时收集与公司相关的信息，并向公司领导和同事反馈。5.参与公司内部刊物的编辑和出版工作。6.完成公司交办的其他新闻宣传工作任务。三、信息报送管理（一）信息内容1.公司动态：包括公司重大决策、重要会议、生产经营成果、项目进展等。2.部门工作：各部门的工作动态、工作亮点、创新举措等。3.员工风采：员工的先进事迹、优秀成果、获奖情况等。4.企业文化：公司文化活动、文化建设成果、企业文化理念宣传等。5.行业资讯：与公司业务相关的行业动态、政策法规、市场趋势等。6.其他信息：对公司发展有参考价值的信息、员工关心的热点问题等。（二）信息报送要求1.内容要求：主题明确，重点突出，具有一定的新闻价值。语言简洁明了，逻辑清晰，表述准确。数据真实可靠，事例典型生动。2.格式要求：简洁准确，能够概括信息主要内容。正文：一般采用三段式结构，开头概述信息核心内容，中间详细阐述具体情况，结尾总结或展望。署名：注明通讯员姓名及所在部门。字数要求：一般信息不少于300字，重要信息可适当增加篇幅。3.报送时效：一般性信息应在事件发生后2个工作日内报送。重大事件、紧急情况应立即报送，并及时跟踪反馈后续情况。（三）信息审核与发布1.初审：通讯员报送的信息由所在部门负责人进行初审，确保信息内容真实、准确、符合报送要求。2.复审：初审通过的信息报送至公司宣传部，由宣传部工作人员进行复审，对信息的新闻价值、语言表达等进行审核。3.终审：复审通过的信息提交公司分管领导进行终审，经终审同意后，方可发布。4.发布渠道：公司内部刊物：定期发布公司各类信息。公司网站：及时更新公司新闻动态。微信公众号：推送公司重要信息和精彩内容。其他渠道：根据信息内容和传播需求，选择合适的外部媒体进行发布。四、激励与约束机制（一）激励措施1.稿酬奖励：对在公司内部刊物、网站、微信公众号等平台发表优秀信息的通讯员给予稿酬奖励。稿酬标准根据信息质量、篇幅长短等因素确定。2.表彰奖励：定期评选优秀通讯员，对表现突出的通讯员进行表彰和奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。3.职业发展：在同等条件下，优先考虑优秀通讯员的晋升、培训、学习等机会，为其职业发展提供支持。（二）约束机制1.信息质量考核：对通讯员报送信息的质量进行定期考核，考核指标包括信息的真实性、准确性、时效性、新闻价值等。对信息质量不高的通讯员进行批评教育，并要求其限期整改。2.工作纪律考核：对通讯员的工作纪律进行考核，包括是否按时报送信息、是否遵守公司保密制度等。对违反工作纪律的通讯员进行相应的处罚。3.淘汰机制：对连续多次信息质量不达标、工作纪律松散的通讯员，予以淘汰，并取消其通讯员资格。五、沟通与协作（一）内部沟通1.定期会议：公司宣传部定期组织通讯员会议，总结交流工作经验，安排部署下一阶段工作任务。2.工作群：建立通讯员工作群，方便通讯员之间及时沟通信息、交流写作心得、反馈工作情况。3.一对一指导：宣传部工作人员与通讯员进行一对一沟通指导，帮助通讯员提高写作水平和工作能力。（二）与其他部门协作1.信息共享：与各部门保持密切联系，建立信息共享机制，及时获取各部门的工作动态和信息素材。2.联合策划：与相关部门联合策划新闻宣传活动，共同做好公司重大活动、重要项目的宣传报道工作。3.反馈沟通：及时向各部门反馈信息采用情况和读者意见建议，促进公司宣传工作与各部