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文档简介
防疫隔离工作管理制度总则目的为有效预防、控制和应对可能出现的疫情,规范公司防疫隔离工作流程,保障员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客及承包商人员等在公司办公区域、生产区域及相关活动场所内的防疫隔离管理。基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,采取有效措施预防疫情传播。2.科学防控:依据国家及地方政府发布的疫情防控政策和指南,结合公司实际情况,科学制定防控措施。3.依法依规:严格遵守国家法律法规和相关疫情防控规定,确保防疫隔离工作合法合规。4.快速响应:建立快速反应机制,一旦发现疫情相关情况,能够迅速启动应急措施,有效控制疫情扩散。防疫组织与职责防疫工作领导小组成立以公司负责人为组长的防疫工作领导小组,全面负责公司防疫隔离工作的决策、指挥和协调。领导小组职责如下:1.制定和修订公司防疫隔离工作制度和应急预案。2.定期召开防疫工作会议,研究部署防疫工作,协调解决防疫工作中的重大问题。3.负责防疫物资的统筹调配,确保防疫物资的充足供应。4.及时传达上级政府部门有关疫情防控的指示精神,指导和监督公司各部门的防疫工作落实情况。各部门职责1.行政部门负责制定和执行公司日常防疫工作计划,组织开展防疫知识培训和宣传活动。负责办公区域、公共区域的清洁消毒工作安排,确保环境整洁卫生。负责防疫物资的采购、储存、发放和管理,建立物资台账。负责与当地政府防疫部门的沟通协调,及时了解和传达最新防疫政策和要求。负责对员工每日健康状况进行统计汇总,建立员工健康档案。2.人力资源部门负责制定和执行员工防疫隔离期间的薪酬福利政策,确保员工权益得到保障。负责对因疫情防控需要被隔离的员工进行慰问和关怀,了解员工需求并协调解决相关问题。配合行政部门做好员工防疫培训和宣传工作,提高员工防疫意识。3.生产部门负责制定和执行生产区域的防疫工作计划,确保生产活动安全有序进行。组织员工学习生产区域防疫操作规程,督促员工做好个人防护措施。负责生产区域的清洁消毒工作,对生产设备、工具等进行定期消毒。配合行政部门做好生产区域的人员管控,对进出人员进行体温检测和登记。4.采购部门负责防疫物资的采购工作,确保物资质量和供应及时性。建立防疫物资供应商名录,定期评估供应商,确保物资采购渠道稳定可靠。配合行政部门做好防疫物资的验收、入库和库存管理工作。5.安全管理部门负责制定和执行公司防疫期间的安全管理制度,加强安全检查和隐患排查。对公司防疫隔离工作进行安全监督,确保各项防疫措施符合安全要求。组织开展防疫应急演练,提高公司应对疫情的应急处置能力。6.其他部门负责本部门员工的防疫管理工作,督促员工遵守公司防疫制度,做好个人防护。配合行政部门做好本部门区域的清洁消毒工作,保持环境整洁。及时向行政部门报告本部门员工的健康状况和防疫相关情况。防疫措施人员管理1.健康监测建立员工每日健康监测制度,员工每天上班前需通过企业微信或其他指定方式向部门负责人报告个人健康状况,包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状。对进入公司的所有人员(包括员工、外来访客、承包商人员等)进行体温检测,体温正常且无其他异常症状方可进入公司。在公司入口处设置体温检测点,配备体温检测设备,安排专人负责检测工作。如发现体温异常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等症状的人员,不得进入公司,并及时报告当地社区和防疫部门,按照相关规定进行处理。2.人员流动管理倡导员工减少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如因特殊情况确需外出,需提前向部门负责人报备,并填写《员工外出报备表》,详细说明外出事由、目的地、预计返回时间等信息。对外来访客和承包商人员,实行提前预约制度。访客和承包商人员需提前与接待部门联系,经同意后填写《外来人员来访申请表》,提供个人健康信息、行程轨迹等,经体温检测正常后方可进入公司。来访期间,访客和承包商人员需全程佩戴口罩,在接待人员陪同下活动,不得随意进入其他区域。严格控制公司内部会议、培训等聚集性活动的规模和频次,尽量采用线上方式进行。确需线下举办的,应控制参会人数,保持人员间距,参会人员需全程佩戴口罩,并做好会场通风、消毒等工作。3.员工防护为员工配备必要的防疫物资,如口罩、一次性手套、消毒湿巾等,并指导员工正确佩戴和使用。员工在办公区域、生产区域等场所应全程佩戴口罩,勤洗手、勤消毒,保持良好的个人卫生习惯。鼓励员工之间保持安全社交距离,避免人员聚集和密切接触。在办公区域,员工办公座位应保持适当间距,减少面对面交流。在公共区域,如电梯、楼梯间等,应有序排队,避免拥挤。加强对员工的防疫知识培训,通过线上线下相结合的方式,定期组织员工学习疫情防控政策、防护知识、应急处置流程等内容,提高员工的防疫意识和自我防护能力。场所管理1.办公区域管理加强办公区域的清洁消毒工作,每天至少进行2次全面清洁消毒,重点对公共区域、会议室、电梯间、卫生间等部位进行消毒。消毒工作应严格按照卫生防疫部门的要求和操作规范进行,使用符合国家标准的消毒用品。保持办公区域通风良好,每天定时开窗通风,确保空气流通。如使用空调系统,应保证空调系统正常运行,定期对空调滤网进行清洗消毒。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶,对废弃口罩进行集中收集、消毒处理,避免二次污染。2.生产区域管理生产区域应严格遵守防疫要求,加强对生产车间、仓库、设备等区域的清洁消毒工作,确保生产环境安全卫生。生产区域的消毒频次应根据实际情况适当增加,特别是对人员接触频繁的设备、工具等应重点消毒。加强生产区域的人员管控,严格执行人员出入登记制度,对进出生产区域的人员进行体温检测和身份核实。非生产相关人员未经允许不得进入生产区域。合理安排生产班次和人员,避免人员过度聚集,保持生产过程中的安全距离。在生产操作过程中,员工应严格遵守操作规程,做好个人防护措施。3.公共区域管理加强公司食堂、宿舍、停车场等公共区域的管理,严格落实清洁消毒、通风换气等防疫措施。食堂应实行分餐制或错峰就餐,避免人员聚集用餐。食堂工作人员应持健康证上岗,严格遵守食品卫生安全规定,做好食品采购、加工、储存等环节的卫生管理工作。宿舍区应加强人员管理,保持宿舍环境整洁卫生,定期进行消毒。鼓励员工减少宿舍内聚集活动,保持良好的生活习惯。停车场应做好车辆进出管理和消毒工作,对进入停车场的车辆进行消毒,引导车辆有序停放。物资管理1.防疫物资储备建立防疫物资储备制度,根据公司实际情况和疫情防控需要,合理储备口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温检测设备等防疫物资。防疫物资储备量应满足公司至少[X]天的使用需求,并定期进行盘点和补充,确保物资充足。设立防疫物资专用仓库,对防疫物资进行分类存放、标识清晰,建立物资台账,详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况。2.物资采购与发放防疫物资采购应选择正规渠道,确保物资质量符合国家标准。采购部门应与供应商签订采购合同,明确物资规格、数量、价格、交货期等条款,并严格按照合同要求进行验收。根据员工实际需求和防疫工作需要,制定防疫物资发放标准和流程。员工如需领取防疫物资,应填写《防疫物资领取申请表》,经部门负责人审核后,到行政部门指定地点领取。行政部门应做好物资发放记录,定期统计物资发放情况。3.物资使用与管理加强对防疫物资使用的管理和监督,确保物资合理使用。员工应按照防疫要求正确佩戴和使用防疫物资,不得随意浪费或挪作他用。对防疫物资的使用情况进行定期检查和评估,及时发现和解决物资使用过程中存在的问题。如发现物资短缺或存在质量问题,应及时报告行政部门,采取相应措施进行处理。疫情应急处置疫情报告1.员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染症状,应立即向部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应在[X]分钟内报告行政部门和防疫工作领导小组。2.行政部门接到报告后,应立即启动疫情报告程序,在[X]小时内将相关情况报告当地社区和防疫部门,并配合防疫部门做好流行病学调查等工作。应急响应1.一旦发现疫情相关情况,公司防疫工作领导小组应立即启动应急预案,迅速组织开展应急处置工作。应急处置工作应按照"快速反应、科学应对、精准防控、有效处置"的原则进行。2.对疑似或确诊病例所在部门及相关区域实施临时管控措施,限制人员进出,避免疫情扩散。同时,对密切接触者进行排查和登记,按照防疫部门要求进行集中隔离或居家隔离观察。3.配合防疫部门做好病例转运、核酸检测、环境消杀等工作。在病例转运过程中,应做好防护措施,确保转运安全。对病例所在区域及相关场所进行全面消毒,消毒工作应严格按照卫生防疫部门的要求和操作规范进行。隔离管理1.对需要隔离的员工,公司应按照防疫部门的要求,为其提供必要的生活保障和心理支持。隔离期间,人力资源部门应及时与员工沟通,了解员工需求,协调解决员工生活中的困难。2.为隔离员工安排单独的隔离房间,确保房间通风良好、生活设施齐全。隔离房间应安排专人负责清洁消毒,每天至少进行2次消毒,并做好记录。3.为隔离员工提供必要的饮食服务,可采用送餐到房间的方式,避免人员聚集。饮食应保证营养均衡、卫生安全,符合食品安全标准。4.关注隔离员工的心理健康状况,通过电话、微信等方式与员工保持联系,提供心理疏导和支持。如有需要,可联系专业心理咨询机构为隔离员工提供心理援助。疫情解除与后续工作1.当疑似或确诊病例经核酸检测结果为阴性,且经过规定的隔离观察期后,由防疫部门解除隔离措施。公司在接到防疫部门解除隔离通知后,应及时通知相关员工解除隔离,并做好后续的健康监测和跟踪服务。2.对疫情期间受影响的工作进行评估和恢复,制定工作计划,逐步恢复正常的生产经营秩序。同时,对疫情防控工作进行总结和反思,分析存在的问题和不足,及时完善防疫工作制度和应急预案。3.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违反防疫规定的部门和个人进行严肃批评教育和责任追究。培训与宣传培训计划1.制定年度防疫培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。培训计划应根据疫情形势变化和公司实际需求进行适时调整。2.防疫培训内容应包括国家及地方政府发布的疫情防控政策、防疫知识、个人防护技能、应急处置流程等方面。培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式相结合,确保培训效果。培训实施1.定期组织员工参加防疫培训,确保员工及时了解和掌握最新的防疫知识和技能。新员工入职时,应进行入职防疫培训,使其熟悉公司防疫制度和要求。2.邀请防疫专家或专业机构人员进行专题培训,提高培训的专业性和权威性。同时,鼓励内部防疫骨干人员分享防疫经验和心得,增强员工的防疫意识和自我防护能力。3.在培训过程中,应注重与员工的互动交流,解答员工在防疫工作中遇到的问题和困惑。培训结束后,应对员工的学习情况进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。宣传工作1.利用公司内部宣传栏、企业微信公众号、微信群等多种渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司防疫工作动态,营造良好的防疫氛围。2.制作防疫宣传海报、宣传手册等资料,发放到员工手中,方便员工随时学习和了解防疫知识。同时,在公司办公区域、生产区域等场所张贴防疫宣传标语和提示牌,提醒员工做好个人防护。3.及时传达上级政府部门有关疫情防控的指示精神和工作要求,让员工了解疫情形势和防疫工作的重要性,增强员工的防疫责任感和使命感。监督与检查监督机制1.建立防疫工作监督检查机制,由防疫工作领导小组定期对公司各部门的防疫工作落实情况进行监督检查。监督检查内容包括人员管理、场所管理、物资管理、疫情应急处置等方面。2.设立防疫工作监督举报电话和邮箱,鼓励员工对发现的违反防疫规定的行为进行举报。对举报内容进行及时核实和处理,并对举报人给予适当奖励。检查内容与方式1.防疫工作检查内容包括:防疫制度执行情况、人员健康监测记录、场所清洁消毒记录、防疫物资储备与使用情况、疫情报告与应急处置情况等。2.检查方式可采用定期检查与不定期抽查相结合、现场检查与资料查阅相结合等方式进行。检查人员应认真填写检查记录,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况
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