贵重精密设备管理制度

贵重精密设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司贵重精密设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有贵重精密设备的管理，包括设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程。（三）管理职责1.设备管理部门负责制定和完善贵重精密设备管理制度，并监督执行。参与设备的选型、采购、验收等工作，负责设备的台账建立和档案管理。组织设备的安装、调试、验收工作，协调解决设备安装调试过程中出现的问题。定期组织设备的巡检、保养、维修工作，制定设备的维修计划和保养计划，并监督实施。负责设备的报废鉴定和报废处理工作，对报废设备进行技术鉴定，提出报废意见，报公司领导审批后执行。2.使用部门负责本部门贵重精密设备的日常使用和维护保养工作，确保设备的正常运行。严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的参数和运行方式。负责设备的安全管理，做好设备的防火、防盗、防潮、防尘等工作。及时向设备管理部门反馈设备的运行情况和故障信息，配合设备管理部门进行设备的维修和保养工作。3.采购部门负责按照公司的采购计划和预算，采购符合要求的贵重精密设备。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。负责设备采购过程中的商务谈判和合同执行跟踪，确保设备按时、按质、按量到货。4.财务部门负责审核设备采购预算和费用报销，确保设备采购资金的合理使用。参与设备的验收工作，对设备的价格、费用进行审核。负责建立设备固定资产台账，对设备的折旧、报废等进行财务核算。5.质量部门参与设备的验收工作，对设备的质量进行检验和评估。负责对设备的运行质量进行监督和检查，确保设备的运行符合质量要求。二、设备采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产经营需要，提前提出贵重精密设备的采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途、技术要求、预计采购时间等内容。2.设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括设备的必要性、合理性、技术可行性、经济可行性等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据公司的发展战略、生产经营计划和资金状况，对采购申请进行审批。审批通过后，由采购部门负责组织采购。（二）供应商选择1.采购部门根据设备的技术要求和采购预算，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商。2.对供应商进行评估和考察，评估内容包括供应商的资质、信誉、生产能力、技术水平、产品质量、售后服务等。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评估结果、合作情况等，定期对供应商进行评价和调整。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送设备管理部门、财务部门等相关部门备案。（四）设备验收1.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、使用部门等相关部门做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织采购部门、使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。3.对设备进行调试和试运行，检查设备的性能和运行情况是否符合合同要求。4.验收合格后，填写《设备验收报告》，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换货。三、设备安装与调试（一）安装调试计划1.设备管理部门根据设备的技术要求和使用部门的实际情况，制定设备的安装调试计划。安装调试计划应包括安装调试时间、地点、人员安排、技术要求、安全注意事项等内容。2.安装调试计划经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门组织实施。（二）安装调试实施1.设备管理部门按照安装调试计划，组织专业技术人员进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保设备的安全和正常运行。2.安装调试过程中如发现问题，应及时与设备供应商或厂家联系，要求其提供技术支持和解决方案。同时，应做好记录，以便后续分析和处理。（三）验收交付1.设备安装调试完成后，由设备管理部门组织采购部门、使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的安装质量、调试效果、性能指标、运行情况等。2.验收合格后，填写《设备验收报告》，由验收人员签字确认。验收合格的设备正式交付使用部门使用，并办理相关交接手续。四、设备使用与维护（一）操作规程制定1.设备管理部门根据设备的技术要求和使用说明书，制定设备的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养、安全注意事项等内容。2.操作规程经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门发放给使用部门，并组织使用部门的操作人员进行培训。（二）操作人员培训1.使用部门应根据设备管理部门发放的操作规程，对本部门的操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。2.操作人员培训合格后，应取得相应的操作证书，并严格按照操作规程进行操作。（三）设备日常使用1.使用部门应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的参数和运行方式。在设备运行过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。2.使用部门应做好设备的日常清洁、润滑、紧固等工作，确保设备的正常运行。同时，应做好设备运行记录，记录设备的运行时间、运行参数、故障情况等内容。（四）设备维护保养1.设备管理部门应制定设备的维护保养计划，明确设备的维护保养周期、内容、责任人等。维护保养计划应根据设备的使用情况和运行状况进行合理安排。2.使用部门应按照设备管理部门制定的维护保养计划，对本部门的设备进行维护保养工作。维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、检查等内容。3.设备管理部门应定期对设备的维护保养情况进行检查和评估，确保维护保养工作的质量和效果。对维护保养工作不到位的部门和个人，应进行督促和整改。五、设备维修与报废（一）维修计划制定1.设备管理部门应定期对设备进行巡检，了解设备的运行情况，及时发现设备存在的问题和隐患。2.根据设备的巡检情况和运行记录，设备管理部门制定设备的维修计划。维修计划应包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等内容。3.维修计划经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门组织实施。（二）维修实施1.设备管理部门按照维修计划，组织专业技术人员进行设备的维修工作。在维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。2.维修过程中如发现问题需要更换零部件，应选用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。更换下来的零部件应妥善保管，以备后续维修和检查使用。3.维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，记录维修时间、维修内容、更换零部件情况、维修费用等内容。同时，应进行设备的试运行，检查设备的维修效果。（三）维修验收1.设备维修完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的维修质量、运行情况、性能指标等。2.验收合格后，填写《设备维修验收报告》，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时通知维修人员进行整改，直至验收合格为止。（四）设备报废1.设备因磨损、老化、技术落后等原因，无法继续使用或维修成本过高时，由设备管理部门组织相关人员进行技术鉴定，提出报废意见。2.报废意见经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门办理设备报废手续。3.设备报废后，应按照公司的固定资产管理制度进行处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废等。处理过程中应做好记录，确保资产的安全和完整。六、设备档案与资料管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立贵重精密设备的档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、运行记录、报废鉴定报告等相关资料。2.设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）资料更新1.设备管理部门应及时更新设备档案中的资料，确保档案资料与设备的实际情况保持一致。2.设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、运行记录、报废鉴定报告等相关资料发生变更时，设备管理部门应及时进行更新和归档。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在设备管理部门指定的地点进行查阅，不得擅自将档案资料带出或复制。查阅完成后，应及时归还档案资料，并做好查阅记录。七、设备安全管理（一）安全制度制定1.设备管理部门应根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定设备安全管理制度。设备安全管理制度应包括设备的安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。2.设备安全管理制度经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门发放给使用部门，并组织使用部门的操作人员进行培训。（二）安全培训教育1.使用部门应根据设备管理部门发放的设备安全管理制度，对本部门的操作人员进行安全培训教育，确保操作人员熟悉设备的安全操作规程和安全注意事项。2.操作人员培训合格后，应取得相应的安全操作证书，并严格按照安全操作规程进行操作。（三）安全检查与隐患排查1.设备管理部门应定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、安全警示标志、接地接零情况、电气系统、液压系统、润滑系统等。2.使用部门应每天对设备进行安全检查，及时发现设备存在的安全隐患，并报告设备管理部门。3.设备管理部门应建立设备安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患进行登记和跟踪治理，确保安全隐患得到及时消除。（四）安全事故应急处理1.设备管理部门应制定设备安全事故应急预案，明确安全事故的应急处置流程和责任分工。2.发生设备安全事故时，使