计生会费使用管理制度

计生会费使用管理制度一、总则（一）目的为了加强公司计生会费的管理，规范计生会费的使用，提高资金使用效益，保障公司计划生育工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.专款专用原则计生会费必须专项用于计划生育相关工作，不得挪作他用。2.规范透明原则使用过程应严格遵守国家法律法规和公司相关规定，做到公开、公平、公正，接受员工监督。3.效益优先原则在确保计划生育工作顺利进行的前提下，合理安排资金，提高资金使用效益。二、计生会费的来源（一）公司按规定比例提取的计生会费公司根据国家相关法律法规和政策要求，按照员工工资总额的一定比例提取计生会费。（二）其他合法来源经公司批准的其他与计划生育工作相关的合法收入。三、计生会费的使用范围（一）宣传教育费用1.购买计划生育宣传资料、书籍、杂志等，用于向员工宣传计划生育政策、法规、知识等。2.制作计划生育宣传展板、宣传栏、宣传视频等，在公司内部进行宣传展示。3.组织计划生育知识培训、讲座、竞赛等活动的费用，包括培训师资费用、场地租赁费用、奖品费用等。（二）技术服务费用1.员工计划生育技术服务费用，如放环、取环、结扎、人流、引产等手术费用的补贴。2.为员工提供避孕药具的费用，包括购买避孕药具、发放避孕药具的相关费用。3.组织员工进行生殖健康检查的费用，如妇科检查、男科检查、B超检查等。（三）奖励与帮扶费用1.对在计划生育工作中表现突出的员工或部门进行奖励的费用，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对计划生育困难家庭的帮扶费用，如生活救助、医疗救助等。（四）其他与计划生育工作相关的费用1.参加上级主管部门组织的计划生育工作会议、培训等活动的费用。2.与社区、街道等相关部门开展计划生育共建活动的费用。3.为配合计划生育工作而发生的其他必要费用。四、计生会费的预算管理（一）预算编制1.每年年底，公司计划生育工作领导小组应根据下一年度计划生育工作计划和工作重点，结合公司实际情况，编制计生会费预算草案。2.预算草案应包括各项费用的明细、金额及预计使用时间等内容，并提交公司财务部门审核。（二）预算审批1.公司财务部门对计生会费预算草案进行审核后，报公司管理层审批。2.经公司管理层审批通过的计生会费预算，作为当年计生会费使用的依据。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因工作需要确需调整预算的，应按照预算编制和审批程序进行调整。2.预算调整应说明调整原因、调整项目及金额等内容。五、计生会费的使用审批（一）审批流程1.费用报销人填写费用报销单，并附上相关发票、收据等凭证。2.费用报销单经部门负责人审核签字后，报公司计划生育工作领导小组办公室审核。3.公司计划生育工作领导小组办公室审核通过后，报公司分管领导审批。4.公司分管领导审批通过后，报公司财务部门报销。（二）审批权限1.单次费用在[x]元以下的，由公司计划生育工作领导小组办公室主任审批。2.单次费用在[x]元以上至[x]元的，由公司分管领导审批。3.单次费用在[x]元以上的，由公司总经理审批。六、计生会费的报销管理（一）报销凭证要求1.费用报销必须提供合法有效的发票或收据，发票或收据应注明日期、内容、金额等信息，并加盖开票单位公章。2.对于无法取得发票或收据的费用，如自制的奖品、补贴等，应提供相关证明材料，并经公司计划生育工作领导小组办公室审核后，方可报销。（二）报销时间规定1.费用报销人应在费用发生后的[x]个工作日内办理报销手续。2.对于特殊情况需要延期报销的，应提前向公司计划生育工作领导小组办公室说明原因，并经批准后方可延期。（三）报销方式1.费用报销一般采用银行转账方式支付，特殊情况需要现金支付的，应经公司财务部门批准。2.报销人应提供准确的银行账号信息，确保报销款项及时、准确到账。七、计生会费的核算与监督（一）核算管理1.公司财务部门应设立专门的计生会费核算账户，对计生会费的收支情况进行单独核算。2.每月末，公司财务部门应编制计生会费收支报表，报送公司计划生育工作领导小组办公室和公司管理层。（二）监督检查1.公司计划生育工作领导小组应定期对计生会费的使用情况进行检查，确保费用使用符合规定。2.公司审计部门应不定期对计生会费的使用情况进行审计，发现问题及时督促整改。3.员工有权对计生会费的使用情况进行监督，如发现违规使用情况，可向公司计划生育工作领导小组办公室或公司审计部门举报。八、违规处理（一）对违规使用计生会费的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：1.责令限期改正，追回违规使用的资金。2.对直接责任人给予警告、罚款等处罚。3.对情节严重的，将依法追究相关人员的