业委会公章使用管理制度

业委会公章使用管理制度业委会公章使用管理制度「篇一」第一条依据《北京龙城花园业主大会议事规则》第二十二条、第二十四条履行职责，制定印章管理制度。第二条业主委员会所有印章严格按照本管理制度使用。第三条依据《议事规则》第三十条业主委员会委员不得擅自使用业主大会、业主委员会印章。第四条依据《议事规则》第三十八条业主委员会印章由业主委员会保管，业主委员会所有公章妥善存放，专人负责保管。印章保管人不得在空白纸张盖章，不得将印章转借他人，如确因工作需要或印章保管人外出，印章由业主委员会会议决定暂时保管人，并办理暂时交管手续，工作完成后或印章保管人回京，及时办理交管手续将印章交回保管人。印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用，如发现上述情况必须立即向业主委员会报告并采取补救措施。第五条依据《议事规则》第三十八条需要使用业主委员会印章的，应当有业主委员会半数以上委员签字确认后方可使用。第六条业主大会决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主大会会议决议的有效性。只加盖业主委员会印章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。第七条业主委员会决议自半数以上有表决权的委员签字同意之时起生效，无须加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。第八条设立《业主委员会印章使用登记表》，公章保管人应该对所有盖章文件进行编号并留存加盖印章的文件原件副本存档，分为公告类、知会类和会议类三种。公告类文件以“龙城业委文字[20XX]XX号”进行编号；知会类以“龙城业委函字[20XX]XX号”进行编号；会议类以“龙城业委会议[20XX]XX号”进行编号。随时供业主查核。第九条印章使用必须符合《业主大会议事规则》、《管理规约》等有关规章制度。使用程序为：①申请人填写《业主委员会印章使用登记表》中“日期”、“用章文件号、用途”并签字；②盖章人填写“序号”，审核同意后加盖印章并签字；③留存加盖印章的文件原件副本存档。第十条对于存在明显的错误，不宜加盖印章的，印章盖章人有责任提醒申请人，并且有权拒绝任何违反本制度加盖印章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第十一条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会印章，但无法完成印章使用手续的，印章保管人经微信征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖印章，但印章保管人须在事后五天内补齐盖章手续。第十二条签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的，须经业主委员会半数以上委员签字同意，使用业主委员会印章。第十三条开具介绍信、证明使用印章，一般使用业主委员会公章，经业主委员会主任审批，副主任和一名委员签字同意方可盖章。第十四条财务章使用除业主委员会主任、副主任签字外，还需一名委员签字。第十五条依据《议事规则》第三十九条业主大会和业主委员会依据各自的职责范围使用印章。每次印章使用应当留存盖章后的复印件及印章使用登记记录，记录内容包括申请使用人姓名、用途、盖章人姓名。记录应当存档，业主有权查阅印章使用记录。第十六条所有印章使用，须做好登记并存档。印章保管人每月负责向业主委员会报告印章使用情况。印章保管员每年第一个季度应将上一年度的《业主委员会印章使用登记簿》及留存加盖印章的文件原件副本交档案管理员归档保存。第十七条依据《议事规则》第四十条未经业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的，由印章保管人承担责任；造成经济损失或不良影响的，依法追究印章保管人的相应责任。第十八条业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当向社会公告，并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定，印章遗失后造成经济损失或不良影响的，由印章遗失责任人承担相应的责任。第十九条依据《议事规则》第四十三条保管业主大会、业主委员会印章、档案资料或财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止的，应当自资格终止之日起三日内向业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章、档案资料或财务凭证、财物。业主委员会重新确定印章、档案资料或财务凭证、财物保管人，并完成印章、档案资料或财务凭证、财物交接工作。第二十条业主委员会委员集体提出辞职的，应当向业主大会报告工作、说明辞职理由，并以书面形式报告物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府。在报告同时，应当将其保管的档案资料、印章及其他财物账目交由街道办事处、乡镇人民政府暂时保管。第二十一条新的业主委员会产生后，与街道办事处进行档案资料、印章及其他财物账目等的移交工作。第二十二条业主大会会议选举产生新一届业主委员会，原印章保管人不再是本制度规定的保管人，自新一届业主委员会产生之日起三日内将其保管的印章移交给新的保管人，并完成交接工作。第二十三条本制度经业主委员会会议通过后试运行半年，公示7天后生效。本制度公示期为20XX年8月18日至20XX年8月24日。业委会公章使用管理制度「篇二」第一章总则第一条为了加强国展苑业主委员会印章的管理，保证印章正确使用，特制订本管理制度。第二条印章管理总负责为业委会全体成员。第二章印章细则第三条印章种类1、公章：国展苑业主委员会公章。2、职能签字章：业委会主任的印章。第四条监印人员1、业委会公章由业委会主任负责保管。2、业委会主任的印章由于涉及本体维修基金的管理，该印章由负责财务的业委会成员保管。第五条印章管理原则上不得携带印章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应告知业委会成员。第六条印章使用1、发出的各类文本，须业委会成员半数以上认可。2、印章使用实行全体委员负责制。3、任何需要加盖印章的各类文本应直接存档。4、以上各条若没有按正常程序报备的，鉴印人有权拒绝盖章，否则，一切后果由签印人承担。第七条印章缴销印章丢失，应及时告知业委会全体成员及政府相关部门，以便及时处理。第八条本规定由业委会解释。业委会公章使用管理制度「篇三」目的：规范各类印章的管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护业委会的合法权益，特制订本管理制度。印章的保管、使用、交接和停用：1、各类印章必须放入保险柜，由双人共同保管；2、公章使用必须设立登记簿进行登记，需要盖公章的有关文件、合同、资料、报表等必须有业委会超半数以上委员同意，并需由业委会主任或副主任审批同意方可盖章。3、各类印章保管人因事离岗时，需要办理交接手续，交接登记簿应有移交人、接交人、监交人，交接日期。4、印章停用需在用章登记簿注明停用原因，并经主任同意，双人销毁。责任：由于管章人员保管不慎，造成印章遗失的，或未经批准擅自盖章的，由此而产生的责任由管章人负责。本管理制度自制定日起执行。业委会公章使用管理制度「篇四」为维护小区业主合法权益，规范印章使用和管理，提高工作效率和质量，根据《小区业主大会议事规则》和有关法律法规规定，结合工作实际，制定本制度。（一）业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章分别由专人保管，实行使用登记制度。（二）公章由业主委员会副主任处保管。小区重大事项使用印章的，需经业主委员会表决通过后，印章保管人方可盖章，存档保管。启用印章前，均需到业委会副主任处办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章签收手续》并备案（三）财务印鉴章由分管委员保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。（四）各类印章的使用登记簿要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。（五）业主委员会的所有印章使用，均不得超越业主委员会的职责范围，不得从事有损业主利益之行为。业委会公章使用管理制度「篇五」一、业主委员会公章，任何人不得据为己有，随意使用。二、业主委员会公章签章使用，按照以下程序组织：（一）业主大会、业主代表大会、业委会依法召开相关会议，经各自会议程序，形成决议的，由参会人员以适当方式进行签署证明。（二）根据相关会议决议决定，需要进行信息发布或者合同签署的，由业委会主任和至少一名副主任签署同意使用业委会公章的意见。（三）印章保管人根据相关会议决议决定，以及业委会同意签章的意见，对相关决议决定或合同文书进行签章。三、业主委员会的决定、决议，必须有半数以上有表决权的委员通过才生效，需要发布决议决定或者签署合同的，加盖业主委员会公章以作证明使用（对外合同同时需业委会主任签字）。只加盖业主委员会公章，但没有通过业委会会议研究并决定的，不得视为业主委员会的决定、决议，签署的相关合同没有法律效力，签章人违规签章，由其个人承担因此造成的损失。四、业主委员会公章使用范围，包括但不限于以下内容:（一）业主大会或业主代表大会的决议：根据《民法典》第二百七十八条和《蓝湾花园业主大会议事规则》第二十条规定，应当由业主大会或授权业主代表大会决议的事项。（二）业主委员会的决议：根据《蓝湾花园业主大会议事规则》第三十三条规定，应当由业委会决议的事项。（三）根据业主大会、业主代表大会或业主委员会的决议，与社会实体、个人签署的合同、合约、协议等。五、业主委员会公章，由业委会副主任王鹏保管。公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意存放，不能将公章交于他人任意使用，特殊情况由另一名副主任莫平秀暂时保管。禁止在空白纸上加盖公章。六、业主委员会公章使用应建立登记备案制度。需要盖章的文件文书、会议纪要、合同文本等，公章保管人应一事一记。保管人必须妥善保存公章使用登记簿和盖章文件的原件或复印件等文件，文