高校资产管理培训

高校资产管理培训演讲人：日期：目录CONTENTS资产管理概述高校资产管理制度建设资产采购与验收流程优化资产使用管理与维护保养策略高校资产盘点与清查方法分享信息化在高校资产管理中应用探讨01资产管理概述资产定义资产是指由过去的交易或事项形成的、由高校拥有或控制的、预期会给高校带来经济利益的资源。资产分类高校资产主要分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。其中，流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项等；固定资产包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等；无形资产包括专利权、商标权、著作权等；对外投资包括股权投资、债权投资等。资产定义与分类促进高校事业发展良好的资产管理可以为高校提供稳定的资金支持和物质保障，进而促进高校各项事业的发展。保障资产安全完整通过资产管理，可以确保高校资产的安全完整，防止资产被非法占用、挪用或毁损。提高资产使用效率资产管理有助于高校合理配置资产，提高资产使用效率，避免资产闲置或浪费。资产管理重要性高校资产管理特点复杂性高校资产种类繁多，涉及房屋、设备、图书等多个领域，管理难度较大。多样性高校资产来源渠道多样，包括政府拨款、社会捐赠、自筹资金等，形成多元化的资产结构。学术性高校作为学术研究和人才培养的重要基地，其资产管理需要充分考虑学术活动的特点和需求。开放性高校资产具有一定的开放性，需要与社会进行广泛的交流与合作，实现资源共享和优势互补。02高校资产管理制度建设制度体系框架搭建资产分类与管理制度明确资产分类、管理职责、管理流程以及资产处置方式，建立全面、系统的资产管理体系。02040301使用与维护制度确立资产使用与维护的责任主体，规范使用行为，保障资产安全、完好和有效利用。采购与验收制度规范采购程序，明确验收标准，确保采购资产质量，防范采购风险。处置与报废制度明确资产处置与报废的程序和审批权限，规范处置行为，防止资产流失。资产管理责任解读资产管理部门、使用单位、责任人等各级职责，强化责任意识。资产使用与维护规范解读资产使用、保养、维修、更新等规定，明确使用条件和操作流程，确保资产安全、高效运行。处置与报废程序说明资产处置与报废的申请、审批、评估、处置等程序，确保处置合法、合规，实现资产价值最大化。采购流程与规范详细阐述采购计划、预算编制、审批程序、采购方式、合同签订等关键环节，确保采购合法、合规、透明。关键制度条款解读01020304定期对资产管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改，确保制度得到有效执行。建立内部审计制度，对资产管理活动进行审计和监督，及时发现并纠正问题。将资产管理相关信息进行公开，接受师生和社会监督，提高管理透明度和公信力。建立资产管理绩效考核制度，对管理成效进行评价和奖惩，激励管理人员积极履行职责。制度执行与监督机制执行情况检查内部审计与监督信息公开与透明绩效考核与评价03资产采购与验收流程优化根据各部门实际需求和采购计划，梳理资产采购需求，确保采购目标明确、合理。采购需求梳理根据采购需求和市场价格，编制资产采购预算，明确预算金额和支出方向。预算编制结合预算和采购需求，制定具体的采购计划，包括采购时间、方式、数量等。采购计划制定采购需求分析与预算编制010203合同签订签订合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同内容完整、合法、有效。供应商资质审查对供应商的资质、信誉、专业能力等进行严格审查，确保供应商具备供货能力。报价比较与谈判对多家供应商的报价进行比较，与供应商进行谈判，争取获得更优惠的价格和服务。供应商选择与合同签订要点根据采购合同和资产特性，制定详细的验收标准，明确验收的具体要求和指标。验收标准制定验收标准及程序规范化操作按照验收标准，对到货资产进行逐一验收，确保资产数量、质量等符合要求。验收程序执行对验收结果进行详细记录，发现问题及时处理，确保资产采购与验收流程的规范化和高效化。验收结果记录04资产使用管理与维护保养策略资产登记制度根据教学、科研和行政办公的实际需要，合理调配资产，提高资产的使用效率。调配原则调配方法采用先内部调配，后购买补充的方式，避免资产闲置和浪费。建立完善的资产登记制度，记录资产的基本信息、使用状态、存放地点等，确保资产信息的准确性和完整性。使用登记及调配原则方法论述维护保养计划制定和实施技巧01根据资产的性质、使用频率和使用寿命，制定合理的维护保养计划，包括保养时间、保养内容、保养方式等。采用科学的技术手段和方法进行维护保养，如定期对设备进行巡检、检测、清洁、润滑等，确保设备的正常运行和延长使用寿命。建立保养记录制度，记录保养的时间、内容、费用等信息，便于追踪和评估保养效果。0203制定计划实施技巧保养记录报废处置流程简介及注意事项根据资产的使用寿命、性能状况、维修费用等因素，制定合理的报废标准，确保资产的正常更新和换代。报废标准资产报废需经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节，确保报废决策的合理性。在报废处置过程中，要注意保护资产的安全和完整，防止资产流失和浪费，同时注意做好相关记录和凭证的保存工作。报废审批报废资产可采取出售、报废、捐赠等多种方式进行处置，需严格遵守相关法律法规和财务规定。处置方式01020403注意事项05高校资产盘点与清查方法分享盘点准备工作和步骤梳理制定盘点计划包括确定盘点范围、盘点时间、盘点人员及分工等。资产标签管理为每个资产贴上唯一标识的标签，并确保标签信息准确无误。盘点前培训对参与盘点的人员进行培训，确保大家明确盘点目标和流程。盘点工具准备选择合适的盘点工具，如手持终端、扫描设备等。如何处理不同部门或人员之间的资产归属问题。资产归属不清如何对损坏或报废的资产进行清查和处理。损坏和报废资产01020304如何避免漏盘和重复盘点，提高盘点准确率。漏盘和重盘问题发现盘点数据与资产账目不符时，如何进行数据调整。盘点数据调整清查过程中常见问题解答数据汇总分析和报告撰写技巧数据整理与分类将盘点数据按照不同类别进行整理和分类，便于后续分析。数据分析与比对对盘点数据进行深入分析，与资产账目进行比对，找出差异和原因。报告撰写要点报告应包括盘点目的、方法、结果及建议等，内容要客观、准确、清晰。报告审核与反馈报告完成后需经过审核，确保数据准确无误，同时及时将结果反馈给相关部门和人员。06信息化在高校资产管理中应用探讨信息化建设背景及意义阐述提高管理效率，优化资源配置，降低管理成本，实现资产保值增值。信息化建设的意义管理手段落后，效率低下，资源浪费严重。高校资产管理现状适应时代发展，推动高校资产管理现代化。信息化建设的必要性实现资产入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理。实现采购计划、采购执行、合同管理等全流程管理。提供资产数据查询、统计分析、报表生成等功能。演示各项功能的操作流程和注意事项。现有信息系统功能介绍及操作演示资产管理系统