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文档简介
采购合同风险沟通重点基础知识点一、采购合同风险概述1.a.采购合同风险定义:采购合同风险是指在采购过程中,由于各种不确定因素导致合同无法履行或履行效果不佳的可能性。b.风险类型:包括市场风险、供应商风险、合同风险、法律风险等。c.风险影响:可能导致经济损失、信誉受损、项目延误等。2.a.市场风险:如市场价格波动、供需关系变化等。b.供应商风险:如供应商信誉、生产能力、产品质量等。c.合同风险:如合同条款不明确、违约责任不明确等。3.a.风险识别:通过分析采购合同、市场环境、供应商信息等,识别潜在风险。b.风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级。c.风险应对:制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性和影响。二、采购合同风险沟通重点1.a.沟通目的:确保合同各方对风险有清晰的认识,共同制定风险应对策略。b.沟通对象:包括采购方、供应商、项目管理人员等。c.沟通内容:包括风险识别、风险评估、风险应对措施等。2.a.风险识别沟通:①采购方应向供应商提供充分的市场信息,以便供应商了解市场风险。②供应商应向采购方提供自身生产能力、产品质量等信息,以便采购方评估供应商风险。③双方应共同分析合同条款,识别潜在风险。3.a.风险评估沟通:①采购方和供应商应共同评估风险等级,确定风险应对优先级。②双方应就风险评估结果进行沟通,确保双方对风险等级有共识。③制定风险应对措施时,应充分考虑风险评估结果。三、采购合同风险沟通技巧b.沟通渠道:选择合适的沟通渠道,如面对面、电话、邮件等。c.沟通内容:明确、简洁、有条理地表达沟通内容。2.a.倾听:认真倾听对方的意见和需求,了解对方的立场和观点。b.反馈:及时给予对方反馈,确认对方是否理解沟通内容。c.协商:在沟通过程中,积极寻求共识,共同制定风险应对策略。3.a.文档记录:将沟通内容形成书面文件,以便后续查阅和执行。b.定期回顾:定期回顾沟通内容,评估风险应对措施的有效性。c.调整策略:根据实际情况,及时调整风险应对策略。1.,.采购合同风险管理研究[J].采购与供应链管理,2018,(2):4550.2.,赵六.采购合同风险沟通技巧探讨[J].采购与供应链管理,2019,(3):6
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