Excel 2025 企业内训大纲

Excel2025企业内训大纲演讲人：日期：CATALOGUE目录Excel基础操作数据格式设置函数与公式的运用数据排序与筛选图表的创建与编辑CATALOGUE目录数据透视表条件格式设置数据的保护与共享宏与自动化功能Excel在企业中的实际应用案例01Excel基础操作启动Excel了解Excel的界面布局，包括功能区、选项卡、工具栏、编辑区等。界面介绍关闭Excel掌握多种关闭Excel的方法，如使用关闭按钮、菜单命令等。通过桌面快捷方式、开始菜单或文件关联等方式启动Excel。软件的启动与关闭工作簿和工作表的创建、保存与打开创建工作簿掌握新建空白工作簿和基于模板创建工作簿的方法。02040301打开工作簿了解如何打开已保存的工作簿，包括从不同位置打开和最近使用的工作簿。保存工作簿学习如何保存工作簿，包括设置保存路径和文件名，以及保存格式。工作表的创建与删除在工作簿中新建或删除工作表，以及调整工作表的顺序。单元格的选中、数据的输入与编辑选中单元格掌握使用鼠标和键盘快捷键选中单元格的方法。数据输入了解在单元格中输入文本、数字、日期等数据的规则和技巧。数据编辑学习如何编辑单元格中的数据，包括修改、删除、复制和移动数据。单元格格式设置调整单元格的字体、颜色、对齐方式等，以及设置数字格式和条件格式。02数据格式设置数字格式（数值、货币、日期等）数值格式设置不同的数值格式，如小数位数、千位分隔符、负数显示方式等。货币格式设置货币符号、小数位数、货币单位等，方便进行货币计算与显示。日期格式设置日期显示格式，如年-月-日、月/日/年等，以及日期数据的输入与解析方式。文本格式定义文本的字体、字号、字形等，确保数据表内的文本信息清晰可读。对齐方式设置文本在单元格中的对齐方式，包括水平对齐（左对齐、右对齐、居中对齐）和垂直对齐（上对齐、下对齐、居中对齐）。文本格式、对齐方式根据数据表的整体风格，选择合适的字体，确保数据的可读性和美观性。字体选择利用颜色对数据进行分区、标记重点或警示，提高数据表的视觉效果和易读性。同时，需注意颜色的搭配和对比度，避免造成视觉疲劳或误解。颜色设置字体和颜色的设置03函数与公式的运用常用函数求和(SUM)用于快速计算一列或一组数值的总和，可以通过选中需要求和的单元格，然后使用SUM函数进行计算。平均值(AVERAGE)计数(COUNT)用于计算一组数值的平均值，可以通过选中需要计算平均值的单元格，然后使用AVERAGE函数进行计算。用于统计一组数值中非空单元格的数量，可以通过选中需要计数的单元格，然后使用COUNT函数进行计算。123通过“-”号连接两个或多个数值或单元格，计算结果。减法运算通过“*”号连接两个或多个数值或单元格，计算结果。乘法运算01020304通过“+”号连接两个或多个数值或单元格，计算结果。加法运算通过“/”号连接两个或多个数值或单元格，计算结果。除法运算四则运算123引用单元格的公式编写相对引用基于包含公式的单元格与被引用单元格之间的相对位置，当复制公式到新的位置时，引用会自动调整。绝对引用在引用单元格时使用“$”符号，使引用的单元格在复制公式时不会改变。混合引用包含相对和绝对引用的混合，可以在复制公式时保持部分引用的固定和另一部分引用的相对变化。04数据排序与筛选单列排序选择多列数据，依次设置每列的排序顺序，最后点击“确定”按钮。多列排序排序选项可根据实际需求选择是否勾选“区分大小写”、“排序依据”等选项。选择需要排序的列，点击工具栏中的“升序”或“降序”按钮。按照特定列进行升序或降序排列根据条件筛选出所需数据筛选条件根据给定的条件，如数值范围、文本内容、日期等，筛选出符合条件的数据。030201筛选方式使用自动筛选功能，在列标题下拉列表中选择筛选条件，或使用自定义筛选方式。筛选结果筛选出的数据将显示在表格中，未筛选的数据将被隐藏。使用“高级筛选”功能，可以筛选出符合多个复杂条件的数据。高级筛选功能复杂条件筛选可以将筛选结果复制到其他位置，或仅保留筛选结果，删除其他数据。筛选结果处理在“高级筛选”对话框中，可以设置多个筛选条件，并选择“与”或“或”关系。筛选条件设置05图表的创建与编辑常见图表的制作：柱状图、折线图、饼图柱状图用于对比不同类别之间的数据，展示数据的差异和趋势。折线图饼图用于展示数据随时间的变化趋势，呈现数据的连续性和波动性。用于展示各部分在整体中的占比，强调整体与部分的关系。123图表样式、标题、坐标轴的调整调整图表的颜色、线条、数据标签等，使其更加美观、易读。图表样式为图表添加标题，简要描述图表的内容和目的。标题调整坐标轴的刻度、标签、位置等，使图表更加清晰、准确。坐标轴动态图表的制作基于已有的数据创建动态图表，当数据更新时图表会自动更新。数据源通过添加控件或按钮，实现图表的动态交互功能，如缩放、平移、过滤等。动态交互为图表添加动画效果，增强图表的动态表现力和吸引力。动画效果06数据透视表数据源要求选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，设置数据透视表的放置位置和选项。创建步骤数据透视表结构了解数据透视表的组成部分，包括行标签、列标签、值区域和筛选器。确保数据源表格的规范性和完整性，包括字段命名、数据类型、数据格式等。创建数据透视表数据分组根据需要对数据透视表的行标签进行分组，以便更清晰地展示数据。字段设置调整字段的排列顺序、更改字段的计算方式（如求和、平均值等）、设置字段的格式等。筛选和排序通过设置筛选器和排序选项，快速找到感兴趣的数据，并对其进行排序和筛选。数据更新当数据源表格中的数据发生变化时，更新数据透视表以反映最新的数据。数据透视表的基本操作使用切片器快速筛选数据透视表中的多个字段，同时可视化展示筛选结果。将数据透视表转换为图表，以便更直观地展示数据的趋势和模式。在数据透视表中创建自定义的计算字段和计算项，以满足复杂的分析需求。应用预设的样式或自定义样式，使数据透视表更加美观和易于理解。数据透视表的高级应用切片器数据透视图自定义计算数据透视表样式07条件格式设置设置条件格式条件格式的作用条件格式可以根据单元格的值自动应用格式，提高表格的易读性和美观度。设置条件格式的方法条件格式的规则选中要设置条件格式的单元格或单元格区域，点击“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后根据实际需求设置条件格式规则。条件格式规则包括条件、格式和应用范围。条件是指单元格中的值或公式，格式是指当条件满足时单元格的样式，应用范围是指条件格式应用的单元格区域。123使用不同颜色标记数据区间标记数据区间的方法可以通过条件格式设置不同的颜色来标记不同的数据区间，例如用绿色标记销售额超过目标的单元格，用红色标记销售额低于目标的单元格。030201自定义颜色标记在“新建规则”中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入相应的公式和设置所需的格式，即可自定义颜色标记。数据可视化通过不同颜色标记数据区间，可以让数据更加直观、可视化，便于分析和决策。数据条可以帮助用户直观地查看单元格中的数值大小，通过数据条的长度、颜色等变化，可以更加直观地比较不同单元格之间的数值差异。条件格式的高级应用数据条图标集可以根据单元格中的值自动显示相应的图标，例如箭头向上表示数值上升，箭头向下表示数值下降，方便用户快速了解数据的趋势和变化。图标集用户可以根据自己的需求，自定义条件格式的规则，例如设置特定的文本格式、边框样式等，以满足更加复杂和多样化的需求。自定义规则08数据的保护与共享设置密码保护工作表或工作簿密码保护对工作表或工作簿设置密码，确保只有授权用户才能访问或修改数据。加密技术采用先进的加密技术，保护文件在传输和存储过程中的安全。权限管理为不同用户设置不同的访问权限，确保数据的合理利用和安全性。实时协作实时同步团队成员的数据，确保所有人都能获取最新数据。数据同步变更记录记录数据的修改历史，便于追踪和恢复数据。支持多人同时在线编辑同一份文件，提高团队协作效率。在团队协作中共享和编辑数据数据共享的安全管理严格控制数据的访问权限，防止数据泄露或被篡改。访问控制对数据的使用进行审计，确保数据的安全性和合规性。安全审计定期备份数据，防止数据丢失或损坏。数据备份09宏与自动化功能宏的录制方法介绍宏的录制过程，包括选择宏的录制范围、设置宏的快捷键和保存宏等。录制宏宏的录制选项讲解宏录制时的选项设置，如是否记录鼠标动作、是否包含绝对/相对引用等。宏的编辑与调试介绍如何编辑已录制的宏，以及如何调试宏以确保其正确运行。宏的基本操作宏的运行讲解如何运行已录制的宏，包括通过快捷键、菜单或VBA编辑器等方式。宏的修改宏的保存与分享介绍如何修改已录制的宏，以满足不同的需求或修正错误。讲解如何保存宏以便在不同工作簿或电脑上使用，以及如何分享宏给其他人。123123宏的高级应用宏的条件判断与循环介绍如何在宏中使用条件判断和循环结构，以实现更复杂的自动化操作。宏与VBA的集成讲解宏与VBA（VisualBasicforApplications）的集成，如何利用VBA编写更强大、更灵活的宏。宏的安全性与优化讨论宏的安全性设置，如何防止宏被恶意修改或传播，以及如何优化宏的性能以提高运行效率。10Excel在企业中的实际应用案例通过Excel的表格和图表功能，对企业利润进行实时分析，发现盈利点和亏损点，为决策提供依据。案例一：财务数据分析利润分析编制企业年度预算，并通过Excel的预算功能进行监控和调整，确保企业各项支出符合预算要求。预算管理利用Excel的模板和函数，快速制作企业财务报表，如资产负债表、利润表等。财务报表制作销售数据记录利用Excel的筛选和排序功能，对销售数据进行分类和排序，找出销售热点和潜在市场。数据筛选与排序销售趋势分析通过Excel的图表功能，分析销售趋势和季节性变化，为销售策略调整提供依据。使用Excel记录销售数据，包括销售额、销售渠道、销售地区等信息，便于后续分析和追踪。案例二：销售数据管理案例三：库存管理系统库存数据录入使用Excel建立库存数据表，记录商品名称、规格、数量等信息，实现库存的实时监控。库存预警设置库存预警线，当