教育局办公室职能与工作概述

教育局办公室职能与工作概述演讲人：日期：目录245136办公室主要职能后勤与保障服务文秘与档案管理教育信息化与电子政务会议与活动组织其他职责01办公室主要职能组织起草全局性工作计划、总结、报告、领导讲话等文字材料负责教育局重大活动的文字宣传与报道。全局性文字综合工作收集、整理、编发教育信息，编撰年鉴、大事记、教育志等负责信息的审核、报送、反馈工作。负责公文处理工作包括公文的收发、传阅、催办、归档等工作。重要文件起草与发文审校负责文件的格式规范、文字把关和发文审校。起草教育局重要文件、规章制度、会议纪要、函件等根据领导意图和会议内容，撰写讲话稿或汇报材料。负责局领导讲话稿的起草在文件制定过程中提出建设性意见和建议。参与文件的讨论和修改综合协调局机关重要政务、事务协调局机关各部门的工作确保各部门之间的工作协调、顺畅。督办重要事项和领导批示组织重要会议和活动跟踪督办重要事项的落实情况，及时向领导反馈。负责会议的筹备、组织和协调，确保会议顺利进行。12302文秘与档案管理文件处理负责起草、修改、校对、分发各类文件，包括请示、报告、通知、计划、总结等。会议组织负责筹备、组织、协调各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理等。信息管理负责收集、整理、传递、反馈各类信息，包括政策、指示、决策、动态等。接待与联络负责接待来访者，处理来信来电，保持与上级、下级、相关部门的联系。文秘工作档案管理档案收集负责收集、整理各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案等。档案保管负责档案的分类、编号、存档、保管工作，确保档案的完整、安全。档案利用负责档案的借阅、复印、摘录等工作，满足各方面的需求。档案销毁负责过期档案的销毁工作，按规定进行鉴定、审批、销毁。负责制定、修订和完善保密制度，确保各项保密工作的有效实施。负责对员工进行保密宣传教育，提高保密意识。对各项保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。负责保密技术的推广应用，采取技术手段确保机密信息的安全。保密工作保密制度制定保密宣传教育保密监督保密技术防范03会议与活动组织全局性会议的组织安排筹备工作制定会议计划、确定会议议题、准备会议材料、安排会议场地等。协调参会人员通知参会人员、确认出席情况、安排座位、协调参会人员签到等。会议主持与服务主持会议、安排发言顺序、记录会议内容、传达会议精神等。会后跟进整理会议纪要、督促会议决议落实、反馈会议效果等。选择会议场地、调试音响设备、准备会议材料等。场地与设备准备做好会议保密工作，确保会议安全顺利进行。会议保密与安保01020304确定会议目标、议程安排、参会人员等。制定会议方案整理会议成果、撰写会议纪要、进行宣传报道等。会后总结与宣传重要会议的会务组织对外交流与新闻宣传制定交流计划确定交流目标、内容、形式和时间等。02040301新闻宣传与推广撰写新闻稿、制作宣传资料、组织新闻发布会等，提升教育局形象。协调与交流与相关部门和机构进行沟通协调，确保交流活动的顺利进行。反馈与评估收集交流活动的反馈信息，进行效果评估和总结。04后勤与保障服务机关车辆管理车辆调度负责局机关车辆的调度、协调和管理，确保车辆合理使用和及时维护。驾驶员管理负责驾驶员的招聘、培训、考核和日常管理，确保驾驶员行车安全和服务质量。车辆维修与保养负责车辆的维修、保养和保险工作，确保车辆技术状态良好。餐饮服务负责局机关食堂的管理和运营，提供干净、卫生、营养的餐饮服务。后勤服务办公设施维护负责局机关办公设施的维护、修缮和更新，确保办公环境舒适、安全。物资采购与供应负责局机关物资采购、储存和供应工作，确保物资供应及时、充足。治安保卫负责局机关的消防安全工作，定期开展消防检查和演练，确保消防设施完好、有效。消防安全社区管理负责与社区的联系和协调，积极参与社区治安综合治理工作，为局机关和社区居民创造良好的治安环境。负责局机关的安全保卫工作，制定和执行治安保卫制度，预防和打击违法犯罪行为。治安保卫与社区管理05教育信息化与电子政务规划与协调负责全市学校图书资源的整体规划、布局与协调，确保图书资源的合理配置和有效利用。标准化与规范化推动学校图书管理的标准化、规范化，建立图书资源共建共享机制。数字图书馆建设推进数字图书馆和特色数据库建设，为学校提供数字化图书资源。阅读推广与活动组织各类阅读推广活动，培养师生的阅读兴趣和习惯。全市学校图书建设统筹全市教育信息化建设与应用信息化规划制定全市教育信息化发展规划，明确教育信息化建设目标、任务和措施。资源整合与共享整合优质教育资源，构建教育资源共享平台，推进教育资源均衡发展。信息技术应用推广先进的信息技术在教育教学中的应用，提高教育教学质量和管理水平。网络安全与监管加强网络安全防护，建立健全网络安全监管体系，保障教育信息化健康发展。01020304推进教育政务信息的及时、准确、全面公开，保障公众的知情权、参与权和监督权。电子政务及政务公开工作政务信息公开推动政务数据资源的共享和利用，为教育决策提供数据支持。政务数据共享优化在线办事流程，提供便捷的在线办事服务，实现“一网通办”。在线办事服务负责教育电子政务平台的规划、建设和维护，提高政务服务效率。政务服务平台建设06其他职责机关干部职工劳动工资管理工资及津贴补贴管理负责机关干部职工的工资、津贴补贴的审核、调整及发放工作。福利及社会保障管理人事统计及报表负责机关干部职工的福利、奖金、社会保障的审核、管理及发放工作。负责机关干部职工的劳动工资统计、报表编制及上报工作。123提案建议的办理提案建议的接收与整理负责接收、整理、分类、登记机关干部职工提交的提案和建议。030201提案建议的审查与立案对提案和建议进行初步审查，符合立案条件的进行立案并报请领导批示。提案建议的办理与反馈将提案和建议转送相关部门办理，并对办理情况进行跟踪、协调、督促，及时将办理结果反馈给提