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文档简介
律所法律顾问合同通用合同编号:__________甲方(聘请方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(律所):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.服务目的甲方基于其在日常经营管理、商务活动以及可能面临的法律纠纷等事务中对专业法律服务的需求,聘请乙方作为法律顾问,旨在通过乙方专业的法律知识、经验和技能,为甲方提供全面、及时、准确的法律咨询、法律文件处理、商务谈判支持等法律服务,以保障甲方合法权益,协助甲方依法合规开展各项业务活动,有效防范和应对各类法律风险。2.服务范围界定乙方的服务范围涵盖甲方在业务经营过程中所涉及的民事、商事、行政等各类法律事务,但不包括应由司法机关、仲裁机构专属管辖且已进入司法或仲裁程序的案件代理工作(如甲方明确要求乙方代理此类案件,双方应另行签订委托代理合同)。乙方将依据法律法规规定及本合同约定,在合法、合规、合理的前提下为甲方提供全方位的法律服务。二、法律顾问服务内容1.法律咨询服务(1)日常法律咨询乙方应及时解答甲方在日常经营管理过程中遇到的各类法律问题,包括但不限于公司治理、劳动人事、合同履行、知识产权保护等方面的问题。对于甲方通过电话、邮件或其他方式提出的法律咨询,乙方应在[X]个工作日内给予答复。答复内容应明确、具体,包括对相关法律问题的分析、可能存在的法律风险以及应对建议等。(2)专项法律咨询当甲方遇到特定的、较为复杂的法律事务时,如重大投资项目、并购重组、企业改制等,乙方应根据甲方要求提供专项法律咨询服务。乙方应针对专项事务进行深入的法律调研和分析,在甲方提供必要资料后的[X]个工作日内,向甲方提供书面的专项法律意见,详细阐述涉及的法律问题、相关法律法规依据、法律风险评估以及具体的解决方案建议等。2.合同审查与起草(1)合同审查流程甲方将需要审查的合同文本提交给乙方后,乙方应按照以下流程进行审查:对合同的基本条款进行梳理,包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等,检查其是否完整、明确;对合同涉及的法律关系进行分析,审查合同条款是否符合法律法规的规定,是否存在法律漏洞或法律风险;根据审查结果,在[X]个工作日内形成合同审查意见,以书面形式反馈给甲方,对需要修改的条款提出具体的修改建议,并对修改理由进行详细说明。(2)合同起草要求当甲方需要乙方起草合同文本时,甲方应向乙方提供与合同相关的必要信息,如合同目的、交易背景、双方的主要权利义务等。乙方应依据甲方提供的信息以及相关法律法规的要求,起草合同文本。合同文本应结构严谨、条款清晰、语言准确、权利义务对等,能够充分体现甲方的合法权益和交易目的。乙方起草的合同文本应在甲方提供完整信息后的[X]个工作日内交付给甲方,供甲方审核和使用。3.法律文件管理(1)法律文件整理乙方应协助甲方对其内部的法律文件进行整理,包括但不限于合同文件、规章制度文件、法律意见书等。乙方将按照一定的分类标准,如按照业务类型、时间顺序等,对法律文件进行分类归档,以便于甲方查找和使用。同时乙方应定期对法律文件进行检查和更新,保证文件的完整性和有效性。(2)法律文件保管与保密乙方应对在服务过程中接触到的甲方法律文件进行妥善保管,采取必要的安全措施,防止文件的丢失、损坏或泄露。乙方应遵守保密协议的约定,对涉及甲方商业秘密、技术秘密等保密信息的法律文件严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。4.参与商务谈判(1)谈判准备工作在甲方通知乙方参与商务谈判后,乙方应及时了解谈判的背景、目的、交易内容等相关信息,并根据谈判事项进行法律调研和分析。乙方应准备相关的法律文件和资料,如法律法规依据、类似交易的案例分析等,为谈判提供法律支持。同时乙方应与甲方的商务人员进行沟通协调,明确谈判策略和重点,确定双方在谈判中的角色分工。(2)谈判过程中的法律服务在商务谈判过程中,乙方应依据法律法规的规定和谈判策略,为甲方提供及时的法律意见和建议。乙方应协助甲方审查谈判对手提供的合同草案等文件,对其中存在的法律问题进行分析并提出应对措施。当谈判出现法律争议或风险时,乙方应运用专业的法律知识和谈判技巧,维护甲方的合法权益,推动谈判朝着有利于甲方的方向进行。三、服务方式与时间安排1.服务方式(1)电话咨询服务乙方为甲方提供电话咨询服务,甲方可在正常工作时间内拨打乙方指定的联系电话进行法律咨询。乙方应安排专业律师接听甲方电话,并及时解答甲方提出的法律问题。对于较为复杂的问题,乙方律师应在电话中告知甲方将进一步研究并在规定时间内给予答复。(2)邮件咨询服务甲方也可通过邮件方式向乙方发送法律咨询问题或需要审查、起草的法律文件等资料。乙方应在收到甲方邮件后的[X]个工作日内回复邮件,回复内容应清晰、准确地解答甲方的问题或提供相关的法律文件处理结果。(3)现场办公服务根据甲方的需求,乙方应安排律师到甲方指定的地点进行现场办公服务。现场办公的内容包括但不限于解答法律咨询、审查合同文件、提供专项法律意见等。乙方应提前与甲方协商确定现场办公的时间、地点和具体服务内容,以保证服务的顺利进行。2.时间安排(1)正常工作时间服务乙方在正常工作时间(周一至周五,[具体工作时间区间])为甲方提供法律服务。在正常工作时间内,甲方可随时通过电话、邮件或现场办公等方式向乙方寻求法律服务,乙方应按照本合同约定及时响应并提供服务。(2)紧急事务响应时间对于甲方遇到的紧急法律事务(如突发的法律纠纷、紧急的合同审查需求等),乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内作出响应,并根据紧急事务的性质和复杂程度尽快提供相应的法律服务。如果紧急事务需要乙方律师到现场处理,乙方应在合理的时间内安排律师到达甲方指定地点。四、顾问费用及支付方式1.顾问费用(1)基本顾问费用甲方应向乙方支付基本顾问费用,该费用为乙方提供本合同约定的常规法律顾问服务的报酬。基本顾问费用的金额为每年[具体金额]元。基本顾问费用应在本合同签订后的[X]个工作日内支付。(2)额外服务费用除基本顾问费用外,如果甲方要求乙方提供本合同约定范围以外的额外法律服务,如代理诉讼、仲裁案件,进行重大项目的尽职调查等,甲方应另行向乙方支付额外服务费用。额外服务费用的金额将根据具体服务内容、工作量、工作难度等因素,由双方另行协商确定,并签订补充协议。2.支付方式(1)支付周期基本顾问费用按年支付,每年的支付时间为合同签订日对应的日期。如果合同签订日对应的日期为法定节假日,则支付时间顺延至节假日后的第一个工作日。对于额外服务费用,应在双方就额外服务内容、费用金额等达成一致并签订补充协议后的[X]个工作日内支付。(2)支付方式(如银行转账等)甲方应通过[具体支付方式,如银行转账]向乙方支付顾问费用。乙方应在收到甲方支付的顾问费用后,及时向甲方开具合法有效的发票。五、双方的权利与义务1.甲方权利与义务(1)甲方权利①有权要求乙方按照本合同约定提供全面、及时、准确的法律服务。②有权对乙方提供的法律服务进行监督和评价,如果发觉乙方提供的服务不符合本合同约定或存在质量问题,有权要求乙方改进或采取补救措施。③在乙方违反本合同约定或因乙方过错给甲方造成损失时,有权要求乙方承担相应的赔偿责任。(2)甲方义务①应向乙方如实提供与法律服务相关的信息和资料,包括但不限于公司基本情况、业务经营情况、法律事务背景等,以便乙方能够准确地提供法律服务。②应积极配合乙方开展法律服务工作,按照乙方的要求提供必要的协助,如安排人员参与会议、提供文件资料的原件等。③应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付顾问费用,如因甲方原因未按时支付费用,应按照本合同约定承担违约责任。2.乙方权利与义务(1)乙方权利①有权要求甲方如实提供与法律服务相关的信息和资料,如甲方拒绝提供或提供虚假信息,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方承担相应的责任。②有权按照本合同约定收取顾问费用,对于甲方未按时支付的费用,有权按照法律法规规定和本合同约定收取逾期利息或采取其他法律措施。③在提供法律服务过程中,有权根据实际情况独立发表法律意见,不受甲方或其他第三方的不当干涉。(2)乙方义务①应按照本合同约定的服务内容、服务方式和时间安排为甲方提供高质量的法律服务,保证服务的专业性、准确性和及时性。②应遵守法律法规的规定和职业道德规范,保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息,不得泄露给任何第三方。③应建立健全内部管理制度,对为甲方提供法律服务的过程进行记录和存档,以备甲方查询和监督。④在本合同有效期内,乙方应保持与甲方的沟通联系,定期向甲方汇报法律服务工作的进展情况,根据甲方的需求及时调整服务内容和方式。六、保密条款1.保密信息范围双方确认,本合同项下的保密信息包括但不限于:甲方的商业秘密(如客户名单、业务计划、财务信息等)、技术秘密(如专利技术、专有技术等)、未公开的法律事务情况以及乙方在提供法律服务过程中形成的工作方案、法律意见等。无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的保密信息,均受本条款的保护。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起开始计算,至本合同终止后[X]年届满。在保密期限内,双方均应严格遵守保密义务。3.保密责任与例外①双方应采取合理的保密措施保护保密信息,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。如果一方违反保密义务,应向另一方承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于因泄密给对方造成的直接经济损失、商业机会损失以及为恢复名誉、消除影响而支付的费用等。②本条款的保密义务不适用于以下情形:保密信息已成为公开信息(但因违反保密义务而公开的除外);根据法律法规的规定或司法机关、行政机关的要求必须披露保密信息的,但在披露前应尽可能通知对方并采取合理措施保护保密信息的保密性;在本合同履行过程中,一方为履行本合同项下的义务需要向其关联方、合作伙伴或专业顾问(如会计师、审计师等)披露保密信息,但应保证接收方承担与本条款同等的保密义务。七、知识产权与成果归属1.服务成果的知识产权归属乙方在为甲方提供法律服务过程中形成的工作成果,如法律意见书、合同草案、尽职调查报告等,其知识产权归甲方所有。乙方应向甲方交付工作成果的完整版本及相关的电子文档,并且不得自行使用或向第三方提供工作成果,除非得到甲方的书面同意。2.对已有知识产权的使用限制对于甲方已拥有的知识产权(如商标、专利、著作权等),乙方仅能在为甲方提供法律服务的必要范围内使用,并且不得将甲方的知识产权用于任何与本合同无关的目的。未经甲方书面同意,乙方不得对甲方的知识产权进行修改、复制、传播或进行其他侵权行为。八、合同变更与解除1.合同变更(1)变更条件本合同的变更需经双方协商一致,并签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等事项。在以下情况下,双方可协商变更本合同:甲方的业务经营范围发生重大变化,导致乙方的服务范围需要相应调整;法律法规的修订或政策的调整,影响到本合同的履行;因不可抗力等不可预见、不可避免的因素,导致本合同的部分条款无法履行或需要变更履行方式等。(2)变更程序一方提出变更合同的请求后,应书面通知另一方。另一方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。如果双方就变更事项达成一致,应签订变更协议。变更协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。如果双方未能就变更事项达成一致,本合同继续按照原条款履行。2.合同解除(1)解除条件①双方协商一致,可以解除本合同。解除合同的协议应明确解除的时间、双方的权利义务清算等事项。②如果一方违反本合同的主要条款,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的,另一方有权解除本合同。例如,甲方未按照本合同约定支付顾问费用,经乙方书面通知后在[X]个工作日内仍未支付的;乙方未按照本合同约定提供法律服务,经甲方书面通知后在[X]个工作日内仍未改进的。③因不可抗力等不可预见、不可避免的因素,导致本合同无法继续履行的,双方均有权解除本合同。(2)解除程序一方提出解除合同的请求后,应书面通知另一方。另一方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。如果双方协商一致解除合同,应按照解除协议的约定进行权利义务的清算。如果一方依据本合同约定的解除条件解除合同,应在解除合同后按照法律法规的规定和合同约定处理善后事宜,如结算顾问费用、返还保密信息等。九、违约责任与争议解决1.违约责任(1)甲方违约责任①如果甲方未按照本合同约定向乙方支付顾问费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已提供服务对应的顾问费用及逾期违约金。②如果甲方违反本合同约定的其他义务,如未如实提供信息资料、未配合乙方工作等,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方为履行合同增加的费用、预期利益损失等。(2)乙方违约责任①如果乙方未按照本合同约定为甲方提供法律服务,应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金,并应在
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