企业合同管理办法及实施细责

企业合同管理办法及实施细责TOC\o"1-2"\h\u30027第一章合同管理总则 185091.1合同管理目的与依据 1302441.2合同管理范围与原则 17848第二章合同管理机构与职责 2233332.1合同管理机构设置 2165122.2合同管理职责分工 218733第三章合同的签订与审批 2105863.1合同签订的流程 2278763.2合同审批的权限与程序 215874第四章合同的履行与监督 2244854.1合同履行的责任与要求 2172114.2合同履行的监督与检查 326796第五章合同的变更与解除 3191165.1合同变更的条件与程序 394415.2合同解除的情形与手续 328693第六章合同纠纷的处理 3127186.1合同纠纷的预防与应对 3126036.2合同纠纷的处理程序与方式 37099第七章合同档案管理 4159227.1合同档案的收集与整理 462997.2合同档案的保管与利用 419687第八章附则 427178.1办法的解释与修订 446388.2办法的实施日期 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与依据合同管理的目的在于规范企业的合同行为，防范合同风险，维护企业的合法权益。其依据包括国家相关法律法规、企业的内部规章制度以及市场经济的基本原则。通过有效的合同管理，企业能够保证合同的签订、履行、变更和解除等环节符合法律法规和企业利益的要求，提高企业的经济效益和市场竞争力。1.2合同管理范围与原则合同管理范围涵盖企业各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；完整性原则，合同的内容应完整、明确，避免出现模糊不清的条款；风险控制原则，对合同可能带来的风险进行评估和防范；效益性原则，保证合同的签订和履行能够为企业带来经济效益。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置企业设立专门的合同管理部门，负责统筹协调合同管理工作。该部门的职责包括制定和完善合同管理制度，监督合同的签订和履行，处理合同纠纷等。同时各业务部门应设立合同管理人员，负责本部门合同的日常管理工作，与合同管理部门密切配合，共同完成合同管理任务。2.2合同管理职责分工合同管理部门的主要职责包括：审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题；协调处理合同纠纷，维护企业的合法权益。业务部门的主要职责包括：负责合同的起草和初步审查，保证合同内容符合业务需求；按照合同要求履行合同义务，及时反馈合同履行情况；协助合同管理部门处理合同纠纷。第三章合同的签订与审批3.1合同签订的流程合同签订的流程包括：业务部门根据业务需求起草合同文本；合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见；业务部门根据审核意见修改合同文本；双方当事人进行合同谈判，达成一致意见后签订合同。在签订合同前，应认真审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力，保证合同的顺利履行。3.2合同审批的权限与程序合同审批应根据合同的金额、性质和重要程度，确定不同的审批权限。一般情况下，合同审批程序包括：业务部门负责人审核；合同管理部门审核；财务部门审核；分管领导审批；重大合同需经总经理办公会或董事会审批。审批过程中，各审批部门应认真审查合同的内容，提出审批意见，保证合同的合法性、完整性和可行性。第四章合同的履行与监督4.1合同履行的责任与要求合同签订后，双方当事人应严格按照合同约定履行各自的义务。履行过程中，应注意保存相关证据，如交付货物的凭证、付款凭证等。如发觉对方当事人有违约行为，应及时采取措施，防止损失的扩大。同时应及时向合同管理部门报告合同履行情况，以便及时协调解决问题。4.2合同履行的监督与检查合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，重点检查合同履行的进度、质量和是否存在违约情况。监督检查可以采取现场检查、书面报告等方式进行。对发觉的问题，应及时督促相关部门进行整改，保证合同的顺利履行。第五章合同的变更与解除5.1合同变更的条件与程序合同变更应符合以下条件：双方当事人协商一致；变更的内容应明确、具体；变更不得违反法律法规的强制性规定。合同变更的程序包括：双方当事人协商达成变更协议；将变更协议提交合同管理部门审核；经审核通过后，签订变更协议并作为原合同的补充部分。5.2合同解除的情形与手续合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。合同解除的手续包括：解除方应向对方发出解除合同的通知；对方有异议的，应在规定的期限内提出异议；如无异议，双方应协商解决合同解除后的相关事宜，如返还财产、赔偿损失等。第六章合同纠纷的处理6.1合同纠纷的预防与应对为预防合同纠纷的发生，企业应在合同签订前进行充分的调查和评估，保证合同的合法性、完整性和可行性。在合同履行过程中，应加强沟通和协调，及时解决问题。如发生合同纠纷，企业应及时采取措施，积极应对，避免损失的扩大。6.2合同纠纷的处理程序与方式合同纠纷的处理程序包括：协商解决、调解解决、仲裁解决和诉讼解决。协商解决是首选的解决方式，双方当事人应本着平等、互利、互谅的原则，通过友好协商解决纠纷。如协商不成，可以申请调解或仲裁。调解应在双方自愿的基础上进行，仲裁应按照仲裁协议的约定进行。如仲裁或调解不成，可以向人民法院提起诉讼。第七章合同档案管理7.1合同档案的收集与整理合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行收集、整理和归档。合同档案的内容包括合同文本、审批文件、履行记录、变更协议、解除通知等。7.2合同档案的保管与利用合同档案应妥善保管，保证档案的安全和完整。保管期限应根据国家有关规定和企业的实际情况确定。合同档案的利