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文档简介
PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1客户未付款如何出通知函
尊敬的[客户姓名/客户公司名称]:
您好!
我代表[公司名称]对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。我们珍视与您的每一次合作,并致力于为您提供最优质的产品与服务。然而,在最近的财务审计中,我们发现您的账户存在尚未结清的款项。为了确保双方权益,避免对今后的合作产生影响,现就有关事项通知如下:
一、未付款项详情
1.合同编号:[合同编号]
2.项目名称:[项目名称]
3.金额:人民币[金额]元
4.付款期限:[付款期限]
二、未付款原因及影响
1.根据我们的记录,截至本通知发出之日,上述款项尚未收到。请您核实是否存在以下原因:
a.付款过程中出现的问题;
b.对合同条款或金额有疑问;
c.其他原因。
2.如果未能及时支付款项,可能会产生以下影响:
a.影响双方的合作关系;
b.导致逾期付款利息的产生;
c.影响您在我公司的信用记录。
三、解决措施
1.为确保双方合作顺利进行,请您在收到本通知后5个工作日内,按照以下方式支付未付款项:
a.银行转账:[银行账号、户名、开户行等信息]
b.支付宝/微信转账:[支付宝/微信账号、户名等信息]
2.如果您对上述款项有任何疑问,请及时与我公司财务部门联系,我们将竭诚为您解答。
四、温馨提示
1.请您务必在规定时间内支付款项,以免产生逾期付款利息及其他不必要的损失。
2.如您已支付款项,请忽略本通知,同时将付款凭证发送至我公司财务部门邮箱,以便我们及时为您核销。
我们充分理解您在业务繁忙中可能出现的疏忽,但为了维护双方的合作关系和公司财务的正常运作,还请您给予重视。在此,我们再次感谢您对我公司的信任与支持,期待与您继续携手共创美好未来!
如有任何疑问或需进一步协助,请随时与我们联系。
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