校园学生宿舍管理软件采购协议

校园学生宿舍管理软件采购协议第一章合同概述第一条合同编号1.1本合同编号为：【合同编号】。第二条合同签订双方2.1甲方（采购方）：【甲方全称】2.2乙方（供应商）：【乙方全称】第三条合同签订日期3.1本合同于【签订日期】在【签订地点】签订。第四条合同有效期4.1本合同自签订之日起生效，有效期为【合同有效期】。第五条合同目的5.1甲方因校园学生宿舍管理需要，拟采购乙方提供的校园学生宿舍管理软件，双方经协商一致，达成如下协议。第二章软件概述第六条软件名称及版本6.1乙方提供的软件名称为：【软件名称】，版本为：【软件版本号】。第七条软件功能7.1乙方提供的软件应具备以下功能：7.1.1学生宿舍信息管理7.1.2宿舍维修及报修管理7.1.3学生住宿费用管理7.1.4宿舍安全管理7.1.5宿舍资源分配与调整7.1.6系统报表与分析第八条软件功能指标8.1乙方提供的软件应满足以下功能指标：8.1.1系统响应时间：不超过【响应时间】秒8.1.2数据处理能力：能够支持【数据量】的用户同时在线操作8.1.3系统稳定性：连续运行【稳定时间】小时无故障第九条软件交付及验收9.1乙方应按照合同约定的时间向甲方交付完整的软件产品。9.2甲方应在收到软件后的【验收期限】内完成验收，并在验收合格后签署验收报告。第十条软件使用及培训10.1甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的软件。10.2乙方应向甲方提供【培训期限】内的软件使用培训，包括但不限于：10.2.1软件操作培训10.2.2系统维护培训10.2.3技术支持培训第三章价格及支付第十一条软件价格11.1本合同软件总价为人民币【总价】元。第十二条支付方式12.1甲方应按照以下支付方式进行付款：12.1.1合同签订后【支付比例】的金额作为预付款12.1.2软件交付并验收合格后【支付比例】的金额12.1.3系统运行维护期间，每年支付【支付比例】的费用第十三条付款时间13.1甲方应在合同签订后【预付款支付时间】内支付预付款。13.2甲方应在软件交付并验收合格后【验收合格后支付时间】内支付第二笔款项。13.3甲方应在每年【付款时间】支付年度维护费用。第四章交付与安装第十四条软件交付14.1乙方应在合同签订后【交付时间】内将软件产品交付给甲方。14.2软件交付应包括以下内容：14.2.1软件安装包14.2.2用户手册14.2.3软件授权文件14.2.4技术支持联系方式第十五条软件安装15.1甲方应在收到软件后【安装时间】内完成软件的安装。15.2乙方应在甲方请求下，提供必要的远程协助，保证软件安装成功。第五章技术支持与服务第十六条技术支持16.1乙方应提供不少于【支持期限】年的免费技术支持服务。16.2技术支持服务包括：16.2.1系统操作咨询16.2.2系统故障排除16.2.3系统升级与维护第十七条服务响应时间17.1乙方应在收到甲方服务请求后的【响应时间】内进行响应。17.2对于紧急问题，乙方应在【紧急响应时间】内提供解决方案。第十八条保密条款18.1双方对本合同内容以及在与本合同执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。18.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本合同内容或对方商业秘密。第十九条违约责任19.1如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第六章系统实施与验收第条系统实施计划1.1乙方应根据甲方需求制定详细的系统实施计划，包括但不限于以下内容：1.1.1系统安装与部署1.1.2数据迁移与备份1.1.3用户培训与指导1.1.4系统测试与优化1.2乙方应在合同签订后【实施计划制定时间】内向甲方提交系统实施计划。第条系统实施进度2.1乙方应按照实施计划的时间表进行系统实施工作，并及时向甲方报告实施进度。2.2甲方有权对实施进度进行监督，并提出合理意见和建议。第条系统验收标准3.1系统验收应按照以下标准进行：3.1.1系统功能符合合同约定3.1.2系统功能达到合同要求3.1.3系统安全可靠3.1.4系统操作简便3.2甲方应在系统实施完成后【验收期限】内组织验收。第条系统验收程序4.1系统验收程序如下：4.1.1甲方组织相关人员进行系统测试4.1.2乙方配合进行测试并提供必要的技术支持4.1.3甲方根据测试结果提出验收意见4.1.4双方协商解决验收过程中发觉的问题第条验收报告5.1乙方应在系统验收合格后【报告提交时间】内向甲方提交系统验收报告。第七章系统维护与升级第条系统维护服务6.1乙方应提供不少于【维护服务期限】年的系统维护服务。6.2维护服务内容包括：6.2.1系统故障排除6.2.2系统功能优化6.2.3系统安全加固第条系统升级政策7.1乙方应根据技术发展需要，对软件进行升级。7.2系统升级应遵循以下原则：7.2.1保障用户数据安全7.2.2优化系统功能7.2.3提高系统功能7.3乙方应在系统升级前【升级通知时间】向甲方发出升级通知，并说明升级内容、时间及注意事项。第八章知识产权第条软件著作权8.1乙方保证所提供的软件拥有完整的著作权。8.2甲方在购买软件后，获得软件的非独占使用权。第条商业秘密9.1双方在本合同履行过程中产生的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2商业秘密包括但不限于技术资料、客户信息、市场策略等。第条侵权责任10.1如因乙方提供的软件侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部法律责任。10.2甲方发觉侵权行为后，应及时通知乙方，乙方应在收到通知后【处理期限】内采取措施解决。第九章违约责任第条甲方违约责任11.1甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付【违约金比例】的违约金。11.2甲方未按合同约定使用软件的，应承担相应的违约责任。第条乙方违约责任12.1乙方未按合同约定交付软件或未提供相应服务的，应向甲方支付【违约金比例】的违约金。12.2乙方未按合同约定进行系统维护和升级的，应承担相应的违约责任。第条违约金的计算13.1违约金的计算方法为：违约金=合同金额×违约金比例。第条违约金的支付14.1违约金应在违约行为发生后【支付期限】内支付。第条违约金的追偿15.1乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方进一步赔偿。第条违约金的减免16.1甲方在违约行为发生后采取补救措施，减少损失的，乙方应相应减少违约金。第条违约金的争议解决17.1对于违约金的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第条不可抗力18.1因不可抗力导致本合同不能履行或不能完全履行的，双方互不承担责任。18.2不可抗力包括自然灾害、战争、行为等。第条不可抗力的通知19.1一方发生不可抗力事件后，应及时通知另一方，并提供相关证明材料。第条不可抗力的解除20.1发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题。20.2若不可抗力事件持续超过【解除期限】，双方均有权解除本合同。第条不可抗力的证明21.1一方提出的不可抗力证明，应由相关机关出具。第条不可抗力的争议解决22.1对于不可抗力的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第十一章合同解除第条合同解除条件1.1在以下情形下，任何一方有权解除本合同：1.1.1乙方未按合同约定交付软件或提供服务的，甲方有权在【通知期限】内解除合同。1.1.2乙方提供的软件存在重大缺陷，经甲方通知后乙方未在合理期限内修复的，甲方有权解除合同。1.1.3任何一方严重违反合同约定的其他条款，对方有权解除合同。第条解除合同的通知2.1一方决定解除合同时应提前【通知期限】书面通知对方。第条解除合同的后果3.1合同解除后，双方应立即终止合同项下的权利和义务。第条解除合同的费用承担4.1合同解除后，已支付的款项不予退还，未支付的款项仍应支付。第条解除合同的争议解决5.1对于合同解除的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第十二章合同终止第条合同终止条件6.1在以下情形下，本合同终止：6.1.1合同约定的有效期届满且双方未续签合同的。6.1.2双方协商一致终止合同的。6.1.3因不可抗力导致合同无法继续履行的。第条合同终止的通知7.1一方决定终止合同时应提前【通知期限】书面通知对方。第条合同终止的后果8.1合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利和义务。第条合同终止的费用承担9.1合同终止后，已支付的款项不予退还，未支付的款项仍应支付。第条合同终止的争议解决10.1对于合同终止的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第十三章其他第条通知11.1本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。11.2通知自发出之日起【通知期限】后视为送达。第条合同的修改12.1本合同