企业电子名片制作与使用协议

企业电子名片制作与使用协议合同编号：________________________甲方（企业）：________________________乙方（个人或单位）：___________________第一章总则第一条协议目的1.1本协议旨在明确甲方委托乙方制作与使用企业电子名片的双方权利、义务，保证企业电子名片的质量与使用规范。第二条协议适用范围2.1本协议适用于甲方企业内部及对外业务活动中使用的电子名片制作与使用。第三条协议期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第四条协议变更4.1双方如需对本协议进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。第五条协议终止5.1本协议在以下情况下终止：5.1.1协议期限届满；5.1.2双方协商一致解除协议；5.1.3一方违约，另一方给予书面通知后，违约方在规定期限内仍未纠正违约行为；5.1.4由于不可抗力因素导致协议无法履行。第二章电子名片制作第六条电子名片内容6.1甲方应提供企业名称、LOGO、联系方式、地址、公司简介等必要信息，乙方根据甲方提供的信息制作电子名片。6.2电子名片应包含以下基本要素：6.2.1企业名称；6.2.2LOGO；6.2.3联系电话；6.2.4电子邮箱；6.2.5号；6.2.6地址；6.2.7公司简介。第七条电子名片风格7.1乙方根据甲方要求，设计电子名片风格，保证风格与企业形象相符。7.2电子名片风格应简洁、大方、易于识别。第八条电子名片审核8.1乙方制作完成电子名片后，提交甲方审核。8.2甲方应在收到乙方提交的电子名片后____个工作日内审核完毕，如有修改意见，应书面通知乙方。第九条电子名片修改9.1甲方审核通过的电子名片，如需修改，应在____个工作日内提出修改意见。9.2乙方根据甲方修改意见，对电子名片进行修改。第三章电子名片使用第十条电子名片使用规范10.1甲方应按照本协议约定使用电子名片。10.2甲方不得利用电子名片进行违法、违规活动。第十一条电子名片分享11.1甲方可以将电子名片分享给客户、合作伙伴等，但不得泄露企业机密信息。11.2甲方在分享电子名片时，应保证分享对象真实、有效。第十二条电子名片更新12.1如甲方企业信息发生变化，应及时通知乙方，乙方根据甲方要求对电子名片进行更新。第十三条电子名片维护13.1乙方负责电子名片的日常维护，保证电子名片内容准确、完整。第四章保密条款第十四条保密信息14.1本协议中涉及到的甲方企业信息、乙方设计内容等均属于保密信息。第十五条保密义务15.1双方对本协议中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第五章违约责任第十六条违约责任16.1如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。16.2违约责任包括但不限于：16.2.1按照本协议约定承担违约金；16.2.2恢复被违约方因违约行为所遭受的损失；16.2.3承担其他法律、法规规定的违约责任。16.3违约方应在收到违约通知后____个工作日内采取补救措施，否则违约责任扩大。16.4如违约行为构成重大违约，另一方有权解除本协议。16.5双方应友好协商解决违约争议，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章电子名片的格式与标准第十七条格式要求17.1电子名片应采用统一格式，包括但不限于以下要素：17.1.1企业全称或简称；17.1.2标志：企业LOGO；17.1.3联系信息：包括但不限于电话、邮箱、网址；17.1.4其他信息：如职位、部门、二维码等。第十八条标准规范18.1电子名片设计应符合以下标准：18.1.1尺寸标准：按照行业通用标准或甲方指定尺寸进行设计；18.1.2颜色搭配：使用与企业品牌形象相符的颜色；18.1.3字体规范：使用易于阅读的字体，保证信息清晰；18.1.4版式设计：布局合理，信息层次分明。第十九条修改与更新19.1甲方企业信息发生变更时，应及时通知乙方进行电子名片的修改或更新；19.2乙方应在收到通知后____个工作日内完成修改或更新工作。第二十条版本控制20.1乙方应建立电子名片版本控制机制，保证每个版本均有记录，便于追溯和管理。第七章电子名片的分发与管理第二十一条分发渠道21.1甲方应通过以下渠道分发电子名片：21.1.1企业官网、社交媒体平台；21.1.2业务往来邮件、即时通讯工具；21.1.3参加展会、活动时现场分发。第二十二条分发规范22.1甲方分发电子名片时，应遵守以下规范：22.1.1不得随意更改电子名片内容；22.1.2不得侵犯他人知识产权；22.1.3不得滥用电子名片进行商业推广。第二十三条管理责任23.1甲方负责电子名片的管理工作，包括但不限于：23.1.1保证电子名片内容的准确性和及时性；23.1.2监督电子名片的使用情况；23.1.3处理电子名片相关的投诉和问题。第八章电子名片的版权与知识产权第二十四条版权归属24.1电子名片的版权归乙方所有，甲方获得在协议有效期内使用该电子名片的非独占使用权。第二十五条知识产权保护25.1双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，不得侵犯对方的知识产权。第二十六条侵权责任26.1如甲方或其授权人侵犯乙方知识产权，乙方有权要求甲方停止侵权行为，并赔偿由此造成的损失。第九章保密与数据安全第二十七条保密信息27.1在本协议履行过程中，双方均应对以下信息保密：27.1.1双方的商业秘密；27.1.2甲方提供的企业信息；27.1.3乙方设计的电子名片相关内容。第二十八条数据安全28.1双方应采取必要措施，保证电子名片相关数据的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。第二十九条安全责任29.1如因乙方原因导致电子名片相关数据泄露、篡改或丢失，乙方应承担相应的责任。第十章协议的解除与终止第三十条解除条件30.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：30.1.1协议约定的期限届满；30.1.2双方协商一致解除协议；30.1.3一方违约，另一方给予书面通知后，违约方在规定期限内仍未纠正违约行为。第三十一条终止程序31.1一方解除或终止本协议，应提前____个工作日书面通知对方；31.2双方应在本协议终止后，按照协议约定处理相关事宜，包括但不限于电子名片的移交、费用结算等。第十一章电子名片的备份与恢复第三十二条备份责任32.1乙方应定期对甲方电子名片进行备份，保证数据的完整性。第三十三条备份内容33.1电子名片的备份应包括所有设计文件、和相关信息。第三十四条恢复流程34.1如电子名片因任何原因损坏或丢失，甲方应向乙方提出恢复请求；34.2乙方应在收到恢复请求后____个工作日内完成电子名片的恢复工作。第三十五条费用承担35.1若电子名片的恢复涉及额外费用，应由甲方承担。第十二章合同的补充与附件第三十六条补充协议36.1本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第三十七条附件37.1本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十三章其他第三十八条法律适用38.1本协议适用中华人民共和国法律。第三十九条通知39.1本协议项下的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：39.1.1邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；39.1.2邮件：发送至对方指定的电子邮箱；39.1.3其他：双方同意的其他方式。第三十九条合同生效39.