数据隐私保护及共享协议

数据隐私保护及共享协议第一章定义与解释1.1本协议术语1.1.1“数据”指由甲乙双方收集、存储、使用、处理和/或共享的任何形式的电子或纸质信息，包括但不限于个人数据、商业数据、财务数据等。1.1.2“个人数据”指能够识别或联系到特定个人的信息，包括姓名、身份证号码、地址、电话号码、邮件地址等。1.1.3“处理”指对数据执行任何操作，包括收集、记录、存储、修改、传输、检索、使用、披露、销毁等。1.1.4“共享”指在甲乙双方之间传输或交换数据。1.1.5“保密信息”指在任何情况下，一方视为机密的信息，包括但不限于技术、商业或财务信息。1.2通用条款1.2.1本协议中的定义和解释适用于整个协议。1.2.2如对本协议中的术语或解释有争议，甲乙双方应友好协商解决。1.2.3本协议中的术语或解释以英文为准。第二章数据保护原则2.1法律遵守2.1.1甲乙双方应遵守所有适用的数据保护法律、法规和政策。2.1.2甲乙双方应保证数据保护措施符合适用的法律法规要求。2.2数据处理原则2.2.1合法性原则：数据收集、处理和使用应基于合法目的和充分授权。2.2.2限制目的原则：数据仅用于原定目的或随后经授权的其他目的。2.2.3准确性原则：保证数据是准确、完整、更新的。2.2.4限制使用原则：限制数据的访问和使用，保证数据安全。第三章数据收集3.1数据收集方式3.1.1甲乙双方应通过合法、透明的手段收集数据。3.1.2数据收集时应提供充分的信息，让数据主体了解数据的用途。3.1.3甲乙双方应获取数据主体的明确同意。3.2数据收集内容3.2.1数据收集应限于实现协议目的所必需的信息。3.2.2甲乙双方不得收集与协议目的无关的信息。第四章数据处理4.1数据处理方式4.1.1数据处理应遵循保密性、完整性、可用性和合法性的原则。4.1.2数据处理应保证数据主体的权利和自由。4.2数据共享4.2.1在未经数据主体同意的情况下，甲乙双方不得将数据共享给第三方。4.2.2如需共享数据，甲乙双方应保证第三方也遵守数据保护法律、法规和政策。第五章数据安全5.1安全措施5.1.1甲乙双方应采取合理的技术和管理措施保护数据安全。5.1.2安全措施应包括但不限于防火墙、加密、访问控制等。5.2数据泄露应对5.2.1如发生数据泄露，甲乙双方应立即采取补救措施，包括但不限于通知数据主体和监管机构。5.2.2甲乙双方应记录数据泄露事件，并分析原因，防止类似事件再次发生。[合同编号：__________]甲方（数据提供方）：_____________________乙方（数据接收方）：_____________________甲方代表签名：_____________________乙方代表签名：_____________________甲方联系方式：_____________________乙方联系方式：_____________________甲方邮件：_____________________乙方邮件：_____________________签订日期：_____________________注意事项：以上条款为合同协议第一章至第五章的具体内容，签订本协议前请仔细阅读并理解所有条款。第六章数据主体权利6.1数据主体访问权6.1.1数据主体有权访问其个人数据，并要求甲方提供副本。6.1.2甲方应在合理时间内，以合理方式提供数据副本。6.2数据主体更正权6.2.1数据主体有权要求甲方更正其不准确或不完整的数据。6.2.2甲方应在合理时间内，以合理方式更正数据。6.3数据主体删除权6.3.1数据主体有权要求甲方删除其个人数据。6.3.2甲方应在收到数据主体请求后，评估数据删除的合理性，并在合理时间内作出决定。6.4数据主体限制处理权6.4.1数据主体有权要求甲方限制其个人数据的处理。6.4.2甲方应在收到数据主体请求后，评估限制处理的合理性，并在合理时间内作出决定。6.5数据主体反对权6.5.1数据主体有权反对甲方基于合法利益处理其个人数据。6.5.2甲方应在收到数据主体反对后，评估反对的合理性，并在合理时间内作出决定。6.6数据主体数据可携带权6.6.1数据主体有权要求甲方以结构化、常见和机器可读的形式提供其个人数据。6.6.2甲方应在合理时间内，以合理方式提供数据。第七章数据跨境传输7.1跨境传输原则7.1.1甲乙双方在跨境传输数据时，应保证数据保护水平不低于数据传输目的地国家的法律要求。7.1.2跨境传输前，甲方应获取数据主体的明确同意。7.2跨境传输合规性7.2.1甲乙双方应保证跨境传输遵守所有适用的数据保护法律、法规和政策。7.2.2甲乙双方应采取适当措施，保证数据在传输过程中的安全。7.3跨境传输记录7.3.1甲乙双方应记录跨境传输的数据、目的、方式、时间等信息。7.3.2记录应保留至少三年，以备监管机构审查。第八章数据处理记录8.1记录内容8.1.1甲乙双方应记录数据处理活动的目的、范围、方式、时间、参与方等信息。8.1.2记录应详细描述数据处理的具体操作。8.2记录保存8.2.1记录应保存至少三年，以备监管机构审查。8.2.2记录应保持完整、准确、及时更新。第九章数据保护影响评估9.1评估目的9.1.1数据保护影响评估旨在识别和评估数据处理活动对数据主体权利和自由可能产生的影响。9.1.2评估结果用于制定和实施适当的数据保护措施。9.2评估流程9.2.1甲乙双方应在数据处理活动开始前进行数据保护影响评估。9.2.2评估应包括对数据处理活动的风险评估、数据主体权利和自由的保护措施等。9.3评估结果9.3.1评估结果应形成书面报告，并由甲乙双方共同签署。9.3.2报告应包括评估发觉、建议措施和实施计划。第十章数据保护合规性审计10.1审计目的10.1.1数据保护合规性审计旨在保证甲乙双方遵守数据保护法律、法规和政策。10.1.2审计结果用于改进数据保护措施。10.2审计范围10.2.1审计范围包括数据处理活动、数据保护措施、合规性记录等。10.2.2审计应覆盖甲乙双方的所有数据处理活动。10.3审计程序10.3.1审计应由独立的第三方进行。10.3.2审计应包括现场审查、文件审查、访谈等。10.4审计报告10.4.1审计报告应详细描述审计发觉、建议措施和改进计划。10.4.2报告应提交给甲乙双方，并由双方共同签署。第十一章数据主体权利的实现11.1权利请求渠道11.1.1数据主体可通过以下方式行使权利请求：11.1.1.1向甲方书面请求，包括但不限于邮寄、邮件等方式。11.1.1.2通过甲方提供的数据主体权利在线平台或应用程序。11.1.1.3通过乙方提供的联系渠道，如电话、邮件等。11.2权利处理时间11.2.1甲方应在收到数据主体权利请求后的30日内，作出响应。11.2.2如需延长处理时间，甲方应告知数据主体，并说明原因。11.3权利处理结果11.3.1甲方应将处理结果以书面形式通知数据主体。11.3.2甲方应在处理结果中说明所采取的措施及理由。第十二章数据处理监督与报告12.1监督责任12.1.1甲乙双方应各自负责监督数据处理活动的合规性。12.1.2甲方应定期对数据处理活动进行内部审计。12.2报告义务12.2.1甲方应在每年结束时向乙方提交年度数据保护报告。12.2.2报告应包括数据处理活动概览、合规性审计结果、改进措施等信息。12.3紧急报告12.3.1如发生重大数据泄露或其他严重事件，甲方应立即向乙方报告。12.3.2报告应包括事件详情、影响评估、应急措施等。第十三章数据保护政策与培训13.1政策制定13.1.1甲乙双方应制定数据保护政策，保证数据处理活动符合法律、法规和政策要求。13.1.2政策应包括数据收集、处理、存储、共享、安全等方面的规定。13.2培训与意识提升13.2.1甲乙双方应对员工进行数据保护培训，提高员工的数据保护意识。13.2.2培训内容应包括数据保护法律法规、政策、操作流程等。13.3政策更新13.3.1甲乙双方应定期审查和更新数据保护政策，保证其适用性和有效性。[合同编号：__________]甲方（数据提供方）：_____________________乙方（数据接收方）：_____________________甲方代表签名：_____________________乙方代表签名：______________