利用高校URP建设提高研究生管理效率 刘琳琅 东华大学

利用高校URP建设，提高研究生管理效率

信息化办公室刘琳琅2006.10第一局部：东华大学数字化校园建设简介第二局部：URP中的研究生系统一、数字化校园建设简介建设进展情况网络根底建设URP建设模式、框架统一身份认证共享数据库PORTAL门户业务系统建设建设进展2003年制定数字化校园建设规划，包括弱电系统建设、网络根底设施建设、学校数据中心建设、URP建设、一卡通建设、教学资源建设等，并成立信息化办公室，负责实施数字化校园的建设、管理、维护工作。。目前已根本完成规划内容。网络根底设施校园网内网络根底设施

校园网出口URP系统建设模式因学校原有各业务系统之间数据不共享，使用面不广，部门管理维护困难等原因，决定采用集中模式，系统硬件平台集中管理，数据集中存放，到达存储平安、信息集中、高效利用的目的，构建统一的管理信息系统和信息门户系统，同时采用统一的应用构建平台，到达快速配置业务系统，方便修改维护的目的。URP系统逻辑框架URP系统逻辑结构URP系统的硬件平台松江大学城园区网SUN6800-1-A3SUN6800-1-B4一卡通服务SUN6800-1-C5SUN6800-1-D6BD6800-2BD6800-11000Base-TX1000Base-LX1000Base-SXSUN6800-2-A0SUN6800-2-C1东华大学园区网V8808V2400V2409DELL66001V8807DELL28500

。。。。。。SUNFireV6800(1-3):数据库服务器Oracle10gRACOracle10g共享库研究生科研库SOLARIS9.0操作系统

。。。。。。SUNFireV6800(2-1):数据库服务器Oracle10gRACOracle10g共享库研究生科研库SOLARIS9.0操作系统存储双机热备SUNFireV6800(1-4):应用服务器――---应用服务器WebSphereSOLARIS9.0操作系统共享库应用门户科研系统研究生系统。。。。。。SUNFireV6800(2-2):应用服务器――---应用服务器WebSphereSOLARIS9.0操作系统共享库应用门户科研系统研究生系统。。。。。。双机热备SUNFireV880(1-2):身份认证服务器（主）SUNIDS6.0统一认证平台(IDStar)SOLARIS9.0操作系统SUNFireV880(2):身份认证服务器（辅）SUNIDS6.0统一认证平台(IDStar)SOLARIS9.0操作系统双机热备SUNFireV240(2):WEB服务器――---应用服务器SOLARIS9.0操作系统共享库应用门户NDServer2NDServer3共享库IBMHTTPServerSUNFireV240(2):WEB服务器――---应用服务器SOLARIS9.0操作系统共享库应用门户NDServer2NDServer3共享库IBMHTTPServer双机热备负载均衡负载均衡负载均衡统一身份认证系统

认证平台统一身份认证系统

信息门户共享数据库平台

管理控制台共享数据库平台

数据订阅共享数据库平台

抽取控制PORTAL门户教师效劳PORTAL门户

研究生效劳

URP系统中已上线业务系统

一卡通

URP系统中已上线业务系统

研究生管理URP系统中已上线业务系统

科研URP系统中已上线业务系统

人事URP系统中已上线业务系统

就业URP系统中已上线业务系统

办公自动化URP系统中已集成业务系统

邮件正在建设的业务系统学工系统教学管理系统正在集成进门户的系统教务系统财务系统二、URP中的研究生系统URP框架下的研究生系统特点系统功能介绍学籍管理特点培养管理特点学位管理过程控制三助管理特点全校共享数据管理URP框架下的研究生系统特点研究生系统功能模块研究生管理系统共享库中下发到的业务系统数据的订阅管理共享库中国标、校标订阅管理共享库抽取研究生系统数据的抽取管理系统管理〔用户权限管理，日志管理等〕导师管理招生管理查询统计培养管理学位管理学籍管理三助管理就业管理离校管理。。。。学籍管理主要功能模块行政班管理，学生根本信息管理，学籍异动管理和各类统计报表特点学生根本信息管理提供对研究生根本资料的新增、删除、修改、查询、个人确认、部门审核等功能。对于不同的角色，提供不同的功能和操作界面。系统提供各类学生根本信息的统计报表，如各类学生的在校人数统计表，休退学主要原因统计表，生源地统计报表，在校生年龄统计报表等。对学生的学籍异动包括退学、休学、转出〔转出要记录目的单位等信息〕、转入、复学、自动放弃学籍等进行管理。学生网上填写学籍异动审批表、出国审批表，经辅导员、导师、学院、研究生部培养办、学籍办、部领导审批，并根据异动类型置学生根本信息表中的学籍状态。同时在成绩录入、教务员辅导员查询学生成绩、根本信息，导师所带学生列表、老师点名册模块中，显示学生是否异动信息，点击可查看到其异动详细信息。培养管理主要功能模块课程管理，培养方案管理，课务管理〔开课管理，分班管理，排课管理，选课管理〕，成绩管理特点培养方案可针对不同年级、不同培养层次、不同专业制定，可选择一、二级管理模式。以实现多种类型学生的不同管理要求〔培养方案、开课、选课，要求都不同〕从培养方案、开课、排课、选课，成绩，补考，选修这些环节保持数据标准的一致性。在规定条件下，实现跨年级、跨专业、跨学生类别选课。可自动控制学生按时修完培养方案中要求的课程学分。英语课实行分层教学选课。系统可按年级、专业，学生类别等条件限制参加选课的学生。并提供多种选课方式：随机抽取方式，定额抢先方式，试听后退选。可对选课结果进行手工强制退选，系统随机抽取，批量删除选课结果，取消教学班等处理。基于选课结果，生成学生课表、教师课表、课程点名册、成绩登记单等。培养方案制订开课管理教学班管理选课系统选课时提供动态课表学位管理过程控制主要功能有：开题管理：研究生部管理员、学院教务员可查询管理可开题名单、已开题名单；学位论文管理：学生、教务员、研究生部管理员可填写论文相关信息、提交论文；辩论管理：学生网上进行辩论申请，研究生部、教务员，管理可辩论名单、已辩论名单；毕业管理：学生网上进行毕业申请，研究生部、教务员，管理可毕业名单、已毕业名单，系统自动生成毕业证书号等毕业相关信息；授予学位管理：研究生部、教务员，管理可授予学位名单、已授予学位名单，系统自动生成学位证书号等学位相关名单。特点：可自动实现可开题控制、中期审核、论文辩论、毕业控制、学位证书、毕业证书发放控制。覆盖从开题辩论到颁发毕业证书的所有环节。一环扣一环，数据一致性强，便于加强管理力度。三助系统主要模块：三助管理子系统是面向学校全体教职工和研究生的信息管理子系统，主要包括：“三助〞岗位申请和审核、“三助〞岗位应聘、津贴计算发放等功能，提供研究生部与学院及学生之间有关“三助〞信息的交互。特点：三助管理系统主要是信息发布和收集功能，实现了教师申请岗位，学院审核，学生应聘岗位，导师审核，教师录取，学院发放津贴等三助管理的全过程。提供了与三助相关的各种统计报表。三助岗位申请学生应聘岗位三助岗位审核三助岗位录取三助津贴发放维护与共享数据库的交互研究生管理系统作为东华大学数字化校园的一个组成局部，在整个数字化校园的所有系统中，本系统需要与其他系统进行交互。研究生管理系统需要从共享库中得到国家标准代码、教育部标准代码和学校标准代码等一系列公共字典研究生管理系统需要从共享库订阅财务、科研论文数据和人事数据。此外，共享数据库需要抽取研究生管理系统的学生根本信息，教师工作量数据和研究方向数据，以供其它业务系统使用。全校共享数据管理1.全校学科数据管理方法，从研究生系统中得到的所有导师的研究方向，由学校开展规划处统一整理归类；从研究生系统中得到导师所招学生的学科、专业；科研系统中各工程、各论文、著作得到涉及的学科领域，得到全校教师学科信息，可挖掘出比较精确有关学校的学科研究方向，供领导决策用。学校论文管理：将教职工，学生的论文、著作统一归类到一个模块中实现，将每个作者从网上导入，进行匹配，再将每年上级下发的收录信息导入，可得出比较精确全面的全校论文、著作数据。全校教学工作量管理：