专业展会策划与执行合同书

专业展会策划与执行合同书合同编号：_______甲方（展会策划方）：_________________乙方（展会执行方）：_________________第一章合同概述1.1合同订立1.1.1本合同由甲方委托乙方进行专业展会策划与执行，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商一致，订立本合同。1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同标的1.2.1甲方委托乙方策划并执行的展会名称为：________________________1.2.2展会地点：________________________1.2.3展会时间：________________________1.3展会主题与内容1.3.1展会主题：________________________1.3.2展会内容：包括但不限于展览、会议、论坛、研讨会、产品发布等。1.4展会规模1.4.1预计参展商数量：不少于______家1.4.2预计观众数量：不少于______人1.4.3展览面积：不少于______平方米1.5展会预算1.5.1甲方预算总额：人民币______元整（大写：________________________）1.5.2预算分配：详细预算分配方案见附件一。第二章展会策划与设计2.1策划方案2.1.1乙方应在合同签订后______个工作日内向甲方提交展会策划方案，包括但不限于：2.1.1.1展会整体策划思路；2.1.1.2展会组织架构；2.1.1.3展会宣传推广计划；2.1.1.4展会现场布置方案；2.1.1.5展会服务保障措施。2.2设计要求2.2.1乙方应按照甲方提供的品牌形象和展会主题，进行展位设计、展品摆放、展台搭建等工作。2.2.2展台设计应满足以下要求：2.2.2.1与展会主题相契合；2.2.2.2具有良好的视觉效果；2.2.2.3符合安全、环保、节能要求。第三章展会执行与实施3.1展前筹备3.1.1乙方应在展会前______个月开始筹备工作，包括但不限于：3.1.1.1招展工作；3.1.1.2宣传推广；3.1.1.3展台搭建；3.1.1.4展品运输；3.1.1.5展会现场服务人员培训。3.2展会现场管理3.2.1乙方应负责展会现场的管理工作，包括但不限于：3.2.1.1保证展会现场秩序；3.2.1.2维护展会设施安全；3.2.1.3协调参展商与观众关系；3.2.1.4处理突发事件。3.3展后总结3.3.1展会结束后，乙方应在______个工作日内向甲方提交展会总结报告，包括但不限于：3.3.1.1展会整体情况；3.3.1.2参展商与观众反馈；3.3.1.3展会现场亮点与不足；3.3.1.4展会成果评估。第四章展会费用4.1费用承担4.1.1甲方应按照本合同约定的预算总额支付乙方展会策划与执行费用。4.1.2乙方应按照合同约定提供发票或收据。4.2付款方式4.2.1甲方应在合同签订后______个工作日内支付首期费用人民币______元整。4.2.2展会前______个月，甲方支付第二期费用人民币______元整。4.2.3展会结束后______个工作日内，甲方支付尾款人民币______元整。第五章展会保密与知识产权5.1保密条款5.1.1双方对本合同内容以及与展会相关的商业秘密负有保密义务。5.1.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或相关商业秘密。5.2知识产权5.2.1乙方在策划与执行过程中产生的创意、设计方案等知识产权归乙方所有。5.2.2甲方享有在本次展会中使用乙方提供的策划方案、设计方案等知识产权的权利。5.2.3双方应遵守国家有关知识产权法律法规，不得侵犯对方知识产权。第六章展会宣传与推广6.1宣传策略6.1.1乙方应根据展会主题和目标受众，制定详细的宣传推广策略。6.1.2宣传推广渠道应包括但不限于：线上（社交媒体、网络广告、邮件营销）和线下（印刷媒体、户外广告、行业杂志）。6.2宣传材料制作6.2.1乙方负责制作展会所需的宣传材料，如邀请函、门票、展位图、宣传册等。6.2.2宣传材料应体现甲方品牌形象和展会主题，并由甲方审核批准后方可制作。6.3宣传进度安排6.3.1乙方应按照宣传推广计划，按时完成各阶段的宣传任务。6.3.2乙方应定期向甲方报告宣传进度和效果，并接受甲方监督。6.4媒体合作6.4.1乙方应积极寻求与媒体合作，扩大展会影响力。6.4.2乙方应与媒体签订合作协议，明确双方的权利和义务。第七章参展商服务7.1参展商招募7.1.1乙方应制定参展商招募计划，包括目标参展商类型、数量等。7.1.2乙方应通过多种渠道进行参展商招募，如行业展会、网络平台、电话邀请等。7.2参展商服务7.2.1乙方应提供参展商所需的各项服务，包括展位预订、展品运输、展台搭建、技术支持等。7.2.2乙方应保证参展商在展会期间享受到优质的接待和服务。7.3参展商关系维护7.3.1乙方应定期与参展商沟通，了解参展商的需求和反馈。7.3.2乙方应积极解决参展商在展会期间遇到的问题，保证参展商满意度。第八章观众服务8.1观众组织8.1.1乙方应制定观众组织计划，包括目标观众群体、邀请方式等。8.1.2乙方应通过多种渠道邀请观众参加展会，如行业活动、网络推广、电话邀请等。8.2观众接待8.2.1乙方应提供观众接待服务，包括注册、咨询、导览等。8.2.2乙方应保证观众在展会期间享受到便捷、舒适的参观体验。8.3观众满意度调查8.3.1展会结束后，乙方应进行观众满意度调查，收集观众意见和建议。8.3.2乙方应根据调查结果，改进展会服务质量。第九章展会安全保障9.1安全预案9.1.1乙方应制定展会安全预案，包括突发事件应对措施、现场安全巡查等。9.1.2安全预案应报甲方审核批准。9.2安全措施9.2.1乙方应采取必要的安全措施，保证展会现场安全，如消防、安保、医疗等。9.2.2乙方应定期进行安全演练，提高应对突发事件的能力。9.3处理9.3.1发生安全时，乙方应立即启动应急预案，采取措施减轻损失。9.3.2乙方应配合相关部门进行调查和处理，并承担相应的责任。第十章展会后续服务10.1展会资料整理10.1.1展会结束后，乙方应整理展会资料，包括参展商名单、观众名单、现场照片等。10.1.2乙方应将整理好的资料提交给甲方。10.2展会效果评估10.2.1乙方应根据展会数据，对展会效果进行评估，包括参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等。10.2.2乙方应将评估报告提交给甲方。10.3展会总结与反馈10.3.1乙方应总结本次展会经验教训，提出改进措施。10.3.2乙方应将总结报告及改进措施提交给甲方，并接受甲方意见。第十一章展会资料与数据11.1资料提供11.1.1乙方应在展会结束后____个工作日内，向甲方提供以下资料：11.1.1.1展会现场照片；11.1.1.2参展商名录；11.1.1.3观众登记信息；11.1.1.4展会现场统计数据；11.1.1.5其他相关资料。11.2数据分析11.2.1乙方应基于提供的资料，对展会效果进行数据分析，包括参展商反馈、观众满意度、展会影响力等。11.2.2乙方应将数据分析报告提交给甲方，并提供进一步的建议和改进措施。11.3资料存档11.3.1双方应保证展会资料的完整性和安全性，并存档备查。第十二章展会后续合作12.1合作机会12.1.1展会结束后，双方可根据实际情况，探讨未来合作机会，如再次合作举办展会、联合推广活动等。12.2合作协议12.2.1如双方决定进行后续合作，应另行签订合作协议，明确双方的权利和义务。12.3合作期限12.3.1合作期限自合作协议签订之日起生效，具体期限由双方协商确定。第十三章合同解除与终止13.1合同解除13.1.1本合同在履行过程中，如出现以下情况，任何一方有权解除合同：13.1.1.1一方严重违约；13.1.1.2因不可抗力导致合同无法履行；13.1.1.3双方