专业展览服务提供合同协议书签署

专业展览服务提供合同协议书签署第一章合同概述1.1合同编号[合同编号：______]1.2合同签订日期[签订日期：______]1.3合同双方信息1.3.1甲方（专业展览服务提供方）：[甲方名称：][甲方地址：][甲方联系人：][甲方联系方式：]1.3.2乙方（服务接受方）：[乙方名称：][乙方地址：][乙方联系人：][乙方联系方式：]1.4合同背景[甲方因举办______（具体展览名称），需乙方提供专业展览服务，经双方友好协商，达成如下协议。]1.5合同目的[本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，保证甲方展览活动的顺利进行，实现双方的共赢。]第二章服务内容2.1展览策划2.1.1甲方要求乙方根据甲方提供的展览主题和需求，制定详细的展览策划方案。2.1.2乙方需在合同签订后______个工作日内向甲方提交展览策划方案。2.2场地布置2.2.1乙方负责甲方展览所需的场地布置，包括但不限于展台搭建、展品摆放、照明音响等。2.2.2乙方需保证场地布置符合甲方要求，并按照甲方提供的展台图纸进行布置。2.3展品运输2.3.1乙方负责甲方的展品运输，保证展品安全、及时到达展览现场。2.3.2乙方需在甲方提供的运输时间内完成展品运输，并保证运输过程中的安全。2.4展会现场管理2.4.1乙方需在展会期间负责现场管理，包括人员引导、安保、清洁等。2.4.2乙方需保证展会现场秩序井然，维护甲方形象。第三章服务期限与交付3.1服务期限[本合同服务期限自______年______月______日至______年______月______日，共计______天。]3.2服务交付3.2.1乙方应在合同服务期限内向甲方提供完整的服务。3.2.2乙方需在服务期限结束前______个工作日内向甲方提交服务交付报告。第四章费用与支付4.1费用总额[本合同费用总额为人民币______元整（大写：______）]4.2费用构成4.2.1展览策划费用：人民币______元4.2.2场地布置费用：人民币______元4.2.3展品运输费用：人民币______元4.2.4展会现场管理费用：人民币______元4.3支付方式4.3.1甲方应在本合同签订后______个工作日内向乙方支付50%的预付款。4.3.2乙方完成服务后，甲方应在______个工作日内支付剩余的50%款项。第五章保密条款5.1保密义务甲乙双方对本合同内容以及甲方展览信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2保密期限本保密条款自合同签订之日起______年内有效。第六章展览宣传与推广6.1宣传内容6.1.1甲方授权乙方负责本展览的宣传推广工作。6.1.2乙方应依据甲方提供的展览信息，制定并执行宣传推广方案。6.2宣传渠道6.2.1乙方将利用包括但不限于以下宣传渠道进行推广：网络媒体：社交媒体平台、专业网站、搜索引擎优化等。传统媒体：报纸、杂志、户外广告等。直邮营销：向目标客户发送宣传资料。专业展会：通过相关行业展会进行宣传。6.3宣传效果6.3.1乙方需定期向甲方报告宣传推广的进展情况。6.3.2甲方有权要求乙方提供宣传效果的评估数据。第七章展台设计与制作7.1设计要求7.1.1乙方应根据甲方提供的品牌形象和展览要求，设计展台外观。7.1.2展台设计应体现创新性、吸引力和品牌特色。7.2制作规范7.2.1乙方需保证展台制作符合设计规范，使用安全材料。7.2.2展台制作过程中，乙方需遵守相关法律法规，保证施工安全。7.3制作进度7.3.1乙方应在合同签订后______个工作日内完成展台设计初稿。7.3.2设计稿经甲方确认后，乙方应在______个工作日内完成展台制作。第八章技术支持与维护8.1技术支持8.1.1乙方负责提供必要的专业技术支持，保证展览设备的正常运行。8.1.2乙方需在展会现场设置技术支持团队，以应对突发技术问题。8.2维护服务8.2.1乙方应在展会期间提供24小时不间断的现场维护服务。8.2.2乙方需保证所有展台设备在展会期间处于良好状态。8.3应急预案8.3.1乙方需制定应急预案，以应对展会期间可能发生的突发状况。8.3.2乙方应保证应急预案的可行性和有效性。第九章人员培训与现场服务9.1培训内容9.1.1乙方需对甲方人员进行专业培训，保证其能够胜任展会现场工作。9.1.2培训内容包括但不限于展台操作、客户接待、突发事件处理等。9.2现场服务9.2.1乙方负责在展会现场提供全方位的服务，包括但不限于：展台搭建与拆除。展品运输与保管。客户咨询与解答。现场秩序维护。9.3服务标准9.3.1乙方提供的服务应达到行业标准和甲方要求。9.3.2乙方需保证现场服务人员的专业性和礼貌性。第十章展览评估与反馈10.1评估内容10.1.1展览结束后，乙方需对展览效果进行评估，包括但不限于：参观人数、展台访问量。客户反馈、媒体报道。展览目标达成情况。10.2反馈机制10.2.1乙方应在展览结束后______个工作日内向甲方提交展览评估报告。10.2.2甲方有权要求乙方提供详细的客户反馈信息。10.3改进措施10.3.1根据展览评估和客户反馈，乙方应提出改进措施，并提交甲方审核。10.3.2双方应共同制定后续展览的改进计划。第十一章展览资料与资料归档11.1资料提供11.1.1乙方应在展览结束后，向甲方提供以下资料：展览评估报告。客户反馈记录。展会现场照片和视频资料。展台设计图纸和施工图。11.2资料归档11.2.1甲方和乙方应共同确定展览资料的归档方式和存储期限。11.2.2乙方需保证归档资料的完整性和安全性。第十二章后续合作与沟通12.1合作机会12.1.1双方应积极探讨后续合作的可能性，包括但不限于再次合作举办展览、提供其他服务项目等。12.2沟通机制12.2.1甲乙双方应建立有效的沟通机制，保证双方在合作过程中能够及时沟通、解决问题。12.2.2双方应指定专人负责日常沟通，并保持畅通的联系方式。第十三章合同解除与终止13.1解除条件13.1.1本合同在以下情况下可被解除：任何一方严重违反合同条款。因不可抗力导致合同无法继续履行。经甲乙双方协商一致。13.2解除程序13.2.1解除合同应提前______个工作日通知对方，并书面确认。13.2.2解除合同后，双方应按照合同约定进行财务结算。13.3终止条款13.3.1本合同自双方签署之日起生效，至