专业展会参展协议

专业展会参展协议合同编号：__________第一章参展方信息1.1参展方名称1.1.1甲方（参展方）名称：____________________1.1.2乙方（主办单位）名称：____________________1.2联系方式1.2.1甲方联系方式：1.2.1.1联系人：____________________1.2.1.2电话：____________________1.2.1.3邮箱：____________________1.2.1.4地址：____________________1.2.2乙方联系方式：1.2.2.1联系人：____________________1.2.2.2电话：____________________1.2.2.3邮箱：____________________1.2.2.4地址：____________________1.3参展商简介1.3.1甲方简介：甲方应提供企业简介、主营业务、参展产品或服务等相关信息。第二章展会信息2.1展会名称2.1.1展会全称：____________________2.1.2展会简称：____________________2.2展会时间2.2.1展览会日期：____________________2.2.2布展日期：____________________2.2.3撤展日期：____________________2.3展会地点2.3.1展会举办地点：____________________2.3.2展位具体位置：____________________第三章展位安排3.1展位面积3.1.1甲方预订展位总面积：____________________平方米3.2展位类型3.2.1甲方选择的展位类型：____________________3.3展位租赁费用3.3.1展位租赁费用总额：____________________3.3.2付款方式：____________________3.3.3付款时间：____________________第四章展会宣传与推广4.1展会宣传内容4.1.1甲方应提供参展产品或服务介绍、公司简介、宣传图片等材料。4.2展位展示内容4.2.1甲方应保证展位展示内容与提供材料一致，并符合展会相关规定。4.3主办方宣传支持4.3.1乙方应协助甲方进行展会宣传推广，包括但不限于在展会官网、宣传册、展位图等中展示甲方信息。第五章展位搭建与布置5.1搭建与布置时间5.1.1搭建时间：____________________5.1.2布置时间：____________________5.2搭建与布置要求5.2.1甲方应按照乙方提供的搭建与布置方案进行操作。5.2.2展位搭建与布置应符合展会安全和消防规定。5.3展位搭建与布置费用5.3.1展位搭建与布置费用总额：____________________5.3.2付款方式：____________________5.3.3付款时间：____________________5.4退场与撤展5.4.1退场时间：____________________5.4.2撤展时间：____________________5.4.3甲方应负责在规定时间内完成展位退场与撤展工作。第六章展品运输与保险6.1展品运输安排6.1.1甲方负责将展品运输至展会现场。6.1.2甲方应保证展品在运输过程中的安全，并承担相关风险。6.2展品运输费用6.2.1展品运输费用由甲方承担。6.2.2甲方应在规定时间内支付运输费用。6.3展品保险6.3.1甲方应为其展品购买展会期间的人身意外伤害保险。6.3.2甲方应承担因保险不足或未购买保险而产生的风险。第七章展位维护与服务7.1展位清洁7.1.1甲方负责保持展位内的清洁，包括但不限于展位地面、展台和设备。7.2展位用电7.2.1甲方展位用电应遵循展会现场用电规定。7.2.2甲方应保证展位内所有用电设备安全可靠。7.3展会现场服务7.3.1甲方在展会期间需遵守展会现场服务人员的指导。7.3.2甲方如需额外服务，应提前与主办方沟通并支付相应费用。第八章展会资料与宣传8.1展会资料准备8.1.1甲方应准备足够的宣传资料，如宣传册、名片、样品等。8.2展位宣传8.2.1甲方应在展位上展示展会资料和宣传物品。8.2.2甲方不得在展位外进行宣传，以免干扰其他参展商。8.3展会媒体报道8.3.1甲方有权邀请媒体进行现场采访和报道。8.3.2甲方应提前与主办方沟通媒体邀请事宜。第九章展会活动参与9.1展会活动报名9.1.1甲方可报名参加展会期间的各种活动，如论坛、研讨会等。9.1.2甲方应在活动报名截止日期前完成报名。9.2活动参与规则9.2.1甲方应遵守活动参与规则，包括但不限于活动时间、地点、参与人数等。9.2.2甲方如需修改活动参与信息，应提前与主办方沟通。第十章展会后续跟进10.1展会反馈10.1.1展会结束后，甲方应向主办方提供展会反馈意见。10.2市场拓展合作10.2.1展会期间，甲方与其他参展商或观众建立的合作关系，由双方自行协商。10.2.2甲方应尊重主办方对展会合作关系的监督权。10.3展会后续支持10.3.1主办方将为甲方提供展后服务，包括但不限于展后技术支持、市场推广等。10.3.2甲方应积极配合主办方的后续支持工作。第十一章展后服务与支持11.1展后技术支持11.1.1展会结束后，甲方如遇到展品技术问题，可向主办方申请技术支持。11.1.2主办方应提供必要的协助，包括但不限于远程指导、现场维修等。11.2市场推广合作11.2.1展会结束后，主办方将协助甲方进行市场推广。11.2.2主办方可通过展会网站、社交媒体等渠道发布甲方产品信息。11.3展会评价与改进11.3.1展会结束后，主办方将收集参展商的评价和建议。11.3.2主办方将根据评价和建议对展会进行改进。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1任何一方在合同履行期间，如出现严重违约行为，另一方有权解除合同。12.1.2合同解除需提前通知对方，并按照合同约定处理相关事宜。12.2合同终止条件12.2.1如遇不可抗力因素，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行，双方可协商终止合同。12.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行部分。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下内容：13.1.1展位搭建与布置方案13.1.2展会宣传材料13.1.3展品运输清单13.1.4其他双方认为必要的文件。13.2附件与本合同具有同等法律效力，如附件内