2018年行政部工作总结及2019年工作计划

2018年行政部年度工作总结2018年，行政部在公司领导的正确领导下，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。通过这一年的时间，我们较为深入地了解了公司现状和发展前景，对公司后期工作有了新的认识。现将2018年开展的各项工作及2019年工作计划进行总结汇报：行政制度建设1、制定并完善公司各职能部门的组织架构，经过多次与各个系统的分管副总经理、各部门负责人的沟通、建议，初步制定出了各部门的组织机构与岗位机构图，搭建公司创业初期的组织架构。2、先后出台了《印章使用管理规定》、《会议管理制度》、《接待管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《公文处理办法》、《档案管理办法》、《车辆管理办法》、《食堂暂行管理办法》、《办公用品管理办法》、《工作督办管理办法》，完善了公司行政管理工作流程。二、行政管理1、公司官网已投入使用，并安排网络专员进行管理维护，提升公司官网的稳定性及可用性。2、加大OA系统的设计和导入工作力度，目前公司OA系统已经正式注册，相关使用的软件接口已经验收，对方已进行辅导性设计和培训，待公司组织架构和制度完善后方能正式投入使用。3、根据部门发展人员配置基本齐全并制定了《部门管理手册》，合理分工，明确岗位职责，使部门各项工作顺利、高效完成。4、我部严格按照《接待管理制度》先后接待各级客宾的来访，并配合技术部、研发部成功组织、举办了工作站的签约暨挂牌仪式。5、为从思想上引导和教育广大干部职工，能以更好的工作状态投入工作，以厂为家，讲奉献讲忠诚，我部除了多多关注员工思想动态，多进行谈心沟通以外，还定期召开“青年大学生员工座谈会”、“一线职工座谈会”等会议，组织开展“2018年评先评优活动”、“2019年新春联谊晚会”等活动，倾听员工心声，为员工排忧解难，增强企业员工的凝聚力。后勤管理1、固定资产管理加大对公司固定资产的登记管理，目前已经建立起公司固定资产登记台账，办公室和宿舍的大件资产都责任到人管理。2、车队管理加强公司车辆及驾驶员的管理力度，确保公司日常工作有序进行，下发车辆运行管理规定和驾驶员安全奖、出车补贴等方面的司机福利，引导司机从“人管向制度管过度，由制度管向自管过度”，保证公司人身和财产安全不受损失。3、食堂管理细化食堂管理，成立厂区临时职工食堂并在食堂实行刷卡就餐方式，并对食堂管理进一步细化，对菜谱、生活标准和人均成本每月将做具体分析，建立一套细致的食堂开销登记台账，对菜品验收、饭菜卫生等方面严格把关，对从业人员的健康从严管控，同时对各部门用餐人员进行文明用餐引导和教育，提倡“节约文明”的用餐方式，账务管理采用较严密的PDCA闭环管理方式，所需物资购买启动定点采购模式，价廉质高，方便快捷。4、住宿管理已经将所有在公司临时宿舍入住的人员进行了登记管理，做到详实可靠。同时对一线操作工入职后的食宿统一安排在宿舍居住，员工招聘后可以直接入住，住宿总体安排由“各地分散向一处集中”发展，为吸引人才、稳定队伍，创业初期尽量保证改善工程师、技术专家管理团队人员的住宿条件，与此同时职工住宿条件同步改善，让员工有企业的归属感。5、办公设施管理工作为满足技术、研发专家的需求，租用了新办公楼作为办公区，同时配备会议室、活动室满足多方需求。厂区修建临时办公室以改善办公条件。6、安全管理建立健全了公司安全管理体系，并成立了安全管理委员会，主抓公司的安全管理工作，与此同时招录了专职安全专干，形成了以各部门安全委员会到各部门安全生产的组织架构。期间我部多次深入厂区建设工地，对施工、监理单位进行安全检查，确保施工现场安全。7、环境卫生管理为加强厂区环境卫生管理，出台《关于加强厂区环境卫生管理的通知》，并下发《卫生间打扫、维护标准》，我部每周对卫生间及厂区车间内部、办公区域的清洁卫生进行检查通报。四、2019年工作计划1、完成公司投产庆典的准备工作，目前已经由家庆典公司为公司一期投产庆典设计了方案并报价，待公司高层领导阅示后，拟定确切方案执行，确保庆典仪式圆满完成。2、全力配合公司ISO9000和ISO14001的贯标体系的建设工作。3、加大OA系统的导入工作力度，争取早日正式投入使用。4、开展全厂消防