行政部及人事部2018年度工作总结

行政部及人事部2018年度工作总结及2019工作计划2018年，在公司领导的正确指导和大力支持下，面对前期遗留下的种种问题，行政人事部紧紧围绕服务、招聘、学习、管理等工作重点，坚持搞好各项服务工作。现将近一年的工作情况汇报如下：行政部2018年度工作后勤管理工作食堂管理三军未动粮草先行，食堂管理工作是行政部的工作重点，行政部根据公司实际情况，及员工的出勤情况每月按时发放餐补，外来就餐人员严格实行买票就餐制，近一年来食堂一直处于规范的运营状态。为树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识，行政部加强食堂卫生管理和菜品创新，让大家吃的放心，吃的营养，通过将每周食谱进行公示、增加员工意见簿等方式尽量满足多数员工的口味，炎炎夏季食堂熬制酸梅汤、冰镇西瓜送至车间。2、车队管理本着以人为本的原则，做好车辆管理工作，司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑，安全准时的把乘车人送达目的地，全年出车总里程万多公里，安全行驶无事故。车辆用油行政部指定专人管理，并建立了车辆用油台账；司机出车严格按见派车单出车的原则，根据派车单和用油量建立了每月每车车补油耗台账；根据每车行驶公里数和实际情况，建立了车辆维修保养计划台账。3、安保管理以公司区域和物品安全防范为己任,做好公司安保工作，行政部出台了《保安管理制度》，增设了厂区监控系统和夜间巡逻系统，车辆人员出入严格实行出厂车辆检查后备箱、来访者先登记的原则。4、宿舍、保洁管理2018年公司新建员工宿舍，行政部根据《员工宿舍管理细则》的相关管理规定，合理安排非本地员工入住，尽量做到同班同宿舍，以免因倒班影响休息质量。致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境，行政部保洁人员在条件有限的情况下保证了厂区的生产生活环境。（二）办公室的日常管理工作2018年公司办公区搬至现址，行政部参与制定了搬迁方案，安排各部门人员打包整理自己物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不丢失和办公设备不损坏。搬迁稳定后，公司需要配备相应的办公设施，包括办公家具、设备、网络、电话等均正常安装到位。切实做好公司的福利发放工作，按照计划组织落实公司办公用品、节日福利等商品的采购、加强办公用品管理工作，货比三家开拓采购渠道，在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金。草拟综合性通知和红头文等文字工作，负责办公会议的组织、记录、整理、会议纪要，全年共组织股东会次，总经理办公会余次；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作，全年下发红头文共号；根据财务相关要求，及时认真做好部门各项报销工作；根据实际宣传需要，及时更新公司网站信息。定期对公司资产进行盘点，与财务部、生产部等部门联合对公司相关资产进行了盘点，对所有账面和实际不符的资产进行了情况说明。人事部2018年度工作公司人力资源基本情况在公司领导的鼓励和指导下，公司调整了组织架构，成立了新部门。优化人力资源配置，解聘个人素养、专业技能不达标员工人，通过网络媒体和现场招聘等渠道广纳社会各界精英，面试和应聘近人次，全年新进人，离职人。目前公司在职员工人，大专及以上学历人，其中硕士学历人，本科学历人，大专学历人。人力资源基础性工作定期完善了公司人事档案信息、公司员工工资的核算发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录核对、月工资报表的上报工作；按时完成每月社保人员增减、市民卡新增和更换、员工工伤生育办理等工作。3、公司培训工作培训方面，2018年度在其他部门的配合下共组织培训余次，其中包括员工入职培训和消防安全等专业性培训。通过培训使员工能够更快的胜任岗位要求，提高工作效率。4、工伤事故处理全年共发生安全事故起，具体费用明细如下表：序号姓名发生日期住院天数医疗费用生活费（元）总金额单位实际支付（元）社保基金支付单位实际支付总金额12合计通过以上起工伤事故，折射出员工管理、劳保用品配备以及公司安全管理等方面存在的问题，为此，公司更加重视车间安全生产。工作中的不足与改进措施工作中的不足安保管理工作不到位，全年发生共起被盗事件，损失金额较大；人员储备不够，招聘渠道单一，招工困难，导致2018年年中阶段一线员工紧缺；行政人事部人员工作能力有待提高，业务知识不够娴熟。有些工作的协调不到位，处理关系缺乏技巧，考虑问题应该更周到详尽，与各部门的沟通应该进一步加强；员工教育培训不够，缺少培训计划，没有把员工素质与企业的发展目标很好的结合。四、2019年重点工作安排（一）重点工作1、为新的项目做好后勤、人员配备等各项服务性工作；2、加强安保工作管理，提高安保人员素质的同时提高每个员工的安保意识；3、加强行政人事部人员的工作能力和保持行政人事部高效运转，切实履行好自身职责及时“充电”，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政人事部业务知识。学习沟通技巧，处理好各种关系；4、加强人员的储备，扩宽招聘渠道，从\o"未来"未来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手，创造留得住人才的大环境，保证企业人员