数据保密和隐私保护协议书

数据保密和隐私保护协议书第一章定义与解释1.1定义1.1.1“保密信息”指任何形式的商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息、财务数据或其他任何甲乙双方视为敏感或需要保密的信息。1.1.2“数据主体”指任何个人数据的相关人，包括但不限于客户、员工、合作伙伴等。1.1.3“隐私保护”指对个人数据的安全性和保密性的保护措施。1.1.4“协议”指本数据保密和隐私保护协议书。1.1.5“甲乙双方”指本协议的签订方，甲方为[甲方名称]，乙方为[乙方名称]。1.2解释1.2.1本协议中的定义应按照其上下文进行解释。1.2.2如果任何定义与协议的其他部分产生歧义，应以协议的具体条款为准。第二章保密义务2.1保密承诺2.1.1乙方同意对甲方提供的所有保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。2.1.2乙方应采取所有合理措施，保证保密信息的保密性，包括但不限于限制对保密信息的访问和使用。2.2保密信息范围2.2.1保密信息包括但不限于以下内容：a)甲方公司的商业计划、技术秘密、业务流程、财务数据；b)甲方客户的信息；c)甲方与乙方之间的任何协议、合同、交易或谈判信息；d)任何其他甲乙双方视为保密的信息。2.3保密期限2.3.1乙方对保密信息的保密义务在本协议终止后继续有效，保密期限为自保密信息被披露之日起[保密期限]年。第三章隐私保护义务3.1隐私保护承诺3.1.1乙方同意遵守适用的法律法规，对甲方提供的个人数据进行隐私保护。3.1.2乙方应采取所有合理措施，保证个人数据的安全性和保密性。3.2个人数据保护措施3.2.1乙方应采取以下措施保护个人数据：a)限制对个人数据的访问，仅授权必要的人员；b)对个人数据进行加密存储和传输；c)定期对个人数据进行备份，防止数据丢失；d)对个人数据进行定期审查，保证其准确性。3.3个人数据使用3.3.1乙方仅可在履行本协议项下的义务或取得甲方书面同意的情况下使用个人数据。3.3.2乙方不得将个人数据用于任何与本协议无关的目的。第四章权利与义务4.1甲方的权利4.1.1甲方有权要求乙方遵守本协议的保密和隐私保护义务。4.1.2甲方有权对乙方违反本协议的行为采取法律行动。4.2乙方的义务4.2.1乙方应遵守本协议的保密和隐私保护义务，不得泄露或滥用甲方的保密信息和个人数据。4.2.2乙方应采取所有合理措施，保证其员工、代理人和合作伙伴也遵守本协议的保密和隐私保护义务。第五章违约与处理5.1违约通知5.1.1任何一方发觉对方违反本协议时，应立即书面通知对方，并要求对方在[通知期限]内纠正违约行为。5.2违约责任5.2.1如果一方违反本协议，另一方有权采取以下措施：a)要求违约方立即停止违约行为；b)要求违约方赔偿因此造成的损失；c)要求违约方承担相应的法律责任。5.3争议解决5.3.1本协议项下的任何争议，应通过友好协商解决。如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章数据安全6.1数据存储6.1.1乙方应采取适当的技术和物理措施，保证所有存储在乙方系统的数据安全。6.1.2乙方应使用符合行业标准的加密方法来保护敏感数据。6.1.3乙方应定期检查数据存储系统，保证其无漏洞。6.2数据传输6.2.1乙方在进行数据传输时，应使用加密协议，如SSL/TLS，以保护数据在传输过程中的安全性。6.2.2乙方应保证数据传输过程中的中断不会导致数据的丢失或损坏。6.3数据访问控制6.3.1乙方应实施访问控制措施，保证授权人员才能访问敏感数据。6.3.2乙方应定期审查和更新用户权限，保证权限的适当性和安全性。6.4数据泄露应对6.4.1如果发生数据泄露事件，乙方应立即启动应急响应计划。6.4.2乙方应在[通知时限]内向甲方报告数据泄露事件，并采取所有必要措施减轻损失。第七章数据处理7.1数据处理目的7.1.1乙方在处理数据时应始终遵守数据处理的目的，不得超出本协议规定的范围。7.2数据处理方式7.2.1乙方在处理数据时，应采取适当的方法，保证数据的准确性和完整性。7.3数据更新和修改7.3.1乙方应保证甲方提供的数据在乙方系统中的准确性，并在必要时更新或修改数据。7.3.2乙方应记录数据更新和修改的记录，以便于追溯。第八章数据归档和删除8.1数据归档8.1.1乙方应根据法律法规和业务需求对数据进行归档。8.1.2归档的数据应按照行业标准进行存储，以保护其完整性和安全性。8.2数据删除8.2.1当数据不再需要或超过保留期限时，乙方应按甲方的指示删除数据。8.2.2乙方在删除数据前，应保证数据已被完全清除，不可恢复。第九章监督和审计9.1监督义务9.1.1甲方有权要求乙方提供相关文件和记录，以证明乙方遵守本协议的保密和隐私保护义务。9.2审计权利9.2.1甲方有权对乙方进行定期或不定期的审计，以检查乙方是否遵守本协议。9.3审计报告9.3.1乙方应配合甲方的审计要求，并在审计完成后向甲方提交审计报告。第十章协议修改和更新10.1协议修订10.1.1甲乙双方可以协商对本协议进行修订，修订后的协议应作为本协议的补充部分。10.2协议更新10.2.1如法律法规发生变化，甲乙双方应相应地更新本协议，以符合新的法律法规要求。10.2.2协议的任何更新都应以书面形式通知对方。第十一章通知11.1通知方式11.1.1本协议项下的所有通知应以书面形式发送。11.1.2通知可以通过以下方式发送：a)专人送达；b)邮寄；c)传真；d)邮件。11.2通知地址11.2.1甲方通知地址：[甲方地址]11.2.2乙方通知地址：[乙方地址]11.3通知生效11.3.1通知自送达对方或被对方签收之日起生效。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件12.1.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。12.2不可抗力通知12.2.1发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即书面通知对方，并提供相关证明文件。12.3不可抗力影响12.3.1在不可抗力事件持续期间，受影响的一方有权暂停履行本协议项下的义务。12.3.2不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复正常履行。第十三章其他13.1协议生效13.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2协议副本13.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。