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文档简介
PAGE某工程设计建设有限公司一分公司考勤管理制度20XX-XX-XX
目录1、目的 -1-2、适用范围 -1-3、职责 -1-4、管理规定 -1-4.1工作制度 -1-4.1.1工作时间 -1-4.1.2基本定义 -1-4.1.3打卡制度 -2-4.2加班管理 -2-4.2.1定义 -2-4.2.2加班申报及补偿规定 -2-4.3假种规定 -3-4.3.1病假 -3-4.3.2事假 -4-4.3.3有薪节假日 -4-4.3.4婚假 -5-4.3.5丧假 -5-4.3.6产假与哺乳假 -5-4.3.7计划生育假 -6-4.3.8工伤假 -6-4.3.9公司年假 -6-4.4请假制度 -7-4.5旷工规定 -8-4.6惩奖规定 -8-5、考勤情况统计及上报 -9-6、附则 -9-1-2-1、目的为了规范一分公司考勤管理,严肃工作纪律、有效提高员工的工作效率,并使员工的工资核算做到有法可依,结合一分公司实际情况,特制定本规定。2、适用范围本制度适用于一分公司所有员工。3、职责3.1综合室指派专人(以下简称考勤员)负责考勤管理事宜:考勤记录、考勤奖惩资料的编制,并对制度相关执行情况进行不定期稽查;各种申请以及单据的审核工作;各种单据的保管工作;每月填报“员工考勤表”。3.2综合室负责人定期抽查考勤员工作,重点核查各种单据。3.3财务室负责根据综合室提交的考勤信息等资料进行工资审核、发放工作。4、管理规定4.1工作制度4.1.1工作时间(如有调整,以综合办公室发文通知为准)周一至周五(全年)上午:9:00—12:00下午:14:00—17:454.1.2基本定义迟到:上班时间已到(上午9:00;下午14:00),仍未到岗。早退:下班时间未到(中午12:00,下午17:45),提前离岗。脱岗:工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位半小时以上。旷工:无任何手续无故缺勤。有下列情况者,均按旷工处理:上、下班均无签到记录或仅有一次签到记录者;迟到大于60分钟或早退者;打卡后连续脱岗大于60分钟者;未经准假无故缺勤者;采取不正当手段伪造、涂改、骗取休假证明者;违纪、违规行为造成的缺勤;未办完离职手续而擅自离职的。4.1.3打卡制度一分公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。打卡次数及时间:早上到岗一次,下午离岗一次。手工考勤制度:短时因公外出不能打卡,应在部门负责人处登记,注明外出起止时间、事由、姓名,由部门负责人审批。因停电、打卡机故障及手指受伤、脱皮等原因不能打卡的员工,上、下班均应在考勤员处签到,并由其直接主管考察当日的出勤状况。4.2加班管理4.2.1定义加班是指员工在节假日或一分公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班;因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为部门负责人。加班须遵照打卡制度,无打卡记录或有记录但未经批准、审核的加班,一分公司不予承认。原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。4.2.2加班申报及补偿规定公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。申报:员工加班应提前申请并填写《加班申请表》,未能及时填写的,应在该次加班完成后2个工作日内补填。《加班申请表》须于事后一周内上报,经部门负责人(项目负责人)同意并审核后有效,交由综合室保管,否则视为员工自愿加班。补贴:因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,故延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工一天延时工作4小时(含)至8小时(含)可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。主管(含)及以上管理人员,一般情况延时工作不计加班,因特殊情况经部门经理批准的延时工作,可按以上标准计加班。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。倒休:员工在排班休息日的加班,可以倒休形式安排补休。倒休需在以不影响工作进度的前提下提前申请并填写《倒休申请表》,由部门负责人会同考勤员确认当月的加班实际天数,交部门主管与项目负责人签批,综合室核查。当月倒休最小单位按0.5天计算。无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同且没有任何补偿。4.3假种规定4.3.1病假病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连休病假三天以上,须提供个人医保定点或一级以上医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。休病假须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午10:00前以电话形式向部门负责人请假并告知项目负责人,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。病假期工资:职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者,根据劳动保险条例第十三条乙款的规定,由一分公司按下列标准支付病伤假期工资:本公司工龄不满2年者,为本人工资60%;已满2年不满4年者,为本人工资70%;已满4年不满6年者,为本人工资80%;已满6年不满8年者,为本人工资90%;已满8年及8年以上者,为本人工资100%。(本条“工资”指的是基本+保障)职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间超过6个月时,根据劳动保险条例第十三条乙款的规定,病伤假期工资停发,改由一分公司按月付给疾病或非因工负伤救济费,其标准如下:本企业工龄不满1年者,为本人工资40%;已满1年未满3年者,为本人工资50%;3年及3年以上者,为本人工资60%。此项救济费付至能工作或确定为残废或死亡时止。(本条“工资”指的是基本+效益)请长病假的职工在医疗期满后,能从事原工作的,可以继续履行劳动合同;医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作的,由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,解除劳动关系,办理因病或非因工负伤退休退职手续,享受相应的退休退职待遇;被鉴定为五至十级的,用人单位可以\o"解除劳动合同"解除劳动合同,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。4.3.2事假因私事不能正常出勤的须请事假,完成审批手续后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。休事假每天扣除日工资总额的100%。4.3.3有薪节假日每周六、周日为法定公休日。法定假日按国家规定执行。临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。4.3.4婚假符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工)可享受3天婚假。婚假需提前两周提出书面申请,由部门负责人及部门经理批准后、综合室审核并一次性连续休完,婚假期间含休息日、法定休假日。婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。4.3.5丧假凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天(不包括路途时间)。员工请丧假应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放,丧假期间含休息日、法定休假日。4.3.6产假与哺乳假凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。女员工正常生育的产假为98天;其中包括产前15天,产后83天。怀孕未满4个月流产的,享受15天产假。怀孕满4个月流产的,享受42天产假。女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。已婚妇女晚育的,除国家规定的产假外增加产假30天。男员工凭医院证明可在配偶晚育时申请护理假15天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。实行纯母乳喂养的女职工增加一个月产假,产假视为出勤。产假期间发放基本工资,停发效益工资。产假期满后,出勤员工按到岗天数计发效益工资;需增加假期的员工按事假办法执行。产前检查、哺乳假期间工资全额发放。产假、陪产假均须将休假起止日期报综合室备案。4.3.7计划生育假计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供证明文件,给予3至15天假期。放置宫内节育器3天节育手术5天(男)、15天(女)已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,部门负责人批准,由综合室审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。4.3.8工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤事故报告表》。经综合室审核部门负责人批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。4.3.9年假公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假的有效时间为当年1月1日至当年12月31日,跨年作废。公司年假为公司给予员工的福利,视公司当年效益、由领导决定。未经批准的公司年假按照日工资的150%补偿给员工。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期,以及因公伤停工留薪期间不计入年休假假期。员工累计工作已满1年不满10年的,年休假除法律规定的5天外,按在岗年限增设相应天数(连续在岗满1年增修1天,满2年增修2天……),总天数不得超过10天;已满10年不满20年的,年休假假除法律规定的10天外,按在岗年限增设相应天数,但总天数不得超过20天;已满20年的,年休假30天。年休假当年内有效,可视工作情况间断或连续性修完。凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经上级领导批准、综合室审核后方可休假。病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工5天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的年休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报综合室。4.4请假制度4.4.1员工请假,均应提前填写《请假申请单》,经有关领导审批后交考勤员保存。4.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午10:00前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续;请假必须由本人亲自办理,否则均按旷工处理。4.4.3员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合部有权不作任何修改。4.4.4各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。4.4.5请假流程:天数人员2天(含)以内2天以上一般员工、实习生部门负责人审批后交考勤员部门负责人、分管副经理、分公司负责人逐个审批后交考勤员部门负责人(含)以上分管副经理、分公司负责人逐个审批后交考勤员注:如因审批权人外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到审批权人电话许可后,交由考勤员代为处理,事后补齐书面审批签字。4.4.6对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。4.5旷工规定4.5.1未完成请假手续或休假期满未续假,无故缺勤、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。4.5.2每工作日缺勤时间超过5小时,记旷工一天;少于5小时记旷工半天。4.5.3月旷工1天,扣罚200圆整;超过1天,按每天200圆整累计扣罚,直至当月工资扣完为止。旷工连续3天或全年累计超过10天者,一概予以违纪辞退,并没有任何经济补偿。4.6惩奖规定4.6.1按时上下班,严格执行考勤制度,月出勤率100%且无迟到、早退的,每人当月奖励300元;月迟到+早退≤30′的,当月不予奖励和处罚;月迟到+早退>30′的,每人当月处罚200元;4.6.2年度个人出勤率为100%且无迟到、早退记录的,当年年终奖励2000元/人;年度个人迟到+早退分钟数≤7500′的,当年不予奖励和处罚;年度个人迟到+早退分钟数>7500′的,当年年终处以罚款600元/人。年度小组出勤率≥97%,当年年终奖励该小组5000元。4.6.3年度个人工作表现突出者,奖励2000元/人/年。4.6.4未打卡:无外出办事等客观原因,上下班忘记打卡者,每次扣款10元。5、考勤情况统计及上报5.1每月1-2日,部门负责人需将上月员工短时外出登记情况交综合室审查核对。5.2每月1-3日,由综合室将上月各员工考勤机考
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