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文档简介
一、售后宗旨秉持客户至上,品质卓越,服务到底的宗旨,致力于为每一位客户提供全方位、高效、贴心的广告设计制作售后服务,确保客户在广告投放与使用过程中无后顾之忧,实现广告效果的最大化与品牌价值的持续提升。二、服务承诺与保修条款(一)质量保证期设计类:自交付日起提供30天免费修改服务(限3次内),确保设计符合客户需求。制作类:实体物料(如印刷品、展架)提供90天保修,非人为损坏免费修复或更换。数字广告:线上广告(如H5、视频)提供15天技术维护,确保链接、播放功能正常。(二)责任范围设计错误、文件格式问题、制作瑕疵等由我方承担全责;客户需求变更或第三方因素导致的问题,协商解决。三、售后服务体系(一)快速响应机制提供7×12小时客服支持(早8点-晚8点),紧急问题(如线上广告崩溃)2小时内响应。设立专属售后对接人,全程跟踪问题处理进度。(二)技术支持与维护文件交付标准:提供源文件(PSD/AI/PR等)及通用格式(PDF/MP4/JPG),确保客户后续使用无忧。系统更新:数字广告平台升级后,免费适配调整(如网站兼容性、移动端适配)。(三)定期回访与优化定期回访客户,收集客户反馈,根据反馈优化服务流程和广告效果。四、服务流程(一)售后服务咨询为客户提供咨询服务,了解客户需求,提供解决方案。(二)售后服务受理对客户提出的问题进行受理,明确问题性质和解决方法。(三)售后服务实施按照既定方案,为客户提供技术支持、维护、培训等服务。(四)售后服务反馈收集客户反馈,对服务进行评估,持续改进服务质量。五、售后服务内容(一)成品交付与安装验收在广告设计制作项目完成后,按照合同约定的时间和地点,以安全、可靠的方式将广告成品交付至客户指定场所。交付过程中,提供详细的交付清单,确保客户清楚了解所接收的物品及数量。对于需要安装的广告项目,如户外广告牌、室内展架等,安排专业人员进行安装。安装前进行现场勘测,测量安装位置的尺寸,考虑现场的交通、人流等因素,确定最佳的安装时间和方式。安装过程中注意安全操作规范,安装完成后进行验收。(二)技术支持为客户提供产品使用、维护等方面的技术指导,包括广告设备的操作、软件的使用等。(三)售后维护对已安装的广告进行定期的维护与保养,制定详细的维护计划,例如每月或每季度进行一次全面检查。检查内容包括广告的外观、结构、电气设备等,确保广告正常运行。实体物料如出现非人为损坏,在保修期内免费修复或更换。(四)培训与指导为客户提供产品使用、操作等方面的培训,提高客户使用效率。例如,对客户进行广告设计软件的培训,使其能够进行简单的修改和调整。(五)故障排除对客户反馈的问题进行排查,及时解决故障,恢复产品功能。如线上广告出现链接错误、播放异常等问题,在规定时间内响应并解决。六、客户反馈机制(一)建立反馈渠道建立客户反馈渠道,包括电话、邮件、在线客服等,方便客户随时反馈问题和建议。(二)定期收集与分析定期收集客户反馈,分析客户需求,优化服务。对客户反馈进行分类处理,确保问题得到有效解决。(三)统计分析与决策依据对客户反馈进行统计分析,为公司决策提供依据,不断改进售后服务质量和广告设计制作水平。七、售后服务团队建设(一)培训与选拔对团队成员进行专业培训,选拔具备专业知识和技能的人才,提高团队整体素质。(二)考核与激励对团队成员进行考核,实施激励机制,提高团队凝聚力和工作积极性。(三
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