财务室安全管理制度

财务室安全管理制度财务室安全管理制度「篇一」一、财务室全体人员应认真学习《会计法》，明确会计职责，严格执行有关财务制度，提高警惕，杜绝一切意外事故的发生。二、财务室必须安装“三铁二器”(即铁门、铁窗、铁保险柜和报警器，灭火器)等安全防范设施；并妥善管理，保持完好使用状态。三、铁门铁窗必须牢固可靠；保险柜必须使用双保险锁或密码锁，存放点必须安全合适；四、财务室报警器必须与值班室相联，并有人值班守机，做到人防和技防结合；有条件的可以和110报警相联。五、工作人员能正确使用灭火设备，特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门窗。自觉布下防盗警报器，以防万一六、重点区域安装监控装置；七、报警监控装置在门口明显位置明示八、建议饲养警用犬2条作为夜间布控九、财务室库存过夜现金一般不得超过规定限额800元。十、尽量使用支票和网上银行进行收付十一、工资奖金的发放一律使用银行卡，超过限额的报销一律用网银打入银行卡十二、财务室提取或送存现金须固定专人，万元以上需有专车接送。临时性大量现金存放过夜，需向领导汇报派专人值班守护。十三、公司领导如同意财务室存放大额现金过夜，必须落实安全保卫措施，设施防、技防应符合有关安全防范要求，还必须安排专门值班守护人员十四、公司与财务人员及相关领导签订财务室安全承包责任书，落实责任十五、财会人员必须提高警惕，经常检查，发现隐患及时汇报处理。财务室安全管理制度「篇二」一、财务室是学校的安全重点部位，财务人员应认真执行《会计法》和财务管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实到人。二、现金管理必须专人负责，财务室存放现金必须执行银行方面的统一规定，落实防护措施，否则发生事故，由当事人承担责任。三、财务室门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜，钥匙由专人随身携带和管理，不准放在办公桌内或转交他人。四、财务人员应按现金管理制度使用现金，去银行取现金数额较大时，必须由专人护送，不得单身去银行取款。五、财务室内注意来往人员，外来人员进入财务室要登记备案；非工作人员不准接触保险柜，到财务室办完事后不得在财务室逗留。六、室内消防器材、报警设备要做到常年完好，性能良好，工作人员要能正确使用灭火设备，切实做好防火、防盗安全工作。七、落实安全保卫措施，人防、技防应符合有关安全防范要求，还必须安排专门值班守护人员。印鉴、票据必须妥善保管，支票、汇票不得预留印章。八、确保使用国库支付系统的财务电脑网络安全，安装杀毒软件、定期升级检查系统。为防止病毒传播，禁止使用一切U盘，严禁外来人员使用财务电脑。财务室安全管理制度「篇三」一、医院财务计算机安全管理存在的问题首先，财务管理人员缺乏计算机风险意识，不重视在运用财务计算机管理系统时采取必要的安全防范措施，而且随着医院计算机管理系统的不断升级改造，财务管理人员知识能力跟不上节奏。其次，医院财务计算机管理系统模块居多，容易出现系统漏洞被非法利用，导致管理系统易被入侵，财务数据将面临着被泄漏与篡改的危险，对财务信息管理系统造成潜在的威胁。最后，多数财务管理人员过度依赖于计算机技术，因为计算机能快捷、有效的解决各方面的账务查询信息，例如年底需做第二年的预算时，没有将年度预算细化，只是根据前几年的收支情况做些简单的调整，显然降低了医院抵御财务风险的能力。二、医院财务计算机管理的重要性近年来随着医院的发展，开展的各项工作都与财务有着密切关系，财务人员除了涉及职工的工资、奖金、各项福利，还要及时调整门急诊收费、住院收费项目的价格；除此之外，医院财务除了与自费病人结算，还要建立医保、农保、某些特约单位、离退休保健人员的报表结算；引入计算机系统管理后，这些数据信息都会被统一汇集起来，方便财务管理人员处理。三、加强医院计算机财务管理的对策1.设置访问控制权限为了防止非权限用户随意查看系统信息，防止财务信息的泄露，需要通过授权来对管理用户进行分级，并以级别为基础设置访问权限。访问者如果要访问数据库，就需要通过数据库直接登录，防止访问用户绕过数据库直接窃取重要信息。此外，信息系统的访问粒度要达到记录一级的标准，比如，只有负责成本核算的人员才可以登录成本核算功能模块进行数据修改，其他人只有查看阅览的权限，没有访问权限的应禁止访问。2.强化信息中心管理信息中心不仅发挥着保障系统功能正常运作的作用，而且还承担着确保了系统的可靠性和安全性的责任，充分保护了系统的重要信息。为了保持与医院财务管理系统现代化与科学化发展的同步性，就要重视信息中心的功能作用、强化信息中心的管理，进而确保医院计算机财务管理的安全性。具体来说要做到以下几方面：第一，规范医院各收费处的工作流程，确保汇集到信息中心的收费信息完整、清晰。第二，建立健全计算机财务管理制度，在运用计算机系统服务病人时，可以禁止访问一些跟收费程序无关的程序和功能，并设定密码加强收费系统管理，对于保密程序要尽量减少接触的人员。第三，定期对财务数据进行备份，防止系统出现故障或计算机硬件损坏时造成信息丢失。3.规范计算机财务管理人员行为计算机系统是由人来操控的，因此，除了要加强对计算机系统的安全管理之外，还需要加强对系统操作人员行为的规范管理，这样才可以增强财务计算机管理系统的安全性。具体来说要做到：首先，增强财务计算机管理系统操作人员的信息安全意识，让他们充分认识到财务信息资料安全的重要性；其次，规范财务计算机管理系统操作人员要规范财务信息资料的查阅、调用和编辑行为，不得随意修改，也不得随意将登录密码和操作权限密码泄露给其他人使用；最后，医院要制定相关的规章制度来规范管理、监督财务管理人员的行为，对行为不规范人员作出严厉惩罚。4.提高财务管理人员计算机运用技术能力随着信息技术和计算机技术的不断更新发展，医院现有的财务计算机管理人员的知识结构和计算机技术运用技能显得有点跟不上发展的步伐，这就需要组织这些相关人员进行培训与继续教育，通过学习计算机基础、计算机网络、会计电算化等科目提高他们的计算机运用能力，加强财务管理知识，善于运用现有计算机资源，这样才可以促进他们的能力素质能够与时俱进，确保医院财务管理工作的高效化、规范化。四、结束语医院的财务计算机管理是一个各方面让我们去探索、研究与完善的系统工程，加强医院财务计算机安全管理，不但可以提高医院的财务管理效率，还有助于提高医院服务患者的质量和水平。因此，要正视财务计算机安全面临的问题，并通过访问控制、信息中心管理、规范操作人员行为，提高财务管理人员信息技术运用能力等对策来加强医院财务计算安全管理。财务室安全管理制度「篇四」第二章钥匙的使用与管理1、前台收银负责酒店各处钥匙的管理2、将酒店所有的钥匙按房间号码编号，贴上胶纸3、制作钥匙登记表4、将钥匙保存在保险箱内5、收银员要掌握各部门交取钥匙员工的签名模式6、当员工交、取钥匙时要在钥匙登记表上登记交、取钥匙的时间、部门、用途、签名，并核对签名模式7、收银员应及时督促各部门交回钥匙8、“自动开仓”的钥匙的领取，需有当值大堂副理，当值保安人员（领班级以上），用货部门人员（主管级以上）共同签名领取该仓库钥匙。第三章收银员岗位安全操作规则1、收银员上岗前清点上一班收银员交出的备用金、发货票，双方并在备用金、发货票交接本上登记时间、签名。2、收银员必须掌握识别真假币知识。3、收银员在营业过程中必须保证收到真币，收取假币收银员自行负责。4、收银员不许给住店客人之外的人换零钞、港币、美元。5、前台收银员每天17:00时、21;00时、0:00时押金和营业款必须投款一次，西餐收银员每天21:00时必须投款一次，余款班次结束后再投。6、收银员必须保证帐实相符。7、收银员交款时，由大堂副理和保安部领班作为见证人，按交款报告的格式填写清楚内容(时间、班次、交款人、交款额、见证人)8、收银员在交款袋上注明时间、班次及交款人，早班各收银员相互清点并在信封上签字确认，中班交款时由西餐收银员清点并签名确认，晚班交款时由夜审清点并签名确认。9、由见证人确认装有现钞时，收银员将交款袋封好后方可将交款袋投入保险柜。10、备用金分A、B、C三个柜，A柜收银员下班将备用金交至下一班，B柜、C柜收银员下班前将备用金交至保险箱中。11、收银员下班前清点备用金，BC柜收银员存备用金时，收银员致电保安部、大堂副理到存取备用金地点一同填写备用金存取登记本后，将备用金投入保险箱中，收银员保管母钥匙，大堂副理保管子钥匙。12、取备用金时,收银员致电保安部、大堂副理在取备用金地点一同填写取备用金登记本，保安部作为见证人，由收银员用母钥匙、大堂副理用子钥匙共同将保险箱打开，根据收银员岗位取出所需取的备用金。13、收银主管领班在岗时，收银员离开岗位，由主管\领班查看收银台抽屉内现钞是否存在后由收银员锁上抽屉方可离开收银台，收银主管领班离开时自觉要求在岗收银员查看现钞是否存在后，锁上抽屉方可离开收银台。中、晚班收银员在收银主管、领班不在时需用餐或去洗手间须向大堂副理请假，大堂副理查看收银台抽屉内现钞是否存在后，由收银员锁上抽屉即可离开收银台。14、信贷会计每周抽查盘点备用金及营业款一次。第四章贵重物品遗失的处理1、当服务员发现有贵重物品遗失酒店，服务员应立即通知部门主管（或部门主管授权人员）及大堂副理做见证。2、将物品做好登记，注明日期、名称、数量、颜色、品牌、遗失物品客人姓名、房间号码、入住登记时有效证件及号码，拾者、保管人及大堂幅理签名确认。3、无论将遗失物品存放在保险箱内还是营业部门，客人凭住店时有效证件领取贵重物品，做好登记，注明日期，核对证件号码，客人、大堂副理、营业部门负责保管之人及负责人签名。5、财务部资产会计每月对遗失贵重物品进行盘点。6、如果遗留贵重物品超过三个月，由营业部门将遗留贵重物品上交财务部资产会计处，建立遗留贵重物品台帐，交出部门当事人、资产会计或出纳签名（现金由出纳保管，物品交资产会计保管）。7、保管期限达到一年，客人还未领取，由财务部打申请报告，公司领导审批后，方可处理，作为公司营业外收入或员工活动之用。第五章紧急事件的应急处理预案1、如果系统出现故障，应及时改用手工程序。2、利用夜审后的夜审报告，加上当日消费帐单作为结帐依据。3、事先得到通知需短时停机时，先打印一份“房态表”报告。4、向客人解释说明，并对由此给客人带来的不便向客人道歉。5、接班时需用手工结帐报告，将当日业务分类汇总平帐。6、由于系统出现故障漏收的消费项目,填写减扣单,做减扣处理财务室安全管理制度「篇五」为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。一、现金、银行票据安全管理1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。5、库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。6、取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。7、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。二、发票、收据、印鉴安全管理1、财务发票、收据安全管理1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字。3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅。2、印鉴安全管理1)银行印鉴分人保管、使用。2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中,铁皮柜钥匙应随身携带。3)使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴。三、会计档案存放安全管理1、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丟放原始凭证以及记帐凭证。2、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好,不得随意摆放在桌面上。3、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,由档案管理员统一管理,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处。4、存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好,钥匙要随身携带。四、会计电算化安全管理1、会计电算化软件安全管理1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。2)程序修正和会计软件参数的调整一般由软件开发公司来实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。3)会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或软件开发公司专业维护人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。4)一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已被破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作。5)由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。6)应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员操作权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄漏。2、计算机数据安全管理1)每个操作人员均要设有自己的专人密码,确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,日常输入的原始数据及时复制备份,数据要备份两份,并存放在两个不同的地点。2)对正在使用的会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换时,要履行一定的审批手续,在软件修改、版本更新和硬件更换过程中,要保证会计数据的连续性和完整性,并由有关人员进行审查。3)健全必要的防治计算机病毒的措施,防止数据丢失。4)现金日记帐、银行存款日记帐应每日打印,明细帐按季打印,年末应将总帐和全部帐簿打印输出。3、电算化会计档案安全管理1)磁盘会计档案的管理工作包括数据备份、数据恢复和清理硬盘,以及磁盘会计档案的安全和正确等,由系统管理员专职负责。2)对硬盘上的会计数据必须软盘(或光盘)备份,每月备份不得少于一次,每天操作的数据当天备份,不得直接对硬盘上的会计数据以及档案备份软盘的会计数据进行任何非法操作,如果对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。3)会计数据备份软盘必须妥善保管。备份软盘上应写保护,装在保护封套和包装