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文档简介
秋游计划活动方案演讲人:日期:目
录01活动概述02行程规划03人员分工04预算管理05安全保障06报名与准备活动概述CATALOGUE01活动主题与目标01主题探索自然,感受秋意,增强团队合作意识。02目标让学生们在秋季的自然环境中进行户外拓展,培养观察力、想象力和团队协作能力;促进班级间的交流与友谊。时间地点安排时间在秋季的晴朗日子,具体日期待定,建议上午9点至下午4点。01地点选择具有丰富自然资源和优美环境的地点,如郊外的山林、公园或农场。02参与对象说明主要面向全校师生,特别是小学生和中学生,鼓励他们积极参与。学生每班需配备一定数量的老师进行活动指导和安全保障。老师鼓励家长参与,协助活动的组织和安全监督,同时增进亲子关系。家长行程规划CATALOGUE02集合与出发时间集合地点学校南门,方便大家集合和出发。出发时间集合要求早上8点,确保有足够的时间进行活动。请携带身份证、学生证等相关证件,穿着舒适便于活动的服装和鞋子。123上午活动内容游览景点前往城市公园,欣赏秋天的美景,感受大自然的魅力。01团体游戏组织团队拓展游戏,增强团队协作和沟通能力。02野餐活动在指定区域进行野餐,分享美食,增进友谊。03观光车游览乘坐观光车游览公园,更全面地了解公园的风貌和历史。04下午返程安排返程注意事项请提前整理好个人物品,不要遗漏;遵守交通规则,确保安全。03集体乘坐预定的大巴车返回,确保安全和舒适。02返程方式返程时间下午4点,确保在天黑前返回学校。01人员分工CATALOGUE03负责活动的整体设计、行程安排、活动创意及现场执行。活动策划组职责分组明细负责物资采购、场地布置、餐饮安排及现场安全。后勤保障组负责活动的宣传、摄影摄像及对外联络。宣传组负责带领游客游览景点,讲解景点历史及文化,确保游客安全。导游组负责人确认机制由各部门推荐合适人选,经讨论后初步确定。初步确定对初步确定的人选进行能力、经验、责任心等方面的综合评估。审核评估根据评估结果,确定最终负责人,并明确其职责与权力。最终确认沟通协调流程内部沟通定期召开会议,汇报工作进展,协调各组之间的工作。01外部沟通与景点、餐饮、交通等外部单位保持联系,确保活动顺利进行。02紧急联络建立紧急联络机制,确保在突发情况下能迅速沟通并处理问题。03预算管理CATALOGUE04交通费用包括往返车费、市内交通费等。01餐饮费用行程中的餐费、饮料费等。02住宿费用酒店、民宿等住宿费用。03景点门票各个景点的门票费用。04费用构成清单分摊方式说明平等分摊所有成员平均分摊费用。按人头分摊按实际消费分摊按照参与人数平均分摊费用。根据个人实际消费情况进行分摊。123支付时间节点所有费用在出发前全部支付完毕。出发前支付根据行程安排,在途中支付相关费用。行程中支付行程结束后,根据实际消费情况进行结算。结束后结算安全保障CATALOGUE05风险评估报告场所安全评估对活动地点进行全面的安全评估,包括场地平整度、地形地貌、水域安全、植被情况等。01活动项目评估评估各项活动的安全性,确保活动设计符合参与者年龄和体能状况。02安全制度评估检查活动组织方的安全制度、紧急预案及执行情况,确保安全保障措施到位。03应急物资准备通讯设备确保活动现场有足够的通讯设备,如对讲机、手机等,并保持通讯畅通。03准备手电筒、哨子、救援绳、地图、指南针等应急工具,以便在紧急情况下使用。02应急工具急救药品准备常用的急救药品,如止血药、止痛药、消炎药、抗过敏药等,以及急救器材如绷带、夹板等。01紧急救护流程制定紧急救护流程,包括呼救、现场处理、送医救治等环节,确保在发生意外时能够及时有效地进行救援。医疗预案制定医疗人员安排安排专业医疗人员随队,负责参与者的健康监测和紧急救治工作。紧急联络机制建立紧急联络机制,确保在紧急情况下能够及时与医疗机构、家属等取得联系。报名与准备CATALOGUE06报名渠道公示所有参与者均可通过官方网站进行在线报名,填写相关信息并提交。官方网站关注活动主办方公众号,通过底部菜单或推送消息进行报名。微信公众号前往指定门店,现场填写报名表并提交给工作人员。线下门店截止时间提醒01报名截止请务必在指定日期前完成报名,逾期将无法参与活动。02准备时间报名截止后,请尽快完成活动前的各项准备。行前物品清单6px6px6px身份证、手机、钱包、活动门票等。必备物品携带常用药品、急救用品以及
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